Potrdilo o odobritvi dopusta za vizum je pismo vašega delodajalca, ki potrjuje, da je bil vaš dopust odobren za datume vašega načrtovanega potovanja. Pomaga lahko dokazati vaš zaposlitveni status in namero, da se po potovanju vrnete na delo.

Ta priročnik pojasnjuje, kdaj boste morda potrebovali pismo o odobritvi dopusta, katere informacije mora vsebovati, kako ga zahtevati od delodajalca in ponuja vzorčne obrazce za vloge za vizum. Pojasnjujemo tudi, kako se pismo o odobritvi dopusta razlikuje od potrdila o neugovarjanju (NOC).

Ali je za vizum obvezno pismo o odobritvi dopusta?

Ne vedno. Ali potrebujete pismo o odobritvi dopusta, je odvisno od vrste vizuma, države, zaposlitvenega statusa prosilca in kontrolnega seznama dokumentov, ki ga zagotovi ustrezno veleposlaništvo ali konzulat. Za zaposlene prosilce lahko pismo pomaga dokazati stalno zaposlitev in odobren dopust med potovanjem.

Kaj je pismo o odobritvi dopusta za vizum?

A pustite odobritveno pismo za vizum je dokument, ki ga izda vaš delodajalec in potrjuje, da je bil vaš dopust odobren za določeno obdobje. Običajno vsebuje vaše ime, naziv delovnega mesta, odobrene datume dopusta in predvideni datum vrnitve na delo.

Pri vlogi za vizum lahko to pismo dokaže, da ste trenutno zaposleni in da je bila vaša odsotnost z dela uradno odobrena. Prav tako lahko podpre vašo namero, da se po zaključku potovanja vrnete na delo.

Pismo o odobritvi dopusta je na splošno pomembno za zaposlene kandidate, ki potujejo turizem, obisk družine ali prijateljev ali drugi osebni razlogiAli ga potrebujete, je odvisno od vrste vizuma, države prihoda in posebnih zahtev glede dokumentov za vašo vlogo.

Če vaš delodajalec uporablja izraze, kot so pismo o odobritvi dopusta, pismo o odobritvi dopusta ali pismo o odsotnosti, se lahko nanašajo na podobne dokumente, ki potrjujejo vašo odobreno odsotnost z dela.

Katere informacije je treba vključiti v pismo o odobritvi dopusta ali NOC za vlogo za vizum?

Pismo o odobritvi dopusta mora običajno vsebovati:

• Glava podjetja
• Vaše ime, položaj in kontaktni podatki
• Ime delodajalca/podjetja in kontaktni podatki
• Odobreni datumi dopusta
• Predvideni datum vrnitve na delo

Kako pridobiti odobritev dopusta od delodajalca?

Obrnite se na oddelek za človeške vire ali vodjo poročanja in navedite načrtovane datume potovanja in namen potovanja. Prosite jih, da vam izdajo pismo o odobritvi dopusta na pisemskem papirju podjetja, ki potrjuje vaš odobreni dopust in predvideni datum vrnitve na delo. Preden oddate pismo, preverite, ali se podatki v pismu ujemajo z vašo vlogo za vizum in potovalnimi dokumenti.

Vzorec pisma o odobritvi dopusta za vizum

Kaj je potrdilo o brez ugovora?

Potrdilo o brezpogojnosti (NOC) je uradno pismo delodajalca, izobraževalne ustanove ali drugega ustreznega organa, v katerem navaja, da nimajo ugovorov glede načrtovanega potovanja prosilca.

Kdaj je potreben NOC?

NOC je potrebno, kadar vizumski organ to posebej zahteva ali kadar delodajalec prosilca, izobraževalna ustanova ali drug ustrezni organ zahteva uradno pismo o neugovarjanju ali dovoljenje. Na primer, delodajalec lahko izda NOC za zaposlenega, ki potuje v tujino, medtem ko ga lahko šola ali univerza izda za študenta.

Zakaj potrebujete potrdilo o neugovarjanju/pismo o odobritvi dopusta za vizum?

Potrdilo o zaposlitvi (NOC) služi kot uradna pisna potrditev, da je ustrezna organizacija seznanjena z načrtovanim potovanjem prosilca in da mu ne nasprotuje. Za zaposlene prosilce lahko pomaga dokazati zaposlitvene vezi in potrditi, da je bila njihova odsotnost odobrena. Dokazilo o zaposlitvi lahko te vezi dodatno podpre s potrditvijo položaja prosilca, datumov zaposlitve in kontaktnih podatkov delodajalca.

Vzorec potrdila o brezpogojnosti (NOC) za študenta

Pogosta vprašanja

Ali je za schengenski vizum obvezno pismo o odobritvi dopusta ali NOC?

Zahteva je odvisna od okoliščin prosilca in specifičnega kontrolnega seznama za vizum. Nemško predstavništvo v Indiji na primer od zaposlenih prosi za izjavo delodajalca o odobritvi dopusta (pismo o odobritvi dopusta), od študentov pa za potrdilo o neugovarjanju s strani njihove šole ali univerze. Pred prijavo preverite trenutne zahteve ustreznega veleposlaništva ali konzulata.

Ali mora biti pismo o odobritvi dopusta napisano na pisemskem papirju podjetja?

Pismo o odobritvi dopusta mora biti običajno izdano na uradnem pisemskem papirju delodajalca in vsebovati podatke o pooblaščeni osebi, ki ga je izdala.

Kako nedavno mora biti pismo o odobritvi dopusta za vlogo za vizum?

Za odobritev dopusta ni univerzalnega obdobja veljavnosti. Biti mora nedavno in natančno odražati vašo trenutno zaposlitev in odobrene datume dopusta. Vedno upoštevajte posebne zahteve glede dokumentov, ki jih izda pristojni vizumski organ.

Ali lahko predložim pismo o odobritvi dopusta, če moje podjetje ne izdaja NOC-jev?

Da. Če vaša vloga za vizum zahteva dokazilo o odobrenem dopustu, lahko predložite odobritev dopusta ali dovoljenje za dopust, ki ga je izdal vaš delodajalec na žigosanem pisemskem papirju in ga je podpisal pooblaščeni podpisnik (na primer vaš vodja kadrovske službe ali vodja poročanja).

Ali lahko samozaposleni prosilci dobijo pismo o odobritvi dopusta?

Samozaposleni prosilci običajno ne morejo predložiti pisma o odobritvi dopusta, ki ga je izdal delodajalec, ker ga nimajo. Namesto tega morajo predložiti poslovne, finančne ali druge podporne dokumente, povezane z njihovo vlogo za vizum.

Ali pismo o odobritvi dopusta zagotavlja odobritev vizuma?

Ne. Pismo o odobritvi dopusta je le en dokazni dokument. Vizumski organi ocenijo celotno vlogo, vključno z namenom potovanja, finančnimi okoliščinami, zaposlitvijo ali drugimi vezmi in zahtevanimi dokaznimi dokumenti.

Katere druge dokumente za potovalni vizum potrebujete?

Pomembni dokumenti za potovalni vizum so:

• Vabilo za vizum
• Spremno pismo za vizum
• Navidezna vstopnica / Lažna letalska karta
• Poletni načrt
• Načrt potovanja
• Potovalno zavarovanje
• Dokazilo o namestitvi / Lažna rezervacija hotela