การดำเนินการตามขั้นตอนการยื่นขอวีซ่าอาจมีความซับซ้อน แต่จดหมายเชิญที่จัดทำมาอย่างดีสามารถส่งผลต่อความสำเร็จของคุณได้อย่างมาก ในฐานะเพื่อนร่วมเดินทางที่คุณไว้วางใจ ฉันพร้อมให้คำแนะนำคุณตลอดกระบวนการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นนักเดินทางครั้งแรก

กับ เที่ยวบินพล แอพการสร้างจดหมายเชิญของคุณนั้นง่ายและรวดเร็ว ดาวน์โหลดแอปทันทีเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการยื่นขอวีซ่าของคุณ ชำระเงินตัวอย่างด้านล่าง

จดหมายเชิญเพื่อขอวีซ่าคืออะไร? ทำไมคุณถึงต้องการ?

สมมติว่าคุณกำลังวางแผนเดินทางไปสหรัฐอเมริกา คุณจะต้องมีจดหมายเชิญจากเจ้าของที่พักที่อยู่ในสหรัฐอเมริกา พลเมืองหรือผู้อยู่อาศัยตามกฎหมาย- จดหมายนี้ทำหน้าที่เป็นหลักฐานยืนยันวัตถุประสงค์ในการเยี่ยมชมของคุณ (การท่องเที่ยว ธุรกิจ หรือการเยี่ยมครอบครัวและเพื่อน) และการเชื่อมต่อกับโฮสต์ในสหรัฐอเมริกาของคุณ

ไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับ อย่างไรก็ตาม การมีข้อกำหนดดังกล่าวจะช่วยเพิ่มมูลค่าให้กับการยื่นขอวีซ่าของคุณโดยให้การรับรองกับหน่วยงานที่ดูแลเรื่องที่พักของคุณ

ใครสามารถเขียนจดหมายเชิญสำหรับผู้ยื่นคำร้องขอวีซ่าได้?

สมมติว่าคุณกำลังเยี่ยมชมประเทศแคนาดา ซึ่งเป็นจดหมายเชิญสำหรับวีซ่าแคนาดา สามารถเขียนโดยผู้อยู่อาศัยถาวรหรือพลเมือง ของประเทศแคนาดา ซึ่งอาจรวมถึง สมาชิกในครอบครัว เพื่อนสนิท หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของบริษัทหรือองค์กรที่จัดกิจกรรมเฉพาะ.

มันเป็นสิ่งสำคัญที่คุณ โฮสต์มีความสัมพันธ์ที่แท้จริงกับคุณ และยินดีที่จะให้การสนับสนุนระหว่างที่คุณอยู่ในแคนาดา

จดหมายเชิญขอวีซ่าของคุณควรมีอะไรบ้าง?

ก่อนที่จะร่างจดหมาย ให้พิจารณาว่าคุณต้องการหรือไม่ จดหมายเชิญสำหรับวีซ่านักท่องเที่ยว or จดหมายเชิญสำหรับวีซ่าธุรกิจ- จดหมายเชิญอาจแตกต่างกันไปตามประเภทของวีซ่า แต่โดยทั่วไปจะประกอบด้วย:

  1. ข้อมูลของเจ้าภาพ :
    • ชื่อเต็ม
    • หลักฐานการอยู่อาศัย
    • สถานะทางกฎหมาย เช่น พลเมืองหรือผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวร
    • ข้อมูลติดต่อ:
    • รายละเอียดการจ้างงานหากการเดินทางของผู้สมัครสปอนเซอร์ของคุณ
    • ที่อยู่บริษัทและตำแหน่ง/ตำแหน่งเจ้าภาพ ในกรณีหนังสือเชิญทางธุรกิจ
  2. ข้อมูลของผู้สมัคร :
    • ชื่อเต็ม
    • ข้อมูลติดต่อ
    • หนังสือเดินทาง
    • รายละเอียดการจ้างงาน [ตำแหน่ง/ ตำแหน่ง และรายละเอียดบริษัท]
    • ความสัมพันธ์กับเจ้าบ้าน
  3. วัตถุประสงค์ในการเยี่ยมชม : ไม่ว่าจะท่องเที่ยว ทำธุรกิจ หรือเยี่ยมเพื่อนหรือครอบครัว
  4. ระยะเวลาเข้าพักและกำหนดการเดินทาง : วันที่เข้าพักพร้อมกิจกรรมที่วางแผนไว้
  5. การสนับสนุนทางการเงิน : พูดถึงวิธีที่คุณครอบคลุมค่าใช้จ่ายระหว่างการเข้าพัก และหากเจ้าของที่พักสนับสนุนการเดินทางของคุณ ให้แสดงหลักฐานด้วย
  6. เอกสารประกอบการพิจารณา : เช่น กำหนดการเดินทางเที่ยวบิน หลักฐานที่พัก แผนการเดินทาง ประกันการเดินทางตามสถานกงสุล / สถานทูตของประเทศที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างจดหมายเชิญสำหรับวีซ่าท่องเที่ยว/นักท่องเที่ยว

[ชื่อสถานทูตหรือสถานกงสุล]

[ที่อยู่ เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์]

[วันที่]

เรื่อง: หนังสือเชิญ [ ชื่อเต็มของผู้สมัคร] ถือหนังสือเดินทางหมายเลข B6348XXX

Dear Sir / Madam,

ฉัน [ ชื่อโฮสต์ ] เป็นผู้อยู่อาศัยใน [ ประเทศของโฮสต์ ] เขียนจดหมายนี้เพื่อเชิญ [ชื่อเต็มของผู้สมัคร] ซึ่งเป็นพลเมืองของ [ประเทศของผู้สมัคร] ให้มาเยี่ยมฉันใน [ประเทศของโฮสต์] เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการท่องเที่ยว

[ชื่อนามสกุลของผู้สมัคร] เป็นเพื่อนสนิท/สมาชิกในครอบครัว/เพื่อนร่วมงานของฉัน และฉันรู้สึกตื่นเต้นที่จะพาพวกเขาไปรอบๆ [ประเทศของโฮสต์] และแนะนำให้พวกเขารู้จักกับวัฒนธรรมและประเพณีของเรา พวกเขาจะอยู่กับฉันที่ [ ที่อยู่ของเจ้าบ้าน] ในระหว่างการเยี่ยมชม ซึ่งวางแผนไว้ตั้งแต่ [วันที่มาถึงตามแผน] ถึง [วันที่ออกเดินทางตามแผน]

ในระหว่างการเข้าพัก เราวางแผนที่จะสำรวจสถานที่ท่องเที่ยวต่างๆ รวมถึง [ Travel Itinerary ]

[ผู้สมัคร] มีสายสัมพันธ์ใกล้ชิดกับประเทศบ้านเกิด และเขา/เธอมีความมุ่งมั่นอย่างเต็มที่ที่จะกลับมาหลังจากการเดินทาง เขา/เธอทำงานเป็น [ตำแหน่ง] ใน [ บริษัท/ องค์กร ] และรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการเดินทางครั้งนี้ด้วยตนเอง

โปรดดูเอกสารต่อไปนี้เพื่อประกอบการยื่นขอวีซ่าของ [ชื่อเต็มของผู้สมัคร]:

  1. สำเนาหนังสือเดินทาง (ของเจ้าบ้าน) และใบอนุญาตมีถิ่นที่อยู่
  2. สำเนาหนังสือเดินทาง [ ของผู้สมัคร ]
  3. กำหนดการเดินทางรายละเอียดกิจกรรมและวันที่ที่วางแผนไว้

ฉันขอให้คุณพิจารณาใบสมัครของ [ชื่อนามสกุลของผู้สมัคร] เป็นอย่างดี และให้วีซ่าที่จำเป็นแก่พวกเขาเพื่ออำนวยความสะดวกในการเดินทางไปยัง [ประเทศของโฮสต์] ของฉัน

หากคุณต้องการข้อมูลหรือเอกสารเพิ่มเติม โปรดติดต่อฉันได้ที่ [หมายเลขโทรศัพท์ของโฮสต์] หรือ [ที่อยู่อีเมลของโฮสต์]

ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจเรื่องนี้

ขอแสดงความนับถือ

{รายละเอียดเจ้าภาพ}
[ชื่อ]
[ที่อยู่] [เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์]
[หมายเลขพีเอช]
[ที่อยู่อีเมล]

เทมเพลตคำเชิญทางธุรกิจ

[ชื่อสถานทูตหรือสถานกงสุล]

[ที่อยู่ เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์]

[วันที่]

เรื่อง: จดหมายเชิญธุรกิจถึง [ ชื่อเต็มของผู้สมัคร] ถือหนังสือเดินทางหมายเลข B6348XXX

Dear Sir / Madam,

ฉัน [ชื่อโฮสต์] เขียนมาเพื่อเชิญ [ชื่อนามสกุลของผู้สมัคร] อย่างเป็นทางการ [ตำแหน่ง/ตำแหน่งของผู้สมัคร] ของ [ชื่อบริษัทของผู้สมัคร] ซึ่งตั้งอยู่ใน [ประเทศของผู้สมัคร] ให้เยี่ยมชม [ประเทศของผู้สมัคร] เพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ

[ชื่อเต็มของผู้สมัคร] จะเป็นตัวแทนของ [ชื่อบริษัทของผู้สมัคร] ในระหว่างการเยี่ยมชม และวัตถุประสงค์ของการเดินทางคือเพื่อ [อธิบายวัตถุประสงค์ของการเยี่ยมชมธุรกิจโดยย่อ เช่น เข้าร่วมการประชุม การเจรจา การประชุม ฯลฯ ]

[ชื่อนามสกุลของผู้สมัคร] มีกำหนดการเยี่ยมชมตั้งแต่ [วันที่มาถึงตามแผน] ถึง [วันที่ออกเดินทางตามแผน] ในระหว่างการเข้าพัก พวกเขาจะพักที่ [รายละเอียดที่พัก ]

ในฐานะบริษัทโฮสต์ [ ชื่อบริษัท] จะรับผิดชอบในการจัดเตรียม [อธิบายโดยย่อเกี่ยวกับการจัดการใดๆ ที่บริษัทของคุณทำ เช่น การประชุม ที่พัก การเดินทาง ฯลฯ]

โปรดดูเอกสารต่อไปนี้เพื่อประกอบการยื่นขอวีซ่าของ [ชื่อเต็มของผู้สมัคร]:

  1. สำเนาหนังสือเดินทาง / บัตรประจำตัว [ ของเจ้าบ้าน ]
  2. สำเนาหนังสือเดินทาง [ ของผู้สมัคร ]
  3. วาระการเดินทาง : แจกแจงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในแต่ละวันที่วางแผนไว้ระหว่างการเยือนประเทศเจ้าภาพ
  4. หลักฐานที่พัก

เราขอให้คุณเร่งดำเนินการใบสมัครวีซ่าของ [ชื่อนามสกุลของผู้สมัคร] เพื่ออำนวยความสะดวกในการเดินทางไปยัง [ประเทศของเจ้าภาพ]

หากคุณต้องการข้อมูลหรือเอกสารเพิ่มเติม โปรดติดต่อฉันได้ที่ [หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของโฮสต์]

ขอขอบคุณที่ให้ความสนใจเรื่องนี้

ขอแสดงความนับถือ

{รายละเอียดเจ้าภาพ}
[ชื่อ]
[ชื่อตำแหน่งงาน]
[ชื่อ บริษัท]
[หมายเลขพีเอช]
[ที่อยู่อีเมล]

ฉันควรส่งจดหมายเชิญไปที่ไหน?

โดยทั่วไปจดหมายเชิญขอวีซ่าจะถูกส่งพร้อมกับเอกสารที่จำเป็นอื่นๆ ไปยังสถานทูตหรือสถานกงสุลที่เหมาะสมของประเทศที่จะดำเนินการยื่นคำร้องขอวีซ่า

จะเขียนจดหมายเชิญขอวีซ่าเชงเก้นได้อย่างไร?

การเขียนจดหมายเชิญขอวีซ่าเชงเก้นเป็นไปตามหลักการเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถขอวีซ่าได้ จดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้นใน 5 นาที โดยใช้แอพ FlightGen

เอกสารวีซ่าท่องเที่ยวอื่น ๆ นอกเหนือจากจดหมายเชิญสำหรับวีซ่าคืออะไร?

เอกสารวีซ่าท่องเที่ยวที่สำคัญคือ:

จดหมายสมัครงานวีซ่า

จดหมาย NOC สำหรับวีซ่า

ตั๋วจำลอง / ตั๋วเครื่องบินจำลอง

การเดินทางของเที่ยวบิน

แผนการเดินทาง

ประกันการเดินทาง

หลักฐานที่พัก / การจองโรงแรมจำลอง

บทความที่เกี่ยวข้อง:

ตัวอย่างจดหมายอนุมัติการลา & NOC สำหรับการยื่นขอวีซ่า

รับจดหมายปะหน้าสำหรับการยื่นขอวีซ่าภายใน 5 นาที