การยื่นขอวีซ่าเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เช่น การประชุม การฝึกอบรม และการดำเนินการทางธุรกิจอื่น ๆ ในประเทศอื่น ? คุณอาจต้องส่งจดหมายเชิญขอวีซ่าธุรกิจที่มีรายละเอียด เช่น วันที่เดินทาง กำหนดการเดินทาง และข้อเท็จจริงอื่น ๆ ของการเดินทางของคุณ
แต่คุณควรเพิ่มอะไรลงในจดหมายเชิญ? รูปแบบของจดหมายเชิญทางธุรกิจที่สมบูรณ์แบบซึ่งเน้นข้อเท็จจริงทั้งหมดของการเดินทางไปกับเจ้าหน้าที่วีซ่าคืออะไร? - บทความนี้จะแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถทำวีซ่าด้วยตัวเองได้อย่างไรภายในเวลาเพียง 5 นาที !!.

เที่ยวบินพล ช่วยให้คุณไม่เพียงแต่สร้างจดหมายเชิญทางธุรกิจ แต่ยังรวมถึงเอกสารประกอบอื่น ๆ เช่น การเดินทางของเที่ยวบิน, การจองโรงแรม, จดหมาย ภายใน 5 นาที

สิ่งที่คุณต้องทำคือตอบคำถาม 10 ข้อเกี่ยวกับการเดินทาง และในตอนท้ายคุณจะได้รับจดหมายเชิญที่มีการจัดรูปแบบอย่างดีสำหรับวีซ่าธุรกิจของคุณในรูปแบบ pdf

ดาวน์โหลดตัวอย่างจดหมายเชิญที่สร้างโดยใช้แอพ FlightGen

จดหมายเชิญสำหรับการยื่นขอวีซ่าธุรกิจคืออะไร?

จดหมายเชิญธุรกิจ (บางครั้งเรียกว่าการสนับสนุนหรือจดหมายเชิญวีซ่า) เป็นเอกสารที่เขียนโดยบริษัทที่เชิญในนามของผู้ได้รับเชิญ (หรือพนักงานที่เป็นตัวแทนของบริษัทที่เชิญ) ไปยังสถานกงสุลวีซ่าเพื่อออกวีซ่า
จดหมายเชิญที่กำหนดไว้อย่างดีควรประกอบด้วยวันที่เดินทาง วาระการเดินทาง สถานที่ซึ่งผู้ได้รับเชิญจะเป็นเจ้าภาพ ตลอดจนวาระการประชุมของการเดินทาง

หมายเหตุ: จดหมายเชิญทั้งหมดจะต้องเขียนตามมุมมองของบริษัทที่เชิญ ไม่ใช่ผู้ที่ได้รับเชิญ จะต้องเหมือนกับว่าเจ้าบ้านกำลังพูดคุยกับสถานกงสุลในนามของผู้สมัคร

จดหมายเชิญก็สามารถเป็นของคุณได้เช่นกัน จดหมายสนับสนุน, ให้คุณพูดถึง อย่างเห็นได้ชัด เป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เช่น ค่าตั๋วเครื่องบิน โรงแรม ที่พัก และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของการเดินทาง ไม่ว่าจะเป็นการเชิญหรือบริษัทที่ได้รับเชิญ

เที่ยวบินพล จดหมายเชิญสามารถใช้เป็นจดหมายสนับสนุนได้ด้วยตัวเอง

ใครจะต้องเขียนจดหมายเชิญสำหรับวีซ่าธุรกิจ? เจ้าภาพหรือผู้ได้รับเชิญ?

สมมติว่าคุณต้องการจดหมายเชิญสำหรับวีซ่าสหรัฐอเมริกา จะต้องเขียนโดย เจ้าบ้านก็เหมือนกับเขา/เธอ กำลังพูดกับสถานกงสุลในนามของผู้รับเชิญ ขอให้เจ้าหน้าที่วีซ่าอนุมัติการยื่นขอวีซ่าของตน

โฮสต์จะต้องเป็นไปตามเกณฑ์เฉพาะเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายเชิญมีความถูกต้อง เกณฑ์เหล่านี้รวมถึง:

  • เจ้าของที่พักจะต้องลงทะเบียนอย่างถูกต้องตามกฎหมายในบริษัทของเจ้าบ้านที่กำลังขยายคำเชิญ
  • โฮสต์จะต้องระบุที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัท
  • จะต้องเขียนจดหมายไว้ที่หัวจดหมายของบริษัทพร้อมลงลายมือชื่อ/ประทับตรารับรองในนามของบริษัท
  • ต้องระบุที่อยู่ของสถานที่ที่ผู้ได้รับเชิญจะเป็นเจ้าภาพ

รายละเอียดที่จะรวมไว้ในจดหมายเชิญสำหรับการยื่นขอวีซ่าธุรกิจมีอะไรบ้าง?

จดหมายเชิญที่มีรูปแบบที่ดีจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

  1. ข้อมูลบริษัทของเจ้าบ้าน
    • ชื่อนิติบุคคล
    • หมายเลขทะเบียนหรือหมายเลขประจำตัวธุรกิจ ถ้ามี
    • ตัวแทนของบริษัทโฮสต์ ชื่อ รายละเอียดการติดต่อ และการกำหนด
    • ลายเซ็นหรือตราประทับการอนุมัติในจดหมาย
  2. ข้อมูลผู้สมัคร
    • ชื่อผู้สมัคร ข้อมูลติดต่อ ตำแหน่ง และความสัมพันธ์กับบริษัทโฮสต์
    • ชื่อนิติบุคคล
    • หนังสือเดินทาง
    • สัญชาติ
  3. ระยะเวลาเข้าพักและกำหนดการเดินทาง
    • วาระการเดินทางเบื้องต้นครอบคลุมกิจกรรมที่วางแผนไว้
  4. การสนับสนุนทางการเงินและเอกสารประกอบ
    • ใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทาง เช่น ตั๋วเครื่องบิน ค่าประกันโรงแรมและอาหาร เจ้าภาพหรือผู้รับเชิญ

จะทำจดหมายเชิญเพื่อยื่นขอวีซ่าธุรกิจได้อย่างไร?

มีสองวิธีในการสร้างจดหมายเชิญของคุณ

  1. การใช้แอพ FlightGen – ดาวน์โหลดตัวอย่างจดหมายเชิญธุรกิจที่สร้างขึ้นโดยใช้แอป
  2. หากคุณไม่ต้องการได้รับจดหมายเชิญภายใน 5 นาที วิธีที่ง่ายที่สุด เลื่อนลงไปที่ส่วนท้ายของบทความเพื่อดูตัวอย่างเทมเพลตคำเชิญทางธุรกิจ และเขียนมันเอง

ทำตามขั้นตอนเพื่อใช้แอพ FlightGen เพื่อสร้างจดหมายเชิญของคุณ

ดาวน์โหลดแอพ FlightGen

ขั้นตอนแรกคือการดาวน์โหลดแอป คุณสามารถคลิกปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง จากนั้นแอปจะถูกดาวน์โหลด ปุ่มดังกล่าวจะนำคุณไปที่ PlayStore หรือ AppStore โดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการมือถือของคุณ

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างบัญชีในแอปเนื่องจากจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกความคืบหน้าเมื่อทำจดหมายเชิญได้

เลือกตัวเลือกสร้างจดหมายเชิญ

มีหลายตัวเลือกภายในแอป FlightGen แต่การทำหนังสือเชิญเพื่อวัตถุประสงค์ในการขอวีซ่าธุรกิจ ให้เลือก “สร้างจดหมายเชิญ"

สร้างจดหมายเชิญเพื่อขอวีซ่า
เลือกสร้างจดหมายเชิญสำหรับวีซ่าท่องเที่ยว

เลือกตัวเลือกจดหมายเชิญสำหรับวีซ่าธุรกิจ

คุณสามารถสร้างจดหมายเชิญได้สองประเภทใน FlightGen

  • จดหมายเชิญสำหรับวีซ่าธุรกิจ
  • จดหมายเชิญสำหรับวีซ่านักท่องเที่ยวหรือนักท่องเที่ยว

เราจะคลิกที่ตัวเลือก "จดหมายเชิญสำหรับธุรกิจ" เนื่องจากเรากำลังจัดทำจดหมายเชิญทางธุรกิจ

เลือกตัวเลือกคำเชิญสำหรับวีซ่านักท่องเที่ยว/นักท่องเที่ยวสำหรับจดหมายเชิญ
เลือกจดหมายเชิญสำหรับธุรกิจ

คลิกที่ “สร้างจดหมายเชิญทางธุรกิจ”

โดยปกติ หากคุณเคยสร้างตัวอักษรมาก่อน คุณสามารถดูได้ในรายการนี้ แต่เนื่องจากเรากำลังจะสร้างอันใหม่ให้คลิกที่ “สร้างจดหมายเชิญทางธุรกิจ "

คลิกจดหมายเชิญ

ขณะนี้เราอยู่ในวิซาร์ดจดหมายเชิญ ซึ่งคุณจะเพิ่มข้อมูลของคุณและคลิกถัดไปที่ส่วนท้ายของจดหมายเชิญที่ถูกสร้างขึ้นสำหรับคุณ

เพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

เราจำเป็นต้องรวมข้อมูลของผู้ยื่นคำร้องขอวีซ่าไว้ในส่วนนี้ หากสถานกงสุลต้องการติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม พวกเขาจะสามารถติดต่อคุณได้อย่างไร

สำหรับจดหมายเชิญวีซ่าธุรกิจ เราต้องเพิ่มข้อมูลส่วนบุคคล เช่น:

  • ชื่อตามหนังสือเดินทาง
  • หมายเลขหนังสือเดินทางของผู้ยื่นคำร้องขอวีซ่า
  • รหัสอีเมลของผู้ยื่นขอวีซ่า (หรือของผู้ปกครอง)
  • หมายเลขโทรศัพท์
  • สัญชาติของผู้ยื่นคำร้องขอวีซ่า
เพิ่มข้อมูลส่วนบุคคล

เพิ่มข้อมูลสถานกงสุลในจดหมายเชิญของคุณ

โปรดจำไว้ว่าจดหมายเชิญเขียนถึงสถานกงสุลที่คุณจะยื่นขอวีซ่าด้วย ดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องส่งจดหมายถึงพวกเขาอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างเช่น หากคุณสมัครวีซ่าธุรกิจเยอรมนี รายละเอียดที่ต้องเพิ่มในจดหมายของคุณคือ:

  • ชื่อสถานกงสุล (สถานกงสุลเยอรมนี)
  • ที่อยู่ของสถานกงสุล (สามารถพบได้ใน Google)

นอกจากนี้ หากคุณสมัครวีซ่ายุโรป ประเภทของวีซ่าที่คุณต้องการจะเรียกว่าวีซ่าเชงเก้น ดังนั้นให้เลือกตัวเลือกนั้นด้วยหากคุณกำลังทำเช่นนั้น

เพิ่มที่อยู่กงสุล

เพิ่มข้อมูลบริษัทผู้เชิญ

ต่อไป เราจะให้ข้อมูลของบริษัทผู้เชิญที่อาศัยอยู่ในประเทศเจ้าบ้าน สถานกงสุลอาจติดต่อพวกเขาเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของจดหมายเชิญ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดเตรียมบุคคลที่ติดต่อในบริษัท ซึ่งโดยทั่วไปคือฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้ประสานงานการเดินทาง

รายละเอียดที่จะรวมจะเป็น:

  • ชื่อธุรกิจของบริษัทผู้รับเชิญ
  • ผู้ติดต่อในบริษัทโฮสต์
  • เบอร์ติดต่อ
  • อีเมลของบริษัทโฮสต์ (ต้องอยู่ในโดเมนของผู้ได้รับเชิญ)
ข้อมูลบริษัทผู้เชิญ

เพิ่มข้อมูลบริษัทผู้ได้รับเชิญ

ให้ข้อมูลบริษัทของคุณที่ได้รับเชิญให้เข้าเยี่ยมชม หากคุณเป็นบุคคลธรรมดา ให้ปล่อยฟิลด์นี้ว่างไว้ ขั้นตอนการขอวีซ่าของคุณจะง่ายขึ้นหากคุณมีความสัมพันธ์ในการทำงานที่ยาวนานระหว่างผู้เชิญและบริษัทของผู้ได้รับเชิญ

รายละเอียดที่จะรวมไว้ในนี้จะเป็น:

  • ป้อนชื่อบริษัทของผู้ได้รับเชิญ
  • การกำหนดตัวแทนผู้รับเชิญ
  • ความสัมพันธ์ในการทำงานก่อนหน้าระหว่างบริษัท (ถ้ามี)
  • วันที่เริ่มต้นการเดินทางและวันที่สิ้นสุดการเดินทาง
  • ระยะเวลารวมของการเดินทาง
ข้อมูลบริษัทที่ได้รับเชิญ

เพิ่มวาระการเดินทางในจดหมายเชิญสำหรับวีซ่าธุรกิจ

ส่วนที่สำคัญที่สุดของคำเชิญคือ “เหตุใดจึงต้องเดินทางนี้ ?” ซึ่งจะทำจากระยะไกลไม่ได้ สถานกงสุลต้องการเหตุผลที่ชัดเจนว่าทำไมจึงต้องมีการเยี่ยมชมเป็นการส่วนตัวในยุคของการโทรผ่าน Zoom ดังนั้นคุณต้องจัดให้มี วาระการเดินทางเต็มรูปแบบ สำหรับการประชุมครั้งนี้

วาระการเดินทางเป็นแผนเบื้องต้นที่อธิบายวัตถุประสงค์ของการเยี่ยมชมของคุณ ขอแนะนำให้คุณเพิ่มวาระการประชุมอย่างน้อย 60% ของวันเดินทาง นี่คือตัวอย่างวาระการประชุมที่สามารถนำไปใช้เขียนเองได้ 

  • 12 ม.ค. : พบคณะผู้บริหารและนำเสนอ PowerPoint แผนการเติบโตปี 2024
  • 14 ม.ค. : รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ใหม่สำหรับโรงงานผลิต 
  • 15 ม.ค. : รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์ใหม่สำหรับโรงงานผลิต 
  • 16 ม.ค. : เตรียมเอกสารการฝึกอบรมที่จะนำกลับไปอินเดียเพื่อฝึกอบรมเพื่อน
  • 17 ม.ค. : เตรียมเอกสารการฝึกอบรมที่จะนำกลับไปอินเดียเพื่อฝึกอบรมเพื่อน
  • 18 ม.ค. : เข้าร่วมงานเลี้ยงอาหารกลางวันของทีมและทำความรู้จักกับสมาชิกในทีมที่ทำงานในโครงการใหม่
  • ฮิต ม.ค. : เยี่ยมชมสายการผลิตของผลิตภัณฑ์ที่กำลังจะมาถึง 
  • 20 ม.ค. : การฝึกอบรมเกี่ยวกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพสายการผลิต
  • 30 ม.ค. : บินกลับอินเดีย.
เพิ่มวาระการเดินทางหรือตารางธุรกิจ

เพิ่มผู้ถือค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทาง? เป็นบริษัทเจ้าภาพหรือบริษัทที่ได้รับเชิญ หรือผู้ยื่นคำร้องขอวีซ่าจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเองและขอคืนเงิน ? - นี่จะต้องเป็นส่วนหนึ่งของจดหมายเชิญทุกฉบับ
สำหรับวีซ่าบางประเภท คุณจะถูกขอให้ส่งจดหมายของผู้สนับสนุน แต่ในกรณีของเรา จดหมายเชิญนั้นเป็นจดหมายของผู้สนับสนุน เนื่องจากจะมีการแจ้งการตอบรับการสนับสนุนสำหรับการเดินทางภายในจดหมาย

ผู้ถือค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

สร้างจดหมายเชิญ

ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกข้อกำหนดและเงื่อนไขแล้วคลิก “สร้างจดหมาย” และภายในไม่กี่วินาทีจดหมายเชิญของคุณก็จะถูกสร้างขึ้น
โปรดทราบ : จดหมายเชิญจะมีผลก็ต่อเมื่อมีการปิดผนึกและลงนามและพิมพ์บนหัวจดหมายของ บริษัทผู้เชิญ

ดาวน์โหลดจดหมายเชิญ

ตัวอย่างจดหมายเชิญสำหรับวีซ่าธุรกิจ

ผลลัพธ์ของวิซาร์ดคือจดหมายเชิญในรูปแบบ pdf ดังนี้ คุณต้องเซ็นชื่อ ปิดผนึก และต้องพิมพ์โดยบริษัทผู้เชิญ

นี่คือตัวอย่างจดหมายธุรกิจเพื่อขอวีซ่า

จะรับจดหมายเชิญสำหรับวีซ่าเชงเก้นได้อย่างไร

การเขียนจดหมายเชิญขอวีซ่าเชงเก้นมีหลักการเดียวกันกับที่อธิบายไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดูคำอธิบายโดยละเอียดได้ที่นี่ หนังสือเชิญขอวีซ่าเชงเก้น.