Kiedy ubiegasz się o wizę, np. o wizę Schengen, oczekuje się przedstawienia dowodu zakwaterowania, czyli zazwyczaj rezerwacji hotelu lub hostelu. Może to być także adres przyjaciela, krewnego lub sponsora, który gości Cię w swoim domu. W przypadku pobytu długoterminowego może być konieczne przedstawienie umowy najmu lub dzierżawy będącej akceptowalnym dowodem zakwaterowania

W tym artykule dowiesz się, jak łatwo sporządzić dowód zakwaterowania w mniej niż 5 minut, wraz ze wszystkimi informacjami, które musisz o nim wiedzieć, aby podjąć świadomą decyzję. Czytaj !!

Rezerwacja hotelu przed zatwierdzeniem wizy wiąże się jednak z dwoma problemami. Po pierwsze, jeśli Twoja wiza zostanie odrzucona, ryzykujesz utratę pieniędzy, a ponieważ dokonujesz rezerwacji z góry, nie możesz być elastyczny podczas swojej podróży.

Po drugie, rezerwacja hotelu musi zawierać Twoje imię i nazwisko w dokumencie, aby została zaakceptowana jako dowód zakwaterowania. Jest to w porządku, jeśli podróżujesz sam, ale co, jeśli podróżuje z tobą także żona lub przyjaciel? W takim przypadku konieczne będzie dokonanie rezerwacji z możliwością anulowania dla obu podróżnych. A co, jeśli podróżujesz z całą rodziną? Następnie musisz upewnić się, że wszyscy nazwiska są wymienione w rezerwacjach, co nie jest praktyczne. ..


Jak więc to rozwiązać? Wejdź do aplikacji FlightGen, która umożliwia dokonanie tymczasowych rezerwacji hoteli w celach wizowych (wraz z innymi dokumentami potrzebnymi do uzyskania wizy). Korzyści z używania aplikacji FlightGen to:

  • Natychmiastowe generowanie Trasa lotu & rezerwacje hoteli w celach wizowych
  • Wybierz własny lot i hotel i uzyskaj wycenę w swoim własna waluta (bardzo ważne!!)
  • Najtańsza opcja w porównaniu do innych witryn, gdzie pobierają blisko 20 dolarów za rezerwację (FlightGen pobiera jedynie 10 dolarów za nieograniczone plany lotów i hoteli wraz ze wszystkimi dokumentami).
  • Za dodanie osób ubiegających się o wizę nie pobiera się dodatkowej opłaty, ponieważ w przypadku wielu wniosków wizowych nazwiska obu gości muszą być wymienione w dokumencie rezerwacji.

Co oznacza dowód zakwaterowania dla wizy?

Dowód zakwaterowania to dokument, który pokazuje, że masz wcześniej ustalone miejsce pobytu po zatwierdzeniu wizy. Może to być hotel, hostel, umowa najmu lub list od sponsora, u którego będziesz przebywać na czas podróży. Dokument ten służy głównie do trzech celów:

  • Aby ustalić, czy posiadasz wystarczające środki na pobyt w kraju.
  • Aby upewnić się, że złożyłeś wniosek o wizę Schengen we właściwym konsulacie (jeśli ubiegasz się o wizę Schengen)
  • Aby zapewnić, że Plan podróży o których wspomniałeś w swoim list motywacyjny w sprawie wizy pasuje do hoteli.

Dlatego konieczne jest zapewnienie rezerwacji hoteli w celu uzyskania wiz. Prawidłowymi dokumentami w tym przypadku są rezerwacja hotelu, umowa najmu, zaproszenie od osoby goszczącej, potwierdzenie z biura podróży lub jakikolwiek dowód rezerwacji akademika lub hostelu.

Ogólnie rzecz biorąc, rezerwując hotel online lub offline, otrzymasz potwierdzenie rezerwacji, które może zostać wykorzystane jako dowód zakwaterowania. jeśli współpracujesz z biurem podróży, musisz poprosić je o przedstawienie planu podróży wraz z dowodem wpłaty, który również może zostać zaakceptowany.

Rodzaj dokumentu zależy głównie od rodzaju wizy. Jeśli ubiegasz się o wizę turystyczną, możesz dokonać rezerwacji hotelu lub hostelu. W przypadku wizy studenckiej może być konieczne przedstawienie umowy najmu jako dowodu, a jeśli ubiegasz się o wizę turystyczną, będziesz musiał przesłać zaproszenie lub list od sponsora.

Środki utrzymania na planowany pobyt ocenia się na podstawie czasu trwania i celu pobytu oraz odniesienia do średnich cen wyżywienia i zakwaterowania w niedrogim zakwaterowaniu w danym Państwie Członkowskim, pomnożonych przez liczbę dni przebywał, na podstawie kwot referencyjnych ustalonych przez państwa członkowskie zgodnie z art. 34 ust. 1 lit. c) kodeksu granicznego Schengen. Dowód sponsoringu/kwatery prywatnej może również stanowić dowód posiadania wystarczających środków utrzymania

Osoba zaproszona musi również pobrać poniższy dokument potwierdzający i wypełnić go, aby złożyć go wraz z wnioskiem wizowym.

Jakie ważne dokumenty możesz przedstawić jako dowód zakwaterowania?

W większości przypadków dowód zakwaterowania będzie zależał od rodzaju wizy, o którą się ubiegasz: Na przykład

  • Rezerwacje hoteli, hosteli lub Airbnb (akceptowane w przypadku wiz turystycznych, biznesowych lub kulturalnych)
  • Umowy najmu lub dzierżawy (akceptowane w przypadku wiz studenckich, gościnnych lub długoterminowych, takich jak wizy pracownicze)
  • Własna nieruchomość zakupiona w kraju wizyty (akceptowane dla wszystkich wiz)
  • Każdy inny dowód płatności za zakwaterowanie, taki jak wyciąg z karty kredytowej lub faktura (akceptowane w przypadku wszystkich wiz)
  • Oficjalne zaproszenie na papierze firmowym zarejestrowanym w kraju, w którym ubiegasz się o wizę (akceptowane w przypadku wiz biznesowych i wiz pracowniczych)
  • Zaproszenie od gospodarza zamieszkującego w kraju, do którego ubiegasz się o wizę (akceptowane dla wszystkich wiz z wyjątkiem wiz turystycznych).

Nie wiem jeszcze, gdzie się zatrzymam, co mam zrobić?

Jeśli nie masz jeszcze stałego adresu, co oznacza, że ​​nie określiłeś, gdzie będziesz mieszkać, ważne jest, aby po przybyciu do strefy Schengen upewnić się, że masz zdolność finansową na opłacenie zakwaterowania.

Jednak prawdopodobieństwo uzyskania wizy Schengen wzrasta, jeśli we wniosku przedstawisz wiarygodny dowód zakwaterowania. Na przykład, jeśli nie masz pewności co do planowanego miejsca pobytu, ale masz środki, aby zarezerwować rezerwację hotelu (i wskazać ten hotel we wniosku jako główne miejsce zakwaterowania), zaleca się przystąpić do dokonywania ustaleń. Wjeżdżając do strefy Schengen, masz dużą swobodę podróżowania i wyboru miejsca zamieszkania. Konsulat zazwyczaj nie sprawdza, czy przebywasz pod adresem podanym we wniosku, chyba że zachodzą wyjątkowe okoliczności, takie jak popełnienie przestępstwa i policja musi Cię zlokalizować.

Jak zdobyć dowód zakwaterowania do wizy?

Jeśli nie chcesz dokonywać rezerwacji hotelu przed zatwierdzeniem Twojej wizy, możesz skorzystać z aplikacji FlightGen, aby dokonać tymczasowych rezerwacji hotelu na potrzeby wniosku wizowego. Po zatwierdzeniu wizy możesz dokonać faktycznych rezerwacji hoteli zgodnie z podróżą.

Główną zaletą FlightGen jest to, że możesz wybrać lot i hotel, jaki chcesz. Możesz więc wybrać hotele, które i tak zarezerwujesz, jeśli Twoja wiza zostanie zatwierdzona.

Aby uzyskać dowód zakwaterowania, możesz wykonać poniższe czynności:

  • Pobierz Aplikacja FlightGen na podstawie Twojego urządzenia.
  • Załóż konto i zaloguj się
  • Wybierz opcję „Utwórz rezerwację hotelu”.
  • Wybierz swój hotel tak samo jak w przypadku zwykłej rezerwacji
  • Dokonaj płatności (jeśli często potrzebujesz tymczasowych rezerwacji hotelowych, sugerujemy skorzystanie z planu subskrypcji, który
    ma ogromną wartość)
  • Pobierz plan podróży do hotelu i prześlij go do wniosku wizowego.

Przykład dowodu zakwaterowania

Oto przykładowy dowód zakwaterowania, który możesz stworzyć na Flightgen.

dowód zakwaterowania w celu uzyskania wizy
dowód zakwaterowania w celu uzyskania wizy

List potwierdzający hotel powinien zawierać następujące szczegóły:

  • Twoje imię i nazwisko
  • Twoje daty wejścia i wyjścia
  • Adres hotelu
  • Dane kontaktowe hotelu, takie jak numer telefonu i adres e-mail
  • Ważny kod rezerwacji hotelu

Ambasady i konsulaty zazwyczaj zalecają dokonanie rezerwacji hotelu pod adresem hotel oferujący pełny zwrot pieniędzy w przypadku odrzucenia wizy lub opóźnienia. Jeśli taka opcja jest niedostępna, to tak wskazane jest znalezienie najbardziej ekonomicznej rezerwacji hotelu, aby zminimalizować ryzyko finansowe w przypadku problemów wizowych.

Jaka jest różnica między dowodem zakwaterowania w celu uzyskania wizy Schengen a dowodem na utrzymanie?

Chociaż oba brzmią podobnie, dowód zakwaterowania ma wykazać, że masz miejsce na nocleg, taki jak potwierdzenie rezerwacji hotelu, list od sponsora, zaproszenie lub umowa najmu, natomiast dowód na utrzymanie oznacza, że ​​masz wystarczającą ilość pieniędzy na czas trwania podróży które będziesz musiał przedstawić wyciągi bankowe, karty kredytowe, aby pokazać, że jesteś w stanie pokryć wydatki związane z podróżą.

Obydwa należy złożyć podczas ubiegania się o wizę Schengen.

Czy można korzystać z witryn takich jak booking.com lub agoda.com w celu dokonania rezerwacji hotelu w celu uzyskania wizy bez dokonywania pełnej płatności?

Tak, chociaż można dokonać płatności przy rezerwacji hotelu, nadal konieczne będzie podanie danych karty kredytowej podczas dokonywania rezerwacji, a wiele hoteli to zrobi przytrzymaj całą kwotę na Twojej karcie kredytowej, a jeśli anulujesz rezerwację, odzyskanie pieniędzy zajmie do 45 dni, co nie jest bezpieczne.

Kwota potrzebna do uzyskania wizy różni się w zależności od kraju strefy Schengen, do którego planujesz podróżować, ale średnio musisz posiadać co najmniej 100 EUR na dzień pobytu w Europie, po opłaceniu hotelu i lotu.

Oznacza to, że jeśli planujesz 20-dniową wycieczkę do kraje Schengen. Musisz mieć w banku co najmniej 2000 EUR.

Oto co ma do powiedzenia na ten temat portal booking.com.

4 powody, dla których warto dokonać tymczasowych rezerwacji hoteli w celach wizowych

Strata pieniędzy w przypadku odrzucenia wizy

Jeśli Twoja wiza zostanie odrzucona lub nawet jeśli przetwarzanie wizy zostanie opóźnione, stracisz znaczną kwotę pieniędzy. Podobnie jak w przypadku wielu wiz, zwłaszcza wiz Schengen, będziesz musiał zarezerwować hotel na cały okres swojego pobytu.

Możesz przynajmniej zarezerwować hotele na tydzień, a następnie skorzystać z LotGen aplikacja do tworzenia fikcyjne rezerwacje hoteli przez resztę czasu.

Wiza jest wydawana tylko na liczbę dni, na które masz rezerwację hotelową

Chociaż maksymalna liczba dni, przez które możesz korzystać z wizy Schengen, wynosi 90 dni, Twoja wiza nie zostanie wydana na całe 90 dni. Liczba dni, które podasz jako dowód zakwaterowania, określi, jak długo Twoja wiza będzie ważna. Jeśli więc zapewnisz rezerwację hotelu na 10 dni, Twoja wiza będzie ważna tylko przez 10 dni.

Dlatego rozsądnie jest dodać 3-dniowy bufor po obu stronach podróży, aby zapewnić sobie dodatkową elastyczność podczas podróży.

Brak elastyczności w zmianie planów podróży

Jeśli dokonasz wszystkich rezerwacji hotelowych z wyprzedzeniem, będziesz zmuszony trzymać się pierwotnego planu. A co jeśli zmienisz zdanie i będziesz chciał zostać we Francji jeszcze 2 dni? Nie będziesz w stanie tego zrobić, ponieważ zapłaciłeś już za hotel w Amsterdamie.

Dla podróżnika sensowne jest zarezerwowanie hoteli na 3 dni, a następnie dokonywanie rezerwacji w miarę upływu czasu.

Zmniejsz dowód utrzymania.

Podróżując do wielu krajów, będziesz musiał przedstawić dowód posiadania środków finansowych, taki jak wyciągi bankowe, aby wykazać, że masz wystarczającą ilość pieniędzy na czas trwania podróży. Przykładowo na wizę Schengen trzeba posiadać minimum 80 EUR na dzień pobytu.

Jeśli jednak dokonasz wszystkich rezerwacji hotelowych z wyprzedzeniem, możesz nie być w stanie ich zapewnić, a Twoja wiza może na tej podstawie zostać odrzucona. Rozsądniej byłoby zatem dokonać tymczasowych rezerwacji hoteli w celach wizowych, a po uzyskaniu wizy dokonać faktycznych rezerwacji hotelowych.

Zaproszenie do wizy

Jeśli ubiegasz się o wizę turystyczną lub biznesową, będziesz musiał przedstawić list od gospodarza, u którego będziesz przebywać na czas podróży. W przypadku wizy turystycznej gospodarz musi uzyskać jej potwierdzenie w lokalnym ratuszu. List ten ma kilka nazw, na przykład, jeśli ubiegasz się o wizę niemiecką, nazywa się to Verpflichtungserklärung .

Jeśli firma z Europy sponsoruje Twoją podróż, należy to uwzględnić w piśmie wraz z adresem pobytu. Należy to umieścić na oficjalnym notesie firmy i podpisać pieczęcią. To również musisz zgłosić w jego oryginalna kopia.

Zaproszenie powinno zawierać następujące dane:

  • Daty pobytu.
  • Adres miejsca, w którym będziesz przebywać.
  • Imię i nazwisko Twojego gospodarza.
  • Dane kontaktowe Twojego gospodarza, takie jak adres e-mail i numer telefonu.
  • Podpis Twojego gospodarza.
  • Powierzchnia miejsca i liczba członków tam mieszkających.

List z zaproszeniem do strefy Schengen


Kryteria zaproszenia gospodarza dotyczące wniosków o wizę Schengen w krajach europejskich różnią się w zależności od państwa członkowskiego.
Oto kilka takich przykładów:

We Francji i Luksemburgu gospodarz musi przedstawić oryginał „Declaration d'Accueil” (dokument gwarancyjny) w imieniu wnioskodawcy.

Gospodarz musi zwrócić się do austriackiej gminy o „Elektronische Verpflichtungserklärung” (elektroniczny list zobowiązujący). Dokument ten należy przedłożyć austriackim urzędnikom co najmniej 30 dni przed datą wyznaczenia wizy dla osoby ubiegającej się o wizę.

W Belgii oryginał formularza „Engagement de Prize en Charge – Verbintenis tot Tenlasteneming 3 bis” musi być ostemplowany przez gminę i opatrzony wytłoczoną pieczęcią urzędu spraw zagranicznych.

W Holandii gospodarz musi dostarczyć oryginał „Bewijs van Garantstelling” (dowód sponsorowania), a także trzy arkusze/raporty dotyczące wynagrodzeń oraz umowę o pracę osoby zapraszającej. Dodatkowe dokumenty niezbędne, jeśli gospodarz prowadzi działalność na własny rachunek, to rejestracja firmy w rejestrze handlowym, decyzja podatkowa „down aanslag inkomstenbestandingen”, oficjalny dokument podatkowy „Bestandingdienst” oraz kopia rachunku zysków i strat

Tworząc zaproszenie do złożenia wniosku o wizę Schengen, gospodarz musi znać i przestrzegać unikalnych zasad kraju docelowego. Gwarantuje to sprawną procedurę ubiegania się o wizę i zwiększa prawdopodobieństwo uzyskania wizy.

Organizator wycieczek na kartę

Jako wymóg do wniosku wizowego należy dołączyć list od organizatora wycieczek, jeśli chcesz dołączyć do wycieczki zorganizowanej przez organizatora wycieczek i podróżować w grupie. Celem tej korespondencji jest przedstawienie kompleksowego opisu harmonogramu wycieczki wraz ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi zakwaterowania w hotelach, hostelach lub domach gościnnych na czas całej wycieczki.

Umowa najmu lub umowa powinna zawierać następujące informacje:

  • Imię i nazwisko wynajmującego.
  • Dane kontaktowe wynajmującego, w tym adres e-mail, telefon i adres domowy.
  • Adres wynajmowanego lokalu.
  • Długość czasu, przez który wnioskodawca wynajmował nieruchomość, w tym daty wejścia i wyjścia

Aby zapewnić ważność umowy najmu, tak jest istotne jest, aby dom, mieszkanie lub pokój były legalnie wynajęte i zarejestrowane przez właściwe władze w kraju docelowym. Zarówno wynajmujący, jak i najemca powinni podpisać umowę w celu sprawdzenia jej autentyczności i legalności.

Posiadanie legalnie zarejestrowanej i prawidłowo podpisanej umowy najmu stanowi wiarygodny dowód ustaleń dotyczących zakwaterowania, co wzmacnia Twój wniosek wizowy i zwiększa prawdopodobieństwo pomyślnego zatwierdzenia wizy.

Dowód zakwaterowania, jeśli podróżujesz z plecakiem

Jeśli planujesz podróżować z plecakiem po całym kraju i planujesz spać w obozach, namiotach, a nawet w samochodzie. Wtedy przedstawienie dowodów zakwaterowania staje się nieco trudne. W takim przypadku możesz dokonywać tymczasowych rezerwacji hoteli w aplikacjach takich jak FlighGen, a po zatwierdzeniu wizy możesz tworzyć własne plany.

Alternatywnie, jeśli zarezerwowałeś samochód kempingowy na swoją podróż, możesz również przedstawić go jako dowód pobytu i w większości przypadków zostanie on zaakceptowany.

Czy mogę zmienić rezerwację po zatwierdzeniu mojej wizy?

Tak, możesz !!. Po zatwierdzeniu wizy możesz dowolnie zmieniać rezerwacje. Jest to jeden z powodów, dla których warto dokonywać tymczasowych rezerwacji, jeśli planujesz zwiedzanie kraju, zamiast podążać według sztywnego planu podróży.

Jaka jest różnica między dowodem zakwaterowania a dowodem utrzymania?

dowód lub środki utrzymania oznacza zazwyczaj dokument potwierdzający, że posiadasz wystarczającą ilość pieniędzy, aby wziąć udział w podróży. Na przykład, jeśli przebywasz w Belgii, oczekuje się, że będziesz mieć przynajmniej 95 EUR w przypadku ubiegania się o wizę turystyczną i o 45 EUR w przypadku pobytu z przyjaciółmi lub rodziną.

Jeśli więc ubiegasz się o Wiza Schengen w Belgii dla dziesięciodniowa wycieczka, wówczas musisz przedstawić dowód utrzymania na kwotę co najmniej 950 EUR, aby wykazać, że jesteś w stanie pokryć wydatki związane z tą podróżą.

Kwota ta jest obliczana po dokonaniu rezerwacji lotu i hotelu

Dlatego ważny jest dowód zakwaterowania, który pokazuje, że dokonałeś rezerwacji i zostaje Ci kwota, którą można zaliczyć na poczet dowodu utrzymania.

  • Aby otrzymać wizę do Belgii, odwiedzający musi dysponować dziennym budżetem w wysokości 95 EUR na zakwaterowanie w hotelu lub 45 EUR na tańsze alternatywy.
  • Aby wjechać do Francji bez dowodu opłaconego z góry zakwaterowania, podróżni muszą posiadać minimum 120 EUR dziennie. Dla gości z hotelem opłaconym na kartę konieczne jest posiadanie 65 EUR dziennie. Jeżeli wnioskodawca zamierza skorzystać z tańszych opcji zakwaterowania, koszt dzienny spada do 32.25 EUR.
  • Aby gość mógł otrzymać wizę do Danii, musi posiadać minimum 67.24 EUR dziennie, jeśli planuje zatrzymać się w hotelu. Jeśli zdecydujesz się na nocleg w hostelu lub innej tańszej opcji, będziesz musiał dysponować środkami finansowymi w wysokości minimum 47.07 EUR dziennie.
  • Alternatywnie, jeśli turysta przebywa u krewnych lub znajomych, ograniczając wymagane środki finansowe, zakwaterowanie zapewnia osoba trzecia.

Co to jest certyfikat zakwaterowania?

Zaświadczenie o zakwaterowaniu do wizy francuskiej jest oficjalnym dokumentem, który pozwala gospodarzowi uroczyście sprawdzić, czy gość będzie u niego mieszkał przez określony czas krótszy niż trzy miesiące. Dokument ten jest kluczowy dla Twojego wniosku wizowego do Francji, ponieważ będzie stanowić dowód Twojego pobytu podczas pobytu we Francji.

Wszyscy cudzoziemcy przyjeżdżający do Francji w celu pobytu z członkami rodziny na okres krótszy niż trzy miesiące są uprawnieni do uzyskania zaświadczenia o zakwaterowaniu. Niemniej jednak istnieje kilka przypadków, w których zaświadczenie o zakwaterowaniu nie jest wymagane:

Obywatele z Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii
Osoby posiadające wizę zawierającą wymóg złożenia wniosku o zezwolenie na pobyt w ciągu dwóch miesięcy od przybycia do Francji.
Koncentruj się na motywach humanitarnych lub interakcjach kulturowych
Krytyczny stan medyczny
Osoby podróżujące do Francji w celu wzięcia udziału w ceremonii pogrzebowej zmarłego rodzica lub krewnego.

Jakie są inne dokumenty związane z wizą podróżną inne niż dowód zakwaterowania?

Ważne dokumenty wizowe podróżne to:

Zaproszenie do wizy

List NOC dotyczący wizy

Bilet atrapowy / Atrapa biletu lotniczego

Trasa lotu

Plan podróży

Ubezpieczenia podróżne

List motywacyjny do wizy