Kailangan mo ba ng visa para makadalo sa isang business meeting, training session, o iba pang international business engagement? Ang isang liham ng imbitasyon na nagbabalangkas sa iyong nakaplanong paglalakbay, kasama ang mga petsa, layunin nito, at iba pang mahahalagang detalye, ay maaaring kailanganin upang makakuha ng business visa.
Gayunpaman, paano eksaktong ginagawa ng isang tao ang paggawa ng liham ng imbitasyon? Mangyaring sabihin sa akin ang tamang format para sa isang liham ng imbitasyon sa negosyo na detalyado ang iyong paglalakbay para sa opisyal ng visa. Kung kailangan mo ng isa para sa iyong sariling visa, maaari kang gumawa ng isa sa loob ng limang minuto sa tulong ng post na ito.
Maaari kang lumikha ng liham ng imbitasyon sa negosyo at lahat ng kinakailangang kasamang papel, tulad ng a itinerary ng flight, mga reserbasyon sa hotel, At isang cover letter, kasama ang FlightGen sa wala pang 5 minuto.
Ang isang propesyonal na nakasulat na liham ng imbitasyon para sa iyong business visa ay maaaring maging iyo sa PDF format pagkatapos mong makumpleto ang 10 tanong lamang tungkol sa biyahe.
MAHALAGA: Makakakuha ka ng kahit anong dokumento sa abot-kayang presyo, na nagsisimula sa $3 at ang isa pang alok ay ang pagkuha ng lahat ng uri ng dokumento ng visa nang walang limitasyon para sa mga walang limitasyong gumagamit mula sa 1 account, na ang presyo o subscription ay nagsisimula sa $10/buwan. Nag-aalok ang FlightGen ng maraming dokumento ng visa, kabilang ang mga cover letter, travel itinerary, flight itinerary, invitation letter, leave letter, at hotel booking. Samantalahin ang alok na ito sa lalong madaling panahon!
Ano ang Liham ng Imbitasyon sa Negosyo?
Ang Liham ng Imbitasyon sa Negosyo ay isang pormal na paraan ng pakikipag-ugnayan sa isang kumpanya, grupo ng mga tao, o isang indibidwal upang dumalo sa isang kaganapan o pulong na iyong iho-host.
Ano ang liham ng imbitasyon para sa mga aplikasyon ng visa sa negosyo sa US?
Ang liham ng imbitasyon para sa isang business visa (kilala rin bilang isang sponsorship o visa invitation letter) ay isang dokumento na ipinapadala ng nag-iimbitang kompanya sa konsulado ng visa sa ngalan ng inimbitahan (o isang empleyado na kumakatawan sa nag-iimbitang kumpanya) para igawad ang visa.
Ang isang mahusay na tinukoy na liham ng imbitasyon ay dapat magsama ng mga petsa ng paglalakbay, isang agenda sa paglalakbay, kung saan maaaliw ang inanyayahan, at ang itineraryo ng paglalakbay.
Paalala: Ang lahat ng liham ng imbitasyon ay dapat ihanda mula sa pananaw ng kompanyang nag-iimbita, hindi ng taong inimbitahan. Dapat magmukhang ang punong-abala ang nakikipag-usap sa embahada para sa aplikasyon.
Ang isang liham ng imbitasyon ay maaari ding magsilbi bilang isang liham ng pag-sponsor, basta't tahasang isinasaad nito kung sino ang mananagot para sa mga gastos sa paglalakbay (hal., mga flight, hotel, tirahan), kung ang inimbitahan o inimbitahang kumpanya.
Ang mga liham ng imbitasyon ng FlightGen ay maaaring magsilbi bilang mga liham ng pag-sponsor sa kanilang sarili.
Upang magbigay ng liham ng imbitasyon para sa isang business visa, dapat isama ng host ang:
- Dapat na legal na nakarehistro sa host country.
- Dapat nakasulat sa letterhead ng kumpanya at nilagdaan sa ngalan ng kumpanya.
- Dapat banggitin ang legal na address ng kumpanya.
- Dapat isaad ang address kung saan titirhan ang inimbitahan.
Ano ang tamang format para sa isang liham ng imbitasyon sa business visa sa US?
Ang isang mahusay na format na liham ng imbitasyon ay dapat magsama ng sumusunod na impormasyon:
- Pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng aplikante.
- Ang konsulado at ang address nito.
- Mga detalye ng kumpanya ng nag-imbita.
- Mga detalye ng kumpanya ng inimbitahan.
- Mga detalye ng umiiral na relasyon sa pagtatrabaho sa pagitan ng parehong kumpanya (kung mayroon man)
Dito makikita mo ang mga tagubilin kung paano gumawa ng liham ng imbitasyon nang wala pang limang minuto, kung sakaling mas gusto mong hindi gamitin ang pinakamadaling paraan. Lubos kong naiintindihan kung mas gusto mong magtrabaho nang mag-isa.
Kung gusto mong makakita ng mga halimbawa ng mga liham ng paanyaya, maaari mong laktawan ang bahaging ito at magpatuloy sa susunod.
Kunin ang FlightGen app.
Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay i-download ang app. Upang gawin ito, i-click lamang ang icon ng pag-download sa ibaba. Dadalhin ka nito sa alinman sa PlayStore o AppStore, depende sa iyong mobile os .
Upang mapanatili ang iyong trabaho kapag bumubuo ng isang liham ng imbitasyon, ang susunod na hakbang ay magtatag ng isang account sa app.
Piliin ang opsyon na "Gumawa ng liham ng imbitasyon"
Ang FlightGen app ay may maraming posibilidad. Gayunpaman, piliin ang opsyong "Gumawa ng liham ng imbitasyon" kung kailangan mong magsulat ng isa para sa business visa.
Piliin ang Invitation Letter para sa Business Visa na opsyon
Sa FlightGen, posibleng bumuo ng dalawang natatanging kategorya ng mga liham ng imbitasyon.
- Liham ng imbitasyon sa business visa
- Liham ng imbitasyon sa turista o bisita visa
Dahil gumagawa kami ng liham ng imbitasyon sa negosyo, pipiliin namin ang opsyong "Liham ng imbitasyon para sa Negosyo".
Mag-click sa "Gumawa ng liham ng imbitasyon sa negosyo"
Karaniwan, kung dati kang nakabuo ng anumang mga titik, maaari silang maobserbahan sa listahang ito. Upang simulan ang paggawa ng bagong liham ng imbitasyon sa negosyo, piliin lang ang opsyong "Gumawa ng liham ng imbitasyon sa negosyo."
Ipinasok namin ang wizard ng liham ng imbitasyon, kung saan maaari mo na ngayong ilagay ang iyong mga detalye at pagkatapos ay i-click ang pindutang "Susunod" upang maihanda ang iyong sulat.
Idagdag ang iyong mga personal na detalye
Dapat naming ibigay ang impormasyon ng aplikante ng visa sa bahaging ito upang makontak ka ng konsulado kung kailangan nila ng karagdagang impormasyon.
Para sa isang liham ng imbitasyon para sa business visa, dapat kaming magbigay ng mga personal na detalye tulad ng:
Pangalan tulad ng nasa pasaporte
Numero ng pasaporte ng aplikante ng visa.
Email ID ng visa applicant (o guardian)
Numero ng Telepono
Nasyonalidad ng aplikante ng visa.
Magdagdag ng mga detalye tungkol sa konsulado sa iyong liham ng imbitasyon
Mahalagang tandaan na ang isang liham ng imbitasyon ay karaniwang binubuo para sa konsulado kung saan ang isa ay naghahanap ng visa, na nangangailangan ng isang pormal na address. Halimbawa, habang naghahanap ng Germany business visa, ang mahalagang impormasyon na isasama sa iyong sulat ay:
Ang konsulado ay pinangalanang Konsulado ng Alemanya.
Ang address ng konsulado ay matatagpuan sa Google.
Bilang karagdagan, kung ikaw ay naghahanap ng isang Europe visa, ito ay kinakailangan upang mag-aplay para sa Schengen visa. Samakatuwid, kung ikaw ay nag-aaplay para sa ganitong uri ng visa, ipinapayong piliin ang pagpipiliang iyon.
Idagdag ang impormasyon ng kumpanya ng Nag-imbita
Susunod, magbibigay kami ng impormasyon tungkol sa kumpanya ng nag-imbita na matatagpuan sa host country. Maaaring makipag-ugnayan sa kanila ang konsulado upang i-verify ang katotohanan ng liham ng imbitasyon, kaya ibigay ang contact person ng kumpanya, kadalasan ang HR o travel coordinator.
Ang impormasyong isasama ay:
Pangalan ng negosyo ng kumpanyang nag-imbita
Contact person sa host company.
Numero ng contact
Email ng host company (dapat nasa domain ng inimbitahan)
Idagdag ang corporate information ng inimbitahan
Magbigay ng impormasyon tungkol sa iyong kumpanya, na inimbitahang bumisita. Kung ikaw ay isang tao, iwanang walang laman ang field na ito. Ang iyong visa application ay gagawing mas madali kung ang nag-imbita at nag-imbita ng mga kumpanya ay may mahabang relasyon sa trabaho.
Ang mga detalyeng isasama dito ay:
- Ilagay ang pangalan ng kumpanya ng inimbitahan.
- Pagtatalaga ng kinakatawan na inanyayahan.
- Nakaraang pakikipagtulungan sa pagitan ng mga kumpanya (kung mayroon man)
- Mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng biyahe.
- Ang buong oras ng paglalakbay.
Halimbawang liham ng Imbitasyon para sa Business Visa
Ang output ng wizard ay isang liham ng imbitasyon sa pdf na format ay nasa ibaba. Kailangan mo itong pirmahan, selyuhan at dapat i-print ng kumpanya ng nag-imbita.
Narito ang sample business letter of invitation para sa business visa.
Ginawa ang Liham ng Paanyaya gamit ang FlightGen App
Konsulado ng Alemanya
21, Palace Rd, Vasanth Nagar,
Bengaluru, Karnataka 560052
Setyembre 20 2024
Paksa: Liham ng Imbitasyon sa Negosyo para kay G. Lohith Kumar [Pangalan ng Aplikante] na may numero ng pasaporte M4033XX
Minamahal naming Sir / ginang,
Sony Entertainment Pvt Systems [Kompanya ng host] Gustong pormal na imbitahan si Mr. Lohith Kumar [Pangalan ng aplikante] , na kumakatawan sa BlinkVisa Pvt Ltd [ Kumpanya ng Aplikante] upang bisitahin kami sa pagitan ng Mar 5, 2024 at Mar 12, 2024, upang talakayin ang mga potensyal na pagkakataon sa negosyo sa pagitan namin, na nagpapataas ng aming synergy. Nagbibigay kami ng teknolohiya ng headphone para sa Sony sa nakalipas na 30 taon
Upang gawin pa ito, gusto naming imbitahan si Mr. Lohith Kumar sa aming opisina sa France. Kailangan niya ng visa para sa parehong, dahil sa kanyang Indian nationality.
Ang [Tentative agenda] para sa pagbisitang ito ay ang mga sumusunod:
1. Mar 5, 2024 : Land sa Paris at Checking sa aming hotel
2. Mar 6, 2024 : Bisitahin ang showroom at bilangin ang bilang ng mga sasakyan sa kumpanya
3. Mar 7, 2024 : Bumili ng bagong micro fiber cloth at car cleaning shampoo
Makatitiyak kami sa iyo na susundin ni G. Lohith Kumar ang lahat ng batas at regulasyon ng France
sa kanyang pananatili at babalik sa kanyang sariling bansa pagkatapos ng pagbisita.
Ang lahat ng mga gastos sa pagbisita, tulad ng pabalik na flight, tirahan, pagkain at transportasyon sa loob ng France, ay aasikasuhin ng Sony Entertainment Pvt Systems [Kompanya ng Host].
Ang mga dokumentong kailangan para sa isang visa, ayon sa website ng konsulado ng France, ay inihanda at
nakapaloob dito. Naniniwala ako na makikita mo na ang lahat ay nasa ayos.
Para sa karagdagang paglilinaw o karagdagang detalye sa dokumentasyon, maaari kang makipag-ugnayan [Mga Detalye ng Aplikante ] G. Lohith Kumar at + 18704945335 o email lohith88@test.com.Ang contact person sa aming dulo ay nasa footnote.
Inaasahan naming makarinig ng isang positibong tugon sa pamamagitan ng pagbibigay ng kanyang business visa upang matulungan kaming mapangalagaan ang aming
pakikipagtulungan sa Blink Visa Pvt Ltd.
Taos-puso,
[Mga Detalye ng Host]
……………………….Petsa: Dis 1, 2022
( Rahul Whadia sa ngalan ng Sony entertatinment Systems )
Ph : +85134579338
Email: rahul.whaid@iicoud.com
Ano ang tawag sa US business visa?
Maaari kang maging karapat-dapat para sa isang B-1 na visa kung ikaw ay sasali sa mga aktibidad ng negosyo na may komersyal o propesyonal na kalikasan sa Estados Unidos, kabilang ang, ngunit hindi limitado sa: Pagkonsulta sa mga kasama sa negosyo.
Ano ang pagkakaiba ng liham pangnegosyo at liham ng paanyaya?
Ang isang liham pangnegosyo ay nagmumula sa kumpanya sa USA, samantalang ang liham paanyaya ay nagmumula sa kumpanyang nag-aanyaya sa ibang bansa . Sa maraming pagkakataon, maaaring ito ang parehong kumpanya kung saan kailangan pa ring ibigay ang parehong liham.
Gaano katagal valid ang invitation letter?
Ang mga notaryadong liham ng imbitasyon sa Canada ay walang karaniwang petsa ng pag-expire . Gayunpaman, ang kanilang bisa ay maaaring limitado ng nilalayong layunin at tagal ng pagbisita.
Paano ka magpadala ng imbitasyon sa negosyo?
Ito ang mga hakbang na kailangan mong sundin upang makabuo ng pinakahuling imbitasyon sa pagpupulong:
- Lumikha ng isang malakas na linya ng paksa.
- Tukuyin ang petsa at oras ng pagpupulong.
- Isama ang lahat ng kinakailangang detalye ng pagpupulong.
- Tukuyin ang layunin ng pagpupulong.
- Ibahagi ang agenda ng pulong.
- Isama ang link ng pulong.
- Magbigay ng mga detalye ng CTA at RSVP.
- Lagdaan ang iyong kahilingan sa pagpupulong.
Sino ang karapat-dapat para sa isang business visa?
Mga pamantayan sa pagiging karapat-dapat: Ang pagiging karapat-dapat para sa isang business visa ay nakadepende sa mga salik tulad ng layunin ng pagbisita, kaugnayan sa bansang pinagmulan, at ang intensyong bumalik pagkatapos ng business trip . Ang pag-unawa sa mga partikular na pamantayan sa pagiging karapat-dapat para sa bawat bansang patutunguhan ay mahalaga para sa isang maayos na proseso ng aplikasyon.
Gaano katagal valid ang US business visa?
Bagama't maaaring may bisa ang mga B-1 o B-2 visa nang hanggang 10 taon , ang mga bisitang may B-1 o B-2 visa ay papayagan lamang na manatili sa Estados Unidos sa loob ng maikling panahon (maximum na 6 na buwan), ayon sa ipinagkakaloob ng US Customs and Border Protection pagdating.
Ano ang mga kinakailangan para sa business visa sa USA?
Kinakailangan ang mga Dokumento
- Ang iyong pasaporte.
- Katibayan ng mga pondo.
- Mga liham na sumusuporta sa iyong dahilan sa pagbisita sa US.
- Liham mula sa iyong employer kung naglalakbay bilang isang empleyado.
- Patunay ng pagmamay-ari ng negosyo kung ikaw ay naglalakbay bilang isang negosyante.
- Insurance at iba pang mga sumusuportang dokumento.
