Pag-aaplay sa visa para sa mga layuning pangnegosyo tulad ng mga pagpupulong, pagsasanay at iba pang pakikipag-ugnayan sa negosyo sa ibang bansa ? Maaaring kailanganin mong magsumite ng liham ng imbitasyon para sa business visa na naglalaman ng mga detalye tulad ng mga petsa ng paglalakbay, agenda ng paglalakbay at iba pang mga katotohanan ng iyong paglalakbay.
Ngunit ano ang dapat mong idagdag sa isang liham ng imbitasyon? Ano ang format ng isang perpektong liham ng imbitasyon sa negosyo na nagha-highlight sa lahat ng mga katotohanan ng iyong paglalakbay sa opisyal ng visa? . Ipapakita ng artikulong ito kung paano ka makakagawa ng isa para sa iyong sariling mga layunin ng visa sa loob lamang ng 5 minuto!!.

FlightGen nagbibigay-daan sa iyo na hindi lamang gumawa ng liham ng imbitasyon sa negosyo kundi pati na rin ang iba pang mga sumusuportang dokumento tulad ng itinerary ng flight, mga booking ng hotel, cover letter sa ilalim ng 5 minuto.

Ang kailangan mo lang gawin ay sagutin ang 10 tanong tungkol sa biyahe at sa huli ay bibigyan ka ng well formatted invitation letter para sa business visa mo sa pdf format.

I-download ang sample na Liham ng Imbitasyon na ginawa gamit ang FlightGen app.

Ano ang Liham ng Imbitasyon para sa Aplikasyon ng Business Visa?

Ang isang Business Invitation letter (minsan tinatawag bilang sponsorship o visa invitation letter) ay isang dokumento na isinulat ng nag-iimbitang kumpanya sa ngalan ng inimbitahan (o isang empleyado na kumakatawan sa nag-iimbitang kumpanya) sa visa consulate para magbigay ng visa.
Ang isang mahusay na tinukoy na liham ng imbitasyon ay dapat maglaman ng mga petsa ng paglalakbay, agenda sa paglalakbay, kung saan ang inanyayahan ay iho-host pati na rin ang agenda ng paglalakbay.

Tandaan: Ang lahat ng liham ng imbitasyon ay dapat na nakasulat sa pananaw ng nag-iimbitang kumpanya at hindi ang inimbitahang tao. dapat parang kinakausap ng host ang consulate sa ngalan ng aplikante.

Ang isang liham ng imbitasyon ay maaari ding maging sa iyo sulat ng sponsorship, kung banggitin mo maliwanag sino ang may pananagutan sa mga gastusin sa biyahe gaya ng paglipad, hotel, tirahan at iba pang gastusin sa biyahe, ito man ay ang nag-iimbita o ang inimbitahang kumpanya.

FlightGen Ang mga liham ng imbitasyon ay maaaring gamitin bilang mga liham ng sponsorship sa iyong sarili.

Sino ang dapat Sumulat ng Liham ng Paanyaya para sa Business Visa? Ang host o ang Inimbitahan?

Ipagpalagay na kailangan mo ng Invitation Letter para sa isang US visa, dapat itong isulat ni ang host na parang siya ay nagsasalita sa konsulado sa ngalan ng inanyayahan humihiling sa opisyal ng visa na aprubahan ang kanyang aplikasyon sa visa.

Dapat matugunan ng host ang mga partikular na pamantayan upang matiyak ang bisa ng liham ng imbitasyon. Kabilang sa mga pamantayang ito ang:

  • Ang host ay dapat na legal na nakarehistro sa kumpanya ng host kung saan pinalawig ang imbitasyon.
  • Ang host ay dapat magbigay ng legal na address ng kumpanya.
  • Dapat nakasulat ang liham sa letter head ng kumpanya na may pirma/selyo ng pag-apruba sa ngalan ng kumpanya.
  • Dapat magbigay ng address kung saan iho-host ang inimbitahan.

Ano ang mga Detalye na isasama sa Liham ng Imbitasyon para sa Aplikasyon ng Visa sa Negosyo?

Ang isang mahusay na format na liham ng imbitasyon ay dapat magsama ng sumusunod na impormasyon:

  1. Impormasyon ng Kumpanya ng Host
    • Legal na pangalan ng kumpanya
    • Numero ng pagpaparehistro o pagkakakilanlan ng negosyo kung naaangkop.
    • Kinatawan ng Pangalan ng kumpanya ng host, Mga detalye ng contact, at Pagtatalaga
    • Lagda o selyo ng pag-apruba sa liham
  2. Impormasyon ng mga Aplikante
    • Pangalan ng Aplikante , Impormasyon sa pakikipag-ugnayan, Pagtatalaga, at Kaugnayan sa kumpanya ng host
    • Legal na pangalan ng kumpanya
    • Pasaporte
    • Nasyonalidad
  3. Tagal ng pananatili at Travel Itinerary
    • Isang Tentative Trip Agenda na sumasaklaw sa mga nakaplanong aktibidad.
  4. Suporta sa pananalapi at mga pansuportang dokumento
    • Sino ang nagdadala ng gastos sa biyahe tulad ng flight, hotel insurance at pagkain ang host o ang inimbitahan

Paano gumawa ng Invitation Letter para sa Business Visa Application?

Mayroong dalawang paraan upang gawin ang iyong Liham ng Imbitasyon

  1. Gamit ang FlightGen app – I-download ang sample ng liham ng Imbitasyon sa Negosyo na ginawa gamit ang app.
  2. Kung ayaw mong makuha ang iyong liham ng imbitasyon sa loob ng 5 minuto sa pinakamadaling paraan, mag-scroll pababa sa dulo ng Artikulo upang makakita ng sample na Template ng Imbitasyon sa Negosyo at isulat mo ito sa iyong sarili.

Sundin ang mga hakbang upang gamitin ang FlightGen App upang gawin ang iyong Liham ng Imbitasyon

I-download ang FlightGen App

Ang unang hakbang ay i-download ang app, maaari mong i-click ang download button sa ibaba at ang app ay mada-download , ang button ay awtomatikong magdadala sa iyo sa alinman sa PlayStore o AppStore, depende sa iyong mobile OS .

Ang susunod na hakbang ay ang gumawa ng account sa app dahil pinapayagan ka nitong i-save ang iyong progreso kapag gumagawa ng liham ng imbitasyon.

Piliin ang opsyong Lumikha ng Liham ng Paanyaya

Mayroong ilang mga opsyon sa loob ng FlightGen App. Ngunit para gumawa ng liham ng imbitasyon para sa mga layunin ng business visa piliin ang “Gumawa ng liham ng imbitasyon"Opsyon.

gumawa ng liham ng imbitasyon para sa visa
Piliin ang Gumawa ng liham ng imbitasyon para sa tourist visa

Pumili ng Liham ng Imbitasyon para sa opsyong Visa ng Negosyo

Maaari kang lumikha ng dalawang uri ng liham ng imbitasyon sa FlightGen

  • Liham ng imbitasyon para sa business visa
  • Liham ng imbitasyon para sa tourist o visitor visa

Magki-click kami sa opsyong "Liham ng imbitasyon para sa Negosyo" dahil gumagawa kami ng liham ng imbitasyon sa negosyo.

Pumili ng Imbitasyon para sa opsyong tourist/visitor visa para sa liham ng imbitasyon
Piliin ang Liham ng Imbitasyon para sa Negosyo

Mag-click sa "Gumawa ng Liham ng Imbitasyon sa Negosyo"

Karaniwan, kung nakagawa ka na ng anumang mga titik dati, makikita mo ang mga ito sa listahang ito. Ngunit dahil gagawa tayo ng bago, mag-click sa “gumawa ng liham ng imbitasyon sa negosyo "Opsyon.

I-click ang liham ng imbitasyon

Nandito na kami ngayon sa invitation letter wizard, kung saan idaragdag mo ang iyong impormasyon at mag-click sa susunod sa dulo kung saan nabuo ang iyong liham ng imbitasyon para sa iyo.

Idagdag ang iyong personal na impormasyon

Kailangan naming isama ang impormasyon ng aplikante ng visa sa seksyong ito, Kung nais makipag-ugnayan sa iyo ng konsulado para sa karagdagang impormasyon, ito ay kung paano ka nila mahahanap.

Para sa isang liham ng imbitasyon para sa business visa, kailangan naming magdagdag ng personal na impormasyon tulad ng:

  • Pangalan tulad ng sa pasaporte
  • Numero ng pasaporte ng aplikante ng visa
  • email Id ng visa applicant (o ng guardian)
  • numero ng telepono
  • Nasyonalidad ng aplikante ng visa
Magdagdag ng personal na Impormasyon

Magdagdag ng impormasyon ng konsulado sa iyong Liham ng Imbitasyon

Tandaan na ang isang liham ng imbitasyon ay isinulat sa konsulado kung kanino ka nag-aaplay para sa iyong visa, kaya kailangan namin silang pormal na tugunan. Halimbawa, kung ikaw ay nag-a-apply para sa isang Germany business visa, ang mga detalyeng idaragdag sa iyong sulat ay:

  • Ang pangalan ng konsulado (Konsulado ng Alemanya)
  • Ang address ng konsulado (matatagpuan sa Google)

Gayundin, kung ikaw ay nag-a-apply para sa Europe visa, kung gayon ang uri ng visa na kakailanganin mo ay tinatawag na Schengen visa, kaya piliin din ang opsyong iyon kung ginagawa mo ito.

Magdagdag ng address ng konsulado

Magdagdag ng impormasyon ng kumpanya ng Nag-imbita

Susunod, ibibigay namin ang impormasyon ng kumpanya ng nag-imbita na naninirahan sa host country. Maaaring makipag-ugnayan sa kanila ang konsulado upang i-verify ang pagiging tunay ng liham ng imbitasyon kaya kailangang ibigay ang contact person sa kumpanya, kadalasan ang HR o ang travel coordinator.

Ang mga detalyeng isasama ay:

  • Inimbitahan ang pangalan ng negosyo ng kumpanya
  • contact person sa host company
  • numero ng contact
  • email ng host company (dapat nasa domain ng inimbitahan)
Impormasyon ng kumpanya ng nag-imbita

Magdagdag ng impormasyon ng kumpanya ng Inimbitahan

Ibigay ang impormasyon ng iyong kumpanya, na inimbitahang bumisita. Kung ikaw ay isang indibidwal, iwanang walang laman ang field na ito. Ang proseso ng iyong visa ay magiging mas madali kung mayroon kang mahabang relasyon sa pagtatrabaho sa pagitan ng nag-imbita at ng kumpanya ng inimbitahan.

Ang mga detalyeng isasama dito ay:

  • Ilagay ang pangalan ng kumpanya ng inimbitahan
  • Pagtatalaga ng kumakatawan sa imbitasyon
  • Nakaraang relasyon sa pagtatrabaho sa pagitan ng mga kumpanya (kung mayroon man)
  • Petsa ng pagsisimula at petsa ng pagtatapos ng biyahe.
  • Kabuuang tagal ng biyahe.
Invtee ang impormasyon ng kumpanya

Magdagdag ng Agenda sa paglalakbay sa Liham ng Imbitasyon para sa Business Visa

Ang pinakamahalagang bahagi ng isang imbitasyon ay “Bakit ito ipinag-uutos sa paglalakbay ?”, hindi ba ito magagawa nang malayuan ?. Ang konsulado ay nangangailangan ng konkretong dahilan kung bakit kailangan ng personal na pagbisita sa edad ng mga tawag sa Zoom. Kaya kailangan mong magbigay ng isang buong agenda sa paglalakbay para sa pagpupulong na ito.

Ang agenda sa paglalakbay ay isang pansamantalang plano na naglalarawan sa layunin ng iyong pagbisita. Inirerekomenda na magdagdag ka ng agenda para sa hindi bababa sa 60% ng mga araw ng biyahe. Narito ang isang sample na agenda na maaaring magamit upang magsulat ng iyong sarili. 

  • 12 Ene: Kilalanin ang management team at ipakita ang powerpoint presentation ng growth plan para sa 2024.
  • 14 Ene: Kumuha ng pagsasanay sa bagong software para sa manufacturing plant. 
  • 15 Ene: Kumuha ng pagsasanay sa bagong software para sa manufacturing plant. 
  • 16 Ene: Maghanda ng materyal sa pagsasanay na dadalhin pabalik sa India upang sanayin ang mga kapantay.
  • Ene 17: Maghanda ng materyal sa pagsasanay na dadalhin pabalik sa India upang sanayin ang mga kapantay.
  • 18 Ene: Dumalo sa tanghalian ng koponan at ipakilala sa mga miyembro ng koponan na nagtatrabaho sa bagong proyekto.
  • 19 Jan: Bisitahin ang Production line ng mga paparating na produkto 
  • 20 Ene: Pagsasanay sa tool sa pag-optimize ng linya ng produksyon.
  • 30 Ene: Lumipad pabalik sa India
Magdagdag ng agenda sa paglalakbay o iskedyul ng negosyo

Magdagdag ng tagadala ng gastos sa biyahe

Sino ang nagdadala ng mga gastos sa paglalakbay? Ang host company ba o ang inimbitahang kumpanya. O ang aplikante ba ng visa ang sasagutin ng kanyang sarili ang mga gastos at mag-aplay para sa reimbursement? . Ito ay dapat na bahagi ng bawat liham ng paanyaya.
Para sa ilang mga visa, hihilingin sa iyo na magsumite ng isang sponsor letter, ngunit sa aming kaso ang invitation letter mismo ay isang sponsor letter, dahil nagbibigay sila ng acknowledgement of sponsorship para sa biyahe sa loob ng sulat.

Tagadala ng Gastos sa Biyahe

Gumawa ng Liham ng Paanyaya

Ngayon ang lahat na natitira upang gawin ay piliin ang mga tuntunin at kundisyon at mag-click sa "lumikha ng liham" at sa ilang segundo ay nalikha na ang iyong liham ng paanyaya.
Mangyaring tandaan : Ang liham ng paanyaya ay may bisa lamang kung ito ay selyado at nilagdaan at nakalimbag sa letterhead ng kumpanya ng nag-imbita.

I-download ang liham ng imbitasyon

Halimbawang liham ng Imbitasyon para sa Business Visa

Ang output ng wizard ay isang liham ng imbitasyon sa pdf na format ay nasa ibaba. Kailangan mo itong pirmahan, selyuhan at dapat i-print ng kumpanya ng nag-imbita.

Narito ang sample business letter of invitation para sa visa

Paano kumuha ng Invitation Letter para sa Schengen Visa?

Ang pagsulat ng liham ng imbitasyon para sa isang Schengen visa ay sumusunod sa parehong mga prinsipyo tulad ng ipinaliwanag sa itaas, gayunpaman maaari kang makakuha ng isang detalyadong paliwanag dito Liham ng imbitasyon para sa Schengen visa.