Când solicitați o viză, cum ar fi o viză Schengen, trebuie să furnizați dovada cazării, care este în general o rezervare la hotel sau pensiune. Poate fi, de asemenea, adresa unui prieten, rudă sau sponsor care vă găzduiește acasă. Pentru o ședere de lungă durată, poate fi necesar să furnizați un contract de închiriere sau de închiriere care reprezintă o dovadă acceptabilă a cazării

Acest articol vă va arăta cum să faceți cu ușurință dovada de cazare în mai puțin de 5 minute, împreună cu toate informațiile pe care trebuie să le știți despre aceasta pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză. Citește mai departe !!

Dar există două probleme când îți faci rezervările la hotel înainte de aprobarea vizei. În primul rând, dacă viza este respinsă, riscați să vă pierdeți banii și, pe măsură ce vă faceți rezervările în avans, nu puteți fi flexibil în călătoria dvs.

În al doilea rând, rezervarea la hotel trebuie să conțină numele dumneavoastră în document pentru ca aceasta să fie acceptată ca dovadă a cazării. Este în regulă dacă călătorești singur, dar ce se întâmplă dacă soția ta sau un prieten călătorește cu tine? Apoi va trebui să faceți rezervări anulabile pentru ambii călători, ce se întâmplă dacă călătoriți cu întreaga familie? Atunci trebuie să te asiguri că al tuturor numele sunt menționate în rezervările dvs., ceea ce nu este practic...


Deci cum rezolvi asta? Introduceți aplicația FlightGen, care vă permite să faceți rezervări temporare la hotel în scopul vizei (împreună cu alte documente de care aveți nevoie pentru viza). Beneficiile utilizării aplicației FlightGen sunt

  • Generarea instantanee de itinerariu de zbor & rezervări la hotel pentru viză
  • Alegeți-vă propriul zbor și hotel și obțineți prețuri la dvs moneda proprie (foarte important!!)
  • Cea mai ieftină opțiune, în comparație cu alte site-uri unde percepe aproape 20 USD per rezervare (FlightGen percepe doar 10 USD pentru itinerarii nelimitate de zbor și hotel, împreună cu toate documentele).
  • Fără plată suplimentară pentru adăugarea de co-solicitanți, deoarece pentru multe cereri de viză, numele ambilor oaspeți trebuie menționat în documentul de rezervare.

Ce înseamnă dovada de cazare pentru viză?

O dovadă de cazare este un document care arată că aveți un loc de ședere prestabilit odată ce viza este aprobată. Acesta poate fi fie hoteluri, pensiuni, un contract de închiriere, fie o scrisoare de la sponsorul cu care veți fi cazat pe durata călătoriei. Acest document este utilizat în principal în trei scopuri:

  • Pentru a stabili că aveți suficiente fonduri pentru a rămâne în țară.
  • Pentru a vă asigura că ați aplicat pentru viza Schengen la consulatul potrivit (dacă aplicați pentru viza Schengen)
  • Pentru a se asigura că itinerariul de călătorie pe care le-ați menționat în dvs scrisoare de intentie pentru viza potriviri cu hotelurile.

Prin urmare, este necesar să furnizați rezervări la hotel pentru vize. Documentele valabile pentru aceleași ar fi rezervări la hotel, contract de închiriere, o scrisoare de invitație de la persoana care vă găzduiește, o confirmare a agenției de turism sau orice chitanță de rezervare la cămin sau pensiune.

În general, atunci când rezervați un hotel online sau offline, vi se va furniza o confirmare de rezervare care ar putea fi folosită ca dovadă de cazare. dacă lucrați cu un agent de turism, atunci trebuie să îi cereți să vă furnizeze itinerarul de călătorie împreună cu dovada plății care poate fi acceptată și.

Tipul de document depinde în principal de tipul de viză. Dacă aplicați pentru o viză de turist, atunci ar putea fi trimise rezervări la hotel sau pensiune. Pentru viza de student, poate fi necesar să depuneți un contract de închiriere ca dovadă, iar dacă aplicați pentru o viză de vizitator, va trebui să trimiteți o scrisoare de invitație sau o scrisoare de sponsor pentru aceasta.

Mijloacele de subzistență pentru șederea prevăzută se evaluează în funcție de durata și scopul șederii și de referința la prețurile medii din statul(ele) membru(e) în cauză pentru cazare și cazare în spații de cazare la buget, înmulțite cu numărul de zile. a suspendat, pe baza sumelor de referință stabilite de statele membre în conformitate cu articolul 34 alineatul (1) litera (c) din Codul frontierelor Schengen. Dovada sponsorizării/cazarea privată poate constitui, de asemenea, dovada unor mijloace suficiente de subzistență

De asemenea, invitatul trebuie să descarce următorul document de declarație de probă și să îl completeze pentru a fi depus împreună cu cererea de viză.

Care sunt documentele valabile pe care le puteți depune pentru dovada cazării?

În cele mai multe cazuri, dovada dvs. de cazare va depinde de tipul de viză pentru care solicitați: De exemplu

  • Rezervări la hotel, pensiune sau Airbnb (Acceptat pentru viză turistică, de afaceri sau de cultură)
  • Contracte de închiriere sau de închiriere (Acceptate pentru vizele de studenți, vizitatori sau pe termen lung, cum ar fi viza de muncă)
  • Proprietatea proprie achiziționată în țara de vizită (Acceptată pentru toate vizele)
  • Orice altă dovadă de plată pentru cazare, cum ar fi extrasul cardului de credit sau factura (Acceptat pentru toate vize)
  • Scrisoare de invitație oficială pe antetul unei companii care este înregistrată în țara pentru care solicitați viză (Acceptată pentru viza de afaceri și vize de muncă)
  • Scrisoare de invitație din partea gazdei care are reședința în țara cu care solicitați viza (Acceptată pentru toate vizele, cu excepția vizei de turist).

Nu stiu inca unde stau, ce sa fac?

Dacă nu aveți încă o adresă permanentă, ceea ce înseamnă că nu ați stabilit unde veți locui, este important să vă asigurați că aveți capacitatea financiară de a vă plăti cazarea la sosirea în spațiul Schengen.

Cu toate acestea, probabilitatea de a obține o viză Schengen crește dacă puteți furniza o dovadă sigură de cazare în cererea dumneavoastră. De exemplu, dacă nu sunteți sigur cu privire la locul de ședere dorit, dar aveți resursele necesare pentru a rezerva o rezervare la hotel (și desemnați acel hotel ca cazare principală în cererea dvs.), este recomandabil să continuați cu aranjarea. La intrarea în spațiul Schengen, aveți o libertate considerabilă de a călători și de a vă alege locul de reședință. În general, consulatul nu verifică dacă locuiți la adresa pe care ați furnizat-o în cererea dumneavoastră, cu excepția cazului în care există circumstanțe excepționale, cum ar fi săvârșirea unei infracțiuni și poliția trebuie să vă localizeze.

Cum să obțineți dovada de cazare pentru viză?

Dacă nu doriți să faceți rezervări la hotel înainte de aprobarea vizei, atunci puteți utiliza aplicația FlightGen pentru a face rezervări temporare la hotel pentru cererea de viză. Odată ce viza este aprobată, puteți face rezervările reale la hotel în funcție de călătoriile dvs.

Principalul avantaj al FlightGen este că puteți alege zborul și hotelul dorit. Așa că poți alege hoteluri pe care oricum le vei rezerva dacă viza îți este aprobată.

Puteți urma pașii de mai jos pentru a obține dovada de cazare:

  • Descărcați Aplicația FlightGen pe baza dispozitivului dvs.
  • Creați un cont și conectați-vă
  • Selectați opțiunea numită „Creați rezervarea la hotel”.
  • Alegeți-vă hotelul așa cum ați face cu o rezervare obișnuită
  • Plata completă (Dacă aveți nevoie des de rezervări temporare la hotel, vă sugerăm să obțineți planul de abonament care
    este o valoare imensă)
  • Descărcați itinerarul hotelului și trimiteți-l pentru cererea de viză.

Exemplu de dovadă de cazare

Iată o mostră de dovadă de cazare pe care o puteți crea pe Flightgen.

dovada cazarii pentru viza
dovada cazarii pentru viza

Scrisoarea de confirmare a hotelului trebuie să includă următoarele detalii:

  • Numele Dvs. complet
  • Datele dvs. de intrare și ieșire
  • Adresa hotelului
  • Datele de contact ale hotelului, cum ar fi numărul de telefon și e-mailul
  • Un cod de rezervare hotelier valid

Ambasadele și consulatele recomandă de obicei să faceți o rezervare la hotel la un hotel care oferă o rambursare integrală în caz de respingere a vizei sau întârziere. Dacă o astfel de opțiune nu este disponibilă, este recomandabil să găsiți cea mai economică rezervare la hotel pentru a minimiza riscul financiar în cazul problemelor legate de viză.

Care este diferența dintre dovada de cazare pentru viza Schengen și dovada de întreținere?

Deși ambele sună similare, dovada cazării este să arate că aveți un loc unde să stați, cum ar fi confirmarea rezervării la hotel, scrisoarea de sponsor, scrisoarea de invitație sau un contract de închiriere, în timp ce dovada de susținere înseamnă că aveți suficienți bani pentru durata călătoriei dvs. pe care va trebui să depuneți extrasele dvs. bancare, cardurile de credit pentru a arăta că vă puteți gestiona cheltuielile călătoriei.

Ambele trebuie depuse atunci când solicitați viza Schengen.

Este în regulă să utilizați site-uri precum booking.com sau agoda.com pentru a face o rezervare la hotel pentru o viză fără a efectua o plată integrală?

Da, deși este în regulă să faceți „plătiți la rezervări la hotel”, va trebui totuși să introduceți detaliile cardului de credit atunci când faceți rezervarea și multe hoteluri vor deţine întreaga sumă de pe cardul dvs. de credit și atunci când vă anulați rezervarea, va dura până la 45 de zile pentru a vă primi banii înapoi, ceea ce nu este sigur.

Suma necesară pentru a obține o viză variază în funcție de țările Schengen în care intenționați să călătoriți, dar, în medie, trebuie să aveți cel puțin 100 EUR pe zi de ședere în Europa, după ce ați plătit hotelul și zborul.

Ceea ce înseamnă că dacă plănuiești o excursie de 20 de zile la Țările Schengen. Trebuie să aveți cel puțin 2000 EUR în banca dvs.

Iată ce are de spus booking.com despre asta.

4 motive pentru care să faceți rezervări temporare la hotel în scopul obținerii vizei

Pierderea de bani dacă viză este respinsă

Dacă viza dvs. este respinsă sau chiar dacă procesarea vizei este întârziată, atunci veți pierde o sumă importantă de bani. Ca și pentru multe vize, în special vizele Schengen, va trebui să rezervați hoteluri pe toată durata șederii dumneavoastră.

Cel puțin, puteți rezerva hoteluri reale pentru o săptămână și apoi utilizați FlightGen aplicație pentru a crea rezervări false la hotel pentru restul timpului.

O viză este aprobată numai pentru numărul de zile în care aveți rezervări la hotel

Deși numărul maxim de zile în care puteți utiliza o viză Schengen este de 90 de zile, viza nu va fi eliberată pentru toate cele 90 de zile. Numărul de zile pe care îl furnizați ca dovadă a cazării va determina cât timp este valabilă viza. Deci, dacă oferiți rezervări la hotel pentru 10 zile, viza va fi valabilă doar pentru 10 zile.

Prin urmare, ar fi înțelept să adăugați un tampon de 3 zile de fiecare parte a călătoriei pentru a vă oferi mai multă flexibilitate atunci când călătoriți.

Lipsa flexibilității de a vă schimba planurile de călătorie

Dacă faceți toate rezervările la hotel în avans, atunci sunteți forțat să vă respectați planul inițial. Ce se întâmplă dacă te răzgândești și vrei să mai stai încă 2 zile în Franța? Nu ai putea să o faci, deoarece ai plătit deja pentru un hotel în Amsterdam.

Pentru un călător, este logic să vă rezervați hotelurile pentru 3 zile și apoi să vă faceți rezervările pe măsură ce mergeți.

Reduceți dovada de întreținere.

Când călătoriți în multe țări, va trebui să prezentați dovada mijloacelor financiare, cum ar fi extrasele bancare, pentru a arăta că aveți suficienți bani pe durata călătoriei. De exemplu, pentru o viză Schengen, trebuie să aveți cel puțin 80 EUR pe zi de ședere.

Dar dacă faceți toate rezervările dvs. de hotel în avans, este posibil să nu puteți oferi același lucru, iar viza vă poate fi respinsă pe baza acestui fapt. Așa că ar fi mai înțelept să faceți rezervări temporare la hotel în scopul obținerii vizei și, odată ce aveți viza, faceți rezervările reale la hotel.

Scrisoare de invitație pentru Visa

Dacă solicitați o viză de vizitator sau o viză de afaceri, atunci va trebui să furnizați o scrisoare de la gazda la care veți rămâne pe durata călătoriei. Pentru viza de vizitator, gazda trebuie să o ateste la primăria locală, există mai multe nume pentru această scrisoare, de exemplu, dacă aplicați pentru viza germană, atunci se numește Verpflichtungserklärung .

Dacă o companie din Europa vă sponsorizează călătoria, atunci același lucru trebuie menționat în scrisoare împreună cu adresa șederii dumneavoastră. Acesta trebuie să fie pe blocul de scrisori oficial al companiei și să fie semnat cu o amprentă a sigiliului. De asemenea, trebuie să trimiteți acest lucru în copia sa originală.

Scrisoarea de invitație trebuie să includă următoarele detalii:

  • Datele șederii dumneavoastră.
  • Adresa locului unde vei fi cazat.
  • Numele și prenumele gazdei dvs.
  • Detaliile de contact ale gazdei dvs., cum ar fi e-mailul și numărul de telefon.
  • Semnătura gazdei dvs.
  • Suprafața locului și numărul de membri care locuiesc acolo.

Scrisoare de invitație Schengen


Criteriile pentru scrisoarea de invitație a gazdei pentru cererile de viză Schengen în țările europene variază în funcție de statul membru.
Iată câteva astfel de exemple:

În Franța și Luxemburg, gazda trebuie să prezinte în numele solicitantului o „Declarație d'Accueil” (document de garanție) în original.

Gazda trebuie să solicite o „Elektronische Verpflichtungserklärung” (Scrisoare electronică de obligație) de la municipalitatea austriacă. Acest document trebuie depus oficialilor austrieci cu cel puțin 30 de zile înainte de data programării solicitantului pentru viză.

În Belgia, formularul original „Engagement de Prize en Charge – Verbintenis tot Tenlasteneming 3 bis” trebuie să fie ștampilat de către municipalitate și să poarte ștampila în relief a biroului de externe.

În Țările de Jos, gazda trebuie să furnizeze originalul „Bewijs van Garantstelling” (Dovada de sponsorizare), precum și trei fișe/rapoarte de salariu și contractul de muncă al persoanei care invită. Documentele suplimentare necesare în cazul în care gazda lucrează pe cont propriu includ înregistrarea companiei în registrul comerțului, decizia de impunere cunoscută sub numele de „down aanslag inkomstenbelastingen”, un document oficial din impozitul „Belastingdienst” și o copie a contului de profit și pierdere.

Atunci când creează o scrisoare de invitație pentru o cerere de viză Schengen, gazda trebuie să cunoască și să respecte regulile unice ale țării de destinație. Acest lucru garantează o procedură ușoară de solicitare a vizei și crește probabilitatea aprobării vizei.

Tour Operator preplătit

Ca cerință pentru cererea dumneavoastră de viză, trebuie să includeți o scrisoare de la operatorul de turism dacă doriți să vă alăturați unui tur organizat de un operator de turism și să călătoriți în grup. Această corespondență își propune să ofere o descriere cuprinzătoare a programului turului, cu informații specifice privind aranjamentele de cazare la hoteluri, pensiuni sau case de oaspeți pe durata întregului tur.

Contractul sau contractul de închiriere trebuie să includă următoarele informații:

  • Numele și prenumele proprietarului.
  • Datele de contact ale proprietarului, inclusiv e-mailul, telefonul și adresa de domiciliu.
  • Adresa locului inchiriat.
  • Perioada de timp în care solicitantul a închiriat proprietatea, inclusiv datele de intrare și de ieșire

Pentru a asigura valabilitatea contractului de închiriere, este vital ca casa, apartamentul sau camera să fie închiriate legal și înregistrate la autoritățile competente în țara dvs. de destinație. Atât proprietarul, cât și chiriașul ar trebui să semneze acordul pentru a stabili autenticitatea și legalitatea acestuia.

A avea un contract de închiriere înregistrat legal și semnat corespunzător oferă o dovadă credibilă a aranjamentelor dvs. de cazare, ceea ce vă întărește cererea de viză și crește probabilitatea unei aprobări reușite a vizei.

Dovada cazarii daca sunteti in spate

Dacă plănuiești să faci rucsac în toată țara și plănuiești să dormi în tabere, corturi sau chiar mașina ta. Atunci devine puțin dificil pentru tine să oferi dovezi de cazare. În acest caz, puteți face rezervări temporare la hoteluri pe aplicații precum FlighGen și, odată ce viza este aprobată, vă puteți face propriile planuri.

În mod alternativ, dacă ați rezervat un autoutilitar pentru călătoriile dvs., atunci o puteți prezenta și ca dovadă a șederii dvs. și, în majoritatea cazurilor, va fi acceptată.

Îmi pot schimba rezervarea odată ce mi-a fost aprobată viza?

Da, poti !!. Odată ce viza este aprobată, sunteți liber să vă schimbați rezervările după cum doriți. Acesta este unul dintre motivele pentru a face rezervări temporare dacă intenționați să explorați o țară, mai degrabă decât să treceți printr-un itinerariu rigid.

Care este diferența dintre dovada de cazare și dovada de existență?

dovada sau mijloacele de existență înseamnă de obicei un document care arată că aveți suficienți bani pentru a participa la călătorie. De exemplu, dacă stați în Belgia, este de așteptat să aveți cel puțin 95 EUR dacă aplicați pentru viză turistică și despre 45 EUR dacă stați cu prieteni sau rude.

Deci, dacă aplicați pentru Viza Schengen pentru Belgia pentru o excursie de zece zile, atunci trebuie să furnizați dovada de întreținere pentru cel puțin 950 EUR pentru a demonstra că sunteți capabil să faceți față cheltuielilor acestei călătorii.

Această sumă este calculată după ce ați făcut rezervările de zbor și hotel

De aceea, dovada cazării este importantă pentru a arăta că ați făcut rezervările și ați rămas cu suma care poate fi calculată pentru dovada de întreținere.

  • Pentru a obține o viză pentru Belgia, vizitatorul trebuie să aibă un buget zilnic de 95 EUR pentru cazare la hotel sau 45 EUR pentru alternative mai ieftine.
  • Pentru a intra în Franța fără dovada de cazare plătită în avans, călătorii trebuie să aibă minimum 120 EUR pe zi. Pentru vizitatorii cu un hotel preplătit, este necesar să aibă 65 EUR pe zi. Dacă solicitantul intenționează să utilizeze opțiuni de cazare mai accesibile, costul zilnic scade la 32.25 EUR.
  • Pentru ca un vizitator să primească viză pentru Danemarca, acesta trebuie să aibă un minim de 67.24 EUR în fiecare zi dacă intenționează să se cazeze într-un hotel. Dacă alegeți să stați într-un hostel sau într-o altă opțiune mai accesibilă, va trebui să aveți un minim de 47.07 EUR pe zi în resurse financiare.
  • Alternativ, în cazul în care turistul se cazează la rude sau prieteni, reducând mijloacele financiare necesare, cazare asigurată de un terț.

Ce este un certificat de cazare?

Un certificat de cazare pentru o viză franceză este un document oficial care permite gazdei să verifice în mod solemn că vizitatorul va locui cu ei pentru o anumită perioadă de mai puțin de trei luni. Acest document este esențial pentru cererea dumneavoastră de viză pentru Franța, deoarece va acționa ca dovadă a rezidenței dumneavoastră în timpul șederii dumneavoastră în Franța.

Toți cetățenii străini care vizitează Franța pentru a rămâne cu membrii familiei pe o durată mai mică de trei luni sunt eligibili pentru a obține un certificat de cazare. Cu toate acestea, există mai multe situații în care certificatul de cazare nu este necesar:

Cetățeni din Uniunea Europeană, Spațiul Economic European și Elveția
Persoanele fizice care posedă o viză care prevede cerința de a solicita un permis de ședere în termen de două luni de la sosirea în Franța.
Rămâneți concentrat pe motive umanitare sau interacțiuni culturale
Urgență medicală critică
Persoanele care călătoresc în Franța pentru a participa la ceremonia de înmormântare a unui părinte sau a unei rude decedate.

Care sunt celelalte documente de viză de călătorie, în afară de dovada cazării?

Documentele importante ale vizei de călătorie sunt:

Scrisoare de invitație pentru Visa

Scrisoare NOC pentru Visa

Bilet fals / Bilet de zbor fals

Itinerariu de zbor

Itinerariul de călătorie

Asigurare de calatorie

Scrisoare de intentie pentru viza