Å navigere i visumsøknadsprosessen kan være komplisert, men et godt utformet invitasjonsbrev kan ha stor innvirkning på suksessen din. Som din pålitelige reisefølge er jeg her for å veilede deg gjennom prosessen, spesielt hvis du er en førstegangsreisende.

Med FlightGen app, er det raskt og enkelt å generere invitasjonsbrevet ditt. Last ned appen nå for å effektivisere visumsøknadsprosessen. Sjekk ut prøvene nedenfor,

Hva er et invitasjonsbrev for visum? Hvorfor trenger du en?

Anta at du planlegger en tur til USA. Du trenger et invitasjonsbrev fra en vert som er en amerikansk Statsborger eller juridisk bosatt. Dette brevet tjener som bevis på formålet med besøket (turisme, forretninger eller å besøke familie og venner) og forbindelsen til din amerikanske vert.

Det er ikke et obligatorisk krav, men å ha en kan gi merverdi til visumsøknaden din ved å forsikre myndighetene om overnattingsordningene dine.

Hvem kan skrive et invitasjonsbrev for visumsøkere?

Anta at du besøker Canada, et invitasjonsbrev for et kanadisk visum kan skrives av en fast bosatt eller en statsborger av Canada. Dette kan inkludere familiemedlemmer, nære venner eller autoriserte representanter for selskaper eller organisasjoner som er vertskap for bestemte arrangementer.

Det er viktig at din vert har et genuint forhold til deg og er villig til å gi støtte under ditt opphold i Canada.

Hva bør invitasjonsbrevet for visum inneholde?

Før du utarbeider brevet ditt, avgjør om du trenger det Invitasjonsbrev for besøksvisum or Invitasjonsbrev for forretningsvisum. Invitasjonsbrev kan variere avhengig av visumtypen, men de inkluderer vanligvis:

  1. Vertens informasjon :
    • Fullt navn
    • Bostedsbevis
    • Juridisk status som statsborger eller fast bosatt
    • Kontaktinformasjon
    • Ansettelsesdetaljer hvis sponsorsøkerens reise.
    • Firmaadresse og posisjon/tittel på verten i tilfelle forretningsinvitasjonsbrev.
  2. Søkerens informasjon :
    • Fullt navn
    • Kontaktinformasjon
    • Passport
    • Ansettelsesdetaljer [stilling/tittel og firmadetaljer]
    • Forholdet til verten.
  3. Poenget med besøket : Enten det er for turisme, forretninger eller for å besøke venner eller familie.
  4. Oppholdets varighet og reiserute : Datoer for oppholdet sammen med planlagte aktiviteter.
  5. Økonomisk støtte : Nevn hvordan du dekker utgiftene under oppholdet, og hvis verten sponser reisen din, så legg fram bevis.
  6. Støttende dokumenter : for eksempel flyreise, bevis på overnatting, reiserute, reiseforsikring basert på respektive lands konsulat/ambassade.

Eksempel på invitasjonsbrev for reise-/besøksvisum

[navn på ambassaden eller konsulatet]

[Adresse, by, stat, postnummer]

[Dato]

Emne: Invitasjonsbrev til fordel for [søkerens fulle navn] med passnummer B6348XXX

Kjære herr / fru,

Jeg [ Vertens navn ] er bosatt i [ Vertens land ] som skriver dette brevet for å invitere [søkerens fulle navn], en statsborger i [søkerens land], til å besøke meg i [vertens land] for turistformål.

[Søkerens fulle navn] er en nær venn/familiemedlem/kollega av meg, og jeg er glad for å vise dem rundt i [vertens land] og introdusere dem til vår kultur og tradisjoner. De vil bo hos meg på [ Vertens adresse] under besøket, som er planlagt fra [Planlagt ankomstdato] til [Planlagt avreisedato].

Under oppholdet deres planlegger vi å utforske ulike turistattraksjoner, inkludert [ Reiserute ].

[Søker] har nære forbindelser til hjemlandet, og han/hun er fullt forpliktet til å returnere etter reisen. Han/hun jobber som en [stilling] i [Bedriften/Organisasjonen] og dekker alle utgiftene til denne turen selv.

Følg vedlagte dokumenter for å støtte [Søkerens fulle navn]s visumsøknad:

  1. En kopi av [ Vertens ] pass og oppholdstillatelse.
  2. En kopi av [søkerens] pass.
  3. Reiserute som beskriver planlagte aktiviteter og datoer.

Jeg ber deg om å vurdere søknaden til [søkerens fulle navn] positivt og gi dem det nødvendige visumet for å lette deres reise til [vertens land].

Hvis du trenger ytterligere informasjon eller dokumentasjon, ikke nøl med å kontakte meg på [Vertens telefonnummer] eller [Vertens e-postadresse].

Takk for oppmerksomheten på denne saken.

Vennlig hilsen,

{Vertens detaljer}
[Navn]
[Adresse] [By, stat, postnummer]
[Telefonnummer]
[Epostadresse]

Forretningsinvitasjonsmal

[navn på ambassaden eller konsulatet]

[Adresse, by, stat, postnummer]

[Dato]

Emne: Forretningsinvitasjonsbrev til fordel for [søkerens fulle navn] med passnummer B6348XXX

Kjære herr / fru,

Jeg [Vertens navn] skriver for å formelt invitere [søkerens fulle navn], [søkerens stilling/tittel] til [søkerens firmanavn], lokalisert i [søkerens land], til å besøke [vertens land] for forretningsformål.

[Søkerens fulle navn] vil representere [Søkerens firmanavn] under besøket, og formålet med reisen deres er å [beskriv kort formålet med forretningsbesøket, for eksempel delta på møter, forhandlinger, konferanser osv. ].

[Søkerens fulle navn] er planlagt å besøke fra [Planlagt ankomstdato] til [Planlagt avreisedato]. Under oppholdet vil de bo på [Accommodation details ].

Som vertsselskap vil [Bedriftsnavn] være ansvarlig for å arrangere [Beskriv kort alle arrangementer som er gjort av bedriften din, for eksempel møter, overnatting, transport osv.].

Følg vedlagte dokumenter for å støtte [Søkerens fulle navn]s visumsøknad:

  1. En kopi av [ Vertens ] pass / ID.
  2. En kopi av [søkerens] pass.
  3. Reiseagenda: Daglig oversikt over arbeidsrelaterte aktiviteter planlagt under ditt besøk i vertslandet.
  4. Bevis for overnatting.

Vi ber deg om å fremskynde behandlingen av [Søkerens fulle navn]s visumsøknad for å lette deres reise til [Vertens land].

Hvis du trenger ytterligere informasjon eller dokumentasjon, ikke nøl med å kontakte meg på [Vertens telefonnummer og e-postadresse].

Takk for oppmerksomheten på denne saken.

Vennlig hilsen,

{Vertens detaljer}
[Navn]
[Stillingstittel]
[Selskapsnavn]
[Telefonnummer]
[Epostadresse]

Hvor skal jeg sende invitasjonsbrevet?

Invitasjonsbrevet for visum sendes vanligvis sammen med andre nødvendige dokumenter til den aktuelle ambassaden eller konsulatet i landet der visumsøknaden skal behandles.

Hvordan skrive et invitasjonsbrev for Schengen-visum?

Å skrive et invitasjonsbrev for et Schengen-visum følger de samme prinsippene som forklart ovenfor, men du kan få en Invitasjonsbrev for Schengen-visum om 5 min ved å bruke FlightGen-appen.

Hva er de andre reisevisumdokumentene bortsett fra invitasjonsbrev for visum?

De viktigste reisevisumdokumentene er:

Følgebrev for visum

NOC-brev for Visa

Dummy billett / Dummy flybillett

Flyreiseplan

Reiseplan

Reiseforsikring

Bevis for overnatting / Dummy hotellbestilling

Relaterte artikler:

Eksempel på godkjenningsbrev og NOC for visumsøknad

Få følgebrev for visumsøknad på 5 minutter