Подаете заявление на получение визы для деловых целей, таких как встречи, обучение и другие деловые мероприятия в другой стране? Возможно, вам потребуется отправить письмо-приглашение для получения деловой визы, содержащее такие детали, как даты поездки, программа поездки и другие факты вашей поездки.
Но что же добавить в приглашение? Каков формат идеального делового приглашения, в котором будут изложены все факты вашей поездки визовому офицеру? . В этой статье показано, как вы можете сделать его для получения собственной визы всего за 5 минут !!.

FlightGen позволяет вам не только составить деловое приглашение, но и другие подтверждающие документы, такие как Маршрут полета, бронирование отелей, Сопроводительное письмо менее чем за 5 минут.

Все, что вам нужно сделать, это ответить на 10 вопросов о поездке, и в конце вы получите хорошо отформатированное письмо-приглашение для вашей деловой визы в формате pdf.

Загрузите образец письма-приглашения, созданного с помощью приложения FlightGen.

Что такое приглашение для подачи заявления на деловую визу?

Деловое приглашение (иногда называемое спонсорским или визовым приглашением) — это документ, который пишется приглашающей компанией от имени приглашающего (или сотрудника, представляющего приглашающую компанию) в визовое консульство для выдачи визы.
Четко определенное письмо-приглашение должно содержать даты поездки, программу поездки, место проживания приглашенного, а также программу поездки.

Примечание. Все письма-приглашения должны быть написаны с точки зрения приглашающей компании, а не приглашенного лица. должно быть так, как будто принимающая сторона разговаривает с консульством от имени заявителя.

Пригласительное письмо также может быть вашим спонсорское письмо, при условии, что вы упомянете явно кто несет ответственность за расходы на поездку, такие как перелет, гостиница, проживание и другие расходы на поездку, будь то приглашающая или приглашенная компания.

FlightGen Пригласительные письма можно использовать в качестве спонсорских писем самостоятельно.

Кто должен написать приглашение для деловой визы? Ведущий или приглашенный?

Предположим, вам нужно письмо-приглашение для визы в США. Оно должно быть написано хозяин, как будто он/она говорит в консульстве от имени приглашенного просить визового офицера одобрить его/ее заявление на визу.

Принимающая сторона должна соответствовать определенным критериям, чтобы гарантировать действительность письма-приглашения. Эти критерии включают в себя:

  • Принимающая сторона должна быть юридически зарегистрирована в компании принимающей стороны, куда направляется приглашение.
  • Хозяин должен предоставить юридический адрес компании.
  • Письмо должно быть написано на фирменном бланке компании с подписью/печатью утверждения от имени компании.
  • Необходимо указать адрес, где будет проживать приглашенный.

Какие детали следует включить в письмо-приглашение для подачи заявления на деловую визу?

Хорошо оформленное приглашение должно содержать следующую информацию:

  1. Информация о компании принимающей стороны
    • Юридическое название компании
    • Регистрационный или деловой идентификационный номер, если применимо.
    • Представитель принимающей компании Имя, контактные данные и должность
    • Подпись или печать одобрения на письме
  2. Информация для заявителей
    • Имя заявителя, контактная информация, должность и связь с принимающей компанией.
    • Юридическое название компании
    • Паспорт
    • Национальность
  3. Продолжительность пребывания и маршрут путешествия
    • Предварительная программа поездки, охватывающая запланированные мероприятия.
  4. Финансовая поддержка и подтверждающие документы
    • Кто несет расходы по поездке, такие как перелет, страховка в отеле и питание, хозяин или приглашенный

Как составить приглашение для подачи заявления на деловую визу?

Есть два способа создать письмо-приглашение.

  1. Использование приложения FlightGen – Загрузите образец делового приглашения, созданный с помощью приложения.
  2. Если вы не хотите получить письмо-приглашение за 5 минут, самый простой способ: прокрутите вниз в конце статьи, чтобы увидеть образец шаблона делового приглашения. и напиши сам.

Следуйте инструкциям, чтобы использовать приложение FlightGen для создания пригласительного письма.

Загрузите приложение FlightGen

Первым шагом является загрузка приложения. Вы можете нажать кнопку загрузки ниже, и приложение будет загружено. Кнопка автоматически приведет вас в PlayStore или AppStore, в зависимости от вашей мобильной ОС.

Следующим шагом будет создание учетной записи в приложении, поскольку это позволит вам сохранить прогресс при составлении письма-приглашения.

Выберите вариант «Создать приглашение».

В приложении FlightGen есть несколько опций. Но чтобы составить письмо-приглашение для деловой визы, выберите «Создать приглашение".

создать приглашение для визы
Выберите Создать приглашение для туристической визы.

Выберите вариант приглашения для деловой визы.

Вы можете создать два типа приглашения в FlightGen.

  • Письмо-приглашение для деловой визы
  • Приглашение для туристической или гостевой визы

Мы выберем опцию «Приглашение для бизнеса», поскольку мы пишем деловое приглашение.

Выберите вариант «Приглашение для туристической/гостевой визы» в пригласительном письме.
Выберите приглашение для бизнеса

Нажмите «Создать деловое приглашение».

Обычно, если вы уже создавали какие-либо письма, вы можете увидеть их в этом списке. Но так как мы собираемся создавать новый, нажмите «создать деловое приглашение ".

Нажмите письмо-приглашение

Теперь мы находимся в мастере письма-приглашения, где вы добавите свою информацию и нажмите «Далее», в конце которого для вас будет создано письмо-приглашение.

Добавьте свою личную информацию

Нам необходимо включить информацию о заявителе на получение визы в этот раздел. Если консульство захочет связаться с вами для получения дополнительной информации, оно сможет вас найти именно так.

Для приглашения на деловую визу нам необходимо добавить личную информацию, такую ​​как:

  • Имя как в паспорте
  • Номер паспорта заявителя на визу
  • адрес электронной почты заявителя на визу (или опекуна)
  • номер телефона
  • Гражданство заявителя на визу
Добавить личную информацию

Добавьте информацию о консульстве в свое приглашение.

Помните, что письмо-приглашение пишется в консульство, в которое вы подаете заявление на получение визы, поэтому нам необходимо официально обратиться к нему. Например, если вы подаете заявление на деловую визу в Германию, в ваше письмо необходимо добавить следующую информацию:

  • Название консульства (Консульство Германии)
  • Адрес консульства (можно найти в Google)

Кроме того, если вы подаете заявление на получение европейской визы, то тип визы, которая вам понадобится, называется Шенгенской визой, поэтому выберите и этот вариант, если вы это делаете.

Добавить адрес консульства

Добавить информацию о компании-приглашателе

Далее мы предоставим информацию о приглашающей компании, которая находится в принимающей стране. Консульство может связаться с ними, чтобы проверить подлинность письма-приглашения, поэтому необходимо указать контактное лицо в компании, обычно сотрудника отдела кадров или координатора поездок.

Детали, которые следует включить:

  • Фирменное наименование приглашенной компании
  • Контактное лицо в принимающей компании
  • Контактный номер
  • электронная почта принимающей компании (должна находиться в домене приглашаемого)
Информация о компании-приглашателе

Добавить информацию о компании приглашенного

Предоставьте информацию о вашей компании, которую пригласили посетить. Если вы физическое лицо, оставьте это поле пустым. Процесс получения визы будет проще, если у вас есть длительные рабочие отношения между приглашающим и приглашаемой компанией.

Детали, которые следует включить в это, будут:

  • Введите название компании приглашенного
  • Обозначение представляющего приглашенного
  • Предыдущие рабочие отношения между компаниями (если таковые имеются)
  • Дата начала и окончания поездки.
  • Общая продолжительность поездки.
Информация о приглашенной компании

Добавьте программу поездки в письмо-приглашение для деловой визы.

Самая важная часть приглашения – «Почему эта поездка обязательна?», нельзя ли это сделать удаленно? Консульству нужна конкретная причина, по которой необходим личный визит в эпоху звонков через Zoom. Поэтому вам необходимо предоставить полная программа поездки для этой встречи.

Программа путешествия — это предварительный план, описывающий цель вашего визита. Рекомендуется добавить программу минимум на 60% дней поездки. Вот пример повестки дня, которую можно использовать для написания своей собственной. 

  • 12 января: Познакомьтесь с управленческой командой и представьте в PowerPoint презентацию плана роста на 2024 год.
  • 14 января: Пройдите обучение работе с новым программным обеспечением для производственного предприятия. 
  • 15 января: Пройдите обучение работе с новым программным обеспечением для производственного предприятия. 
  • 16 января: Подготовьте учебные материалы, которые будут отправлены обратно в Индию для обучения коллег.
  • 17 января: Подготовьте учебные материалы, которые будут отправлены обратно в Индию для обучения коллег.
  • 18 января: Посетите командный обед и познакомьтесь с членами команды, работающими над новым проектом.
  • 19 Янв: Посетите производственную линию будущих продуктов 
  • 20 января: Обучение работе с инструментом оптимизации производственной линии.
  • 30 января: Летите обратно в Индию
Добавьте программу поездки или деловой график

Добавить носителя расходов на поездку

Кто несет расходы по поездке? Это принимающая компания или приглашенная компания. Или заявитель на визу будет нести расходы самостоятельно и подавать заявление на возмещение? . Это должно быть частью каждого письма-приглашения.
Для некоторых виз вас попросят предоставить спонсорское письмо, но в нашем случае письмо-приглашение само по себе является спонсорским письмом, поскольку в письме содержится подтверждение спонсорства поездки.

Носитель командировочных расходов

Создать приглашение

Теперь все, что осталось сделать, это выбрать условия и нажать кнопку «создать письмо» и через несколько секунд ваше приглашение будет создано.
пожалуйста, обратите внимание : Письмо-приглашение действительно только в том случае, если оно запечатано, подписано и напечатано на фирменном бланке приглашающая компания.

Скачать письмо-приглашение

Образец приглашения для деловой визы

Результатом работы мастера является письмо-приглашение в формате PDF, как показано ниже. Вам необходимо подписать его, запечатать и распечатать в приглашающей компании.

Вот образец делового письма-приглашения для визы.

Как получить приглашение для шенгенской визы?

Написание приглашения для получения шенгенской визы следует тем же принципам, которые описаны выше, однако вы можете получить подробное объяснение здесь. Письмо-приглашение для шенгенской визы.