Aplicați pentru o viză în scopuri de afaceri, cum ar fi întâlniri, formare și alte angajamente de afaceri într-o altă țară? Poate fi necesar să trimiteți o scrisoare de invitație pentru viza de afaceri care să conțină detalii precum datele călătoriei, agenda călătoriei și alte date despre călătoria dumneavoastră.
Dar ce ar trebui să adăugați într-o scrisoare de invitație? Care este formatul unei scrisori perfecte de invitație de afaceri care evidențiază toate faptele călătoriei tale la ofițerul de vize? . Acest articol vă va arăta cum puteți face unul pentru vizele dvs. în doar 5 minute !!.

FlightGen vă permite nu numai să faceți o scrisoare de invitație de afaceri, ci și alte documente justificative, cum ar fi itinerariu de zbor, rezervari hoteliere, scrisoare de intenție în mai puțin de 5 minute.

Tot ce trebuie să faceți este să răspundeți la 10 întrebări despre călătorie și la sfârșit vi se va oferi o scrisoare de invitație bine formatată pentru viza de afaceri în format pdf.

Descărcați exemplul de scrisoare de invitație creat cu aplicația FlightGen.

Ce este o scrisoare de invitație pentru o cerere de viză de afaceri?

O scrisoare de invitație de afaceri (uneori numită scrisoare de sponsorizare sau invitație pentru viză) este un document care este scris de compania care face invitația în numele invitatului (sau al unui angajat care reprezintă compania care face invitația) la consulatul de viză pentru a acorda viza.
O scrisoare de invitație bine definită trebuie să conțină datele călătoriei, agenda călătoriei, unde va fi găzduit invitatul, precum și agenda călătoriei.

Notă: Toată scrisoarea de invitație trebuie să fie scrisă din perspectiva companiei care a invitat și nu a persoanei invitate. trebuie să fie ca și cum gazda vorbește cu consulatul în numele solicitantului.

O scrisoare de invitație poate fi și a ta scrisoare de sponsorizare, cu condiția să menționați clar care este responsabil pentru cheltuielile de călătorie, cum ar fi zborul, hotelul, cazarea și alte cheltuieli ale călătoriei, indiferent dacă este vorba de compania invitată sau de compania invitată.

FlightGen scrisorile de invitație pot fi folosite ca scrisori de sponsorizare pe cont propriu.

Cine trebuie să scrie scrisoarea de invitație pentru viza de afaceri? Gazda sau Invitatul?

Să presupunem că aveți nevoie de o scrisoare de invitație pentru o viză pentru SUA, aceasta trebuie scrisă de gazda de parcă el/ea vorbește cu consulatul în numele invitatului solicitând ofițerului de vize să aprobe cererea sa de viză.

Gazda trebuie să îndeplinească criterii specifice pentru a asigura valabilitatea scrisorii de invitație. Aceste criterii includ:

  • Gazda trebuie să fie înregistrată legal în compania gazdei la care este extinsă invitația.
  • Gazda trebuie să furnizeze adresa legală a companiei.
  • Scrisoarea trebuie să fie scrisă pe antetul companiei cu semnătură/sigiliu de aprobare în numele companiei.
  • Trebuie să furnizeze adresa unde va fi găzduit invitatul.

Care sunt detaliile de inclus în scrisoarea de invitație pentru cererea de viză de afaceri?

O scrisoare de invitație bine formatată trebuie să includă următoarele informații:

  1. Informațiile companiei gazdei
    • Denumirea juridică a companiei
    • Numărul de înregistrare sau de identificare a afacerii, dacă este cazul.
    • Reprezentantul companiei gazdă Numele, detaliile de contact și denumirea
    • Semnătura sau sigiliul de aprobare pe scrisoare
  2. Informații solicitanților
    • Numele solicitantului, informațiile de contact, denumirea și relația cu compania gazdă
    • Denumirea juridică a companiei
    • Paşaport
    • Naţionalitate
  3. Durata șederii și Itinerarul de călătorie
    • O agendă de călătorie provizorie care acoperă activitățile planificate.
  4. Suport financiar și documente justificative
    • Cine suportă cheltuielile călătoriei, cum ar fi zborul, asigurarea hotelului și mesele, gazda sau invitatul

Cum se face o scrisoare de invitație pentru cererea de viză de afaceri?

Există două moduri de a crea scrisoarea de invitație

  1. Utilizarea aplicației FlightGen – Descărcați eșantionul de scrisoare de invitație de afaceri creat cu aplicația.
  2. Dacă nu doriți să primiți scrisoarea de invitație în 5 minute cel mai simplu mod, derulați în jos la sfârșitul articolului pentru a vedea un model de șablon de invitație de afaceri si scrie-l singur.

Urmați pașii pentru a utiliza aplicația FlightGen pentru a vă crea scrisoarea de invitație

Descărcați aplicația FlightGen

Primul pas este să descărcați aplicația, puteți face clic pe butonul de descărcare de mai jos și aplicația va fi descărcată, butonul vă va duce automat la PlayStore sau AppStore, în funcție de sistemul de operare mobil.

Următorul pas ar fi să creați un cont în aplicație, deoarece acest lucru vă permite să vă salvați progresul atunci când faceți o scrisoare de invitație.

Selectați opțiunea Creare scrisoare de invitație

Există mai multe opțiuni în aplicația FlightGen. Dar pentru a face o scrisoare de invitație în scopul vizei de afaceri, selectați „Creați o scrisoare de invitație" opțiune.

creați o scrisoare de invitație pentru viză
Selectați Creare scrisoare de invitație pentru viza de turist

Alegeți opțiunea Scrisoare de invitație pentru Visa de afaceri

Puteți crea două tipuri de scrisoare de invitație în FlightGen

  • Scrisoare de invitație pentru viza de afaceri
  • Scrisoare de invitație pentru viza de turist sau vizitator

Vom face clic pe opțiunea „Scrisoare de invitație pentru afaceri”, deoarece facem o scrisoare de invitație pentru afaceri.

Alegeți opțiunea Invitație pentru viza de turist/vizitor pentru scrisoarea de invitație
Selectați Scrisoare de invitație pentru afaceri

Faceți clic pe „Creați scrisoare de invitație pentru afaceri”

În mod normal, dacă ați creat vreo literă înainte, le puteți vedea în această listă. Dar, deoarece vom crea unul nou, faceți clic pe „creați o scrisoare de invitație de afaceri " opțiune.

Faceți clic pe scrisoarea de invitație

Ne aflăm acum în asistentul pentru scrisoarea de invitație, unde veți adăuga informațiile dvs. și veți face clic pe următorul, la sfârșitul căruia scrisoarea de invitație este generată pentru dvs.

Adăugați informațiile dvs. personale

Trebuie să includem informațiile solicitantului de viză în această secțiune. Dacă consulatul dorește să vă contacteze pentru informații suplimentare, acesta este modul în care vă va putea găsi.

Pentru o scrisoare de invitație pentru viza de afaceri, trebuie să adăugăm informații personale, cum ar fi:

  • Numele ca în pașaport
  • Numărul pașaportului solicitantului de viză
  • Id-ul de e-mail al solicitantului de viză (sau al tutorelui)
  • numărul de telefon
  • Cetățenia solicitantului de viză
Adăugați informații personale

Adăugați informații despre consulat în scrisoarea de invitație

Amintiți-vă că o scrisoare de invitație este scrisă la consulatul la care solicitați viza, prin urmare trebuie să le adresăm în mod oficial. De exemplu, dacă aplicați pentru o viză de afaceri pentru Germania, detaliile de adăugat în scrisoarea dvs. sunt:

  • Numele consulatului (Consulatul Germaniei)
  • Adresa consulatului (poate fi găsită pe Google)

De asemenea, dacă aplicați pentru viza pentru Europa, atunci tipul de viză de care veți avea nevoie se numește viza Schengen, așa că selectați și această opțiune dacă faceți acest lucru.

Adăugați adresa consulatului

Adăugați informații despre compania Inviter

În continuare, vom furniza informațiile companiei invitatoare care locuiește în țara gazdă. Consulatul îi poate contacta pentru a verifica autenticitatea scrisorii de invitație, așa că este necesar să se furnizeze persoana de contact din companie, de obicei HR sau coordonatorul de călătorie.

Detaliile de inclus ar fi:

  • Numele companiei invitate
  • persoana de contact din compania gazda
  • numar de contact
  • e-mailul companiei gazdă (trebuie să fie în domeniul invitatului)
Informații despre compania invitatorului

Adăugați informații despre companie invitată

Furnizați informațiile companiei dvs. pe care ați fost invitate să o vizitați. Dacă sunteți persoană fizică, lăsați acest câmp necompletat. Procesul dvs. de viză ar fi mai ușor dacă aveți o relație de lucru lungă între invitator și compania invitată.

Detaliile de inclus în aceasta ar fi:

  • Introduceți numele companiei invitate
  • Desemnarea invitatului reprezentativ
  • Relație de lucru anterioară între companii (dacă există)
  • Data de începere și de sfârșit a călătoriei.
  • Durata totală a călătoriei.
Informații despre companie invitată

Adăugați agenda de călătorie în scrisoarea de invitație pentru viză de afaceri

Cea mai importantă parte a unei invitații este „De ce este această călătorie obligatorie?”, nu se poate face asta de la distanță?. Consulatul are nevoie de un motiv concret pentru care este nevoie de o vizită personală în epoca apelurilor Zoom. Deci trebuie să furnizați un agenda completă de călătorie pentru această întâlnire.

Agenda de călătorie este un plan tentativ care descrie scopul vizitei dumneavoastră. Este recomandat să adăugați o agendă pentru cel puțin 60% din zilele călătoriei. Iată un exemplu de agendă care poate fi folosit pentru a-ți scrie propria ta. 

  • 12 ian: Faceți cunoștință cu echipa de management și prezentați prezentarea powerpoint a planului de creștere pentru 2024.
  • 14 ian: Obțineți instruire cu privire la noul software pentru uzina de producție. 
  • 15 ian: Obțineți instruire cu privire la noul software pentru uzina de producție. 
  • 16 ian: Pregătiți material de instruire care urmează să fie dus înapoi în India pentru a pregăti colegii.
  • 17 ian: Pregătiți material de instruire care urmează să fie dus înapoi în India pentru a pregăti colegii.
  • 18 ian: Participați la prânzul în echipă și fiți prezentati membrilor echipei care lucrează la noul proiect.
  • 19 Jan: Vizitați linia de producție a produselor viitoare 
  • 20 ian: Training pe instrument de optimizare a liniei de productie.
  • 30 ian: Zburați înapoi în India
Adăugați agenda de călătorie sau programul de afaceri

Adaugă purtător de cheltuieli a călătoriei

Cine suportă cheltuielile călătoriei? Este compania gazdă sau compania invitată. Sau solicitantul de viză va suporta singur cheltuielile și va solicita rambursarea? . Aceasta trebuie să facă parte din fiecare scrisoare de invitație.
Pentru unele vize, vi se va cere să trimiteți o scrisoare de sponsor, dar în cazul nostru scrisoarea de invitație în sine este o scrisoare de sponsor, deoarece furnizează recunoașterea sponsorizării călătoriei în cadrul scrisorii.

Purtătorul de cheltuieli de călătorie

Creați scrisoare de invitație

Acum tot ce rămâne de făcut este să selectezi termenii și condițiile și să dai clic pe „creează o scrisoare” iar în câteva secunde este creată scrisoarea ta de invitație.
Vă rugăm să rețineți : O scrisoare de invitație este valabilă numai dacă este sigilată și semnată și tipărită pe antetul firma invitatoare.

Descărcați scrisoarea de invitație

Exemplu de scrisoare de invitație pentru Visa de afaceri

Rezultatul expertului este o scrisoare de invitație în format pdf, ca mai jos. Trebuie să-l semnați, să-l sigilați și trebuie să fie tipărit de compania invitatoare.

Iată modelul de scrisoare de invitație pentru viză

Cum să obțineți o scrisoare de invitație pentru viza Schengen?

Scrierea unei scrisori de invitație pentru o viză Schengen urmează aceleași principii ca cele explicate mai sus, cu toate acestea, puteți obține o explicație detaliată aici Scrisoare de invitație pentru viza Schengen.