ABD Ticari Vizesi İçin Davet Mektubu Yazmak İçin 10 İpucu

Bir iş toplantısına, eğitim oturumuna veya diğer uluslararası ticari faaliyetlere katılmak için vizeye ihtiyacınız var mı? Ticari vize almak için planladığınız seyahatin tarihlerini, amacını ve diğer ilgili ayrıntılarını içeren bir davet mektubu gerekebilir.
Yine de bir davet mektubu hazırlamak tam olarak nasıl yapılır? Lütfen bana seyahatinizi vize memuru için ayrıntılı olarak detaylandıran bir iş davet mektubunun doğru formatını söyleyin. Kendi vizeniz için ihtiyacınız varsa bu yazının yardımıyla beş dakikada bir vize yapabilirsiniz.

Bir iş davet mektubu ve beraberindeki tüm gerekli belgeleri oluşturabilirsiniz. Uçuş güzergah, otel rezervasyonlarıVe ön yazıFlightGen ile 5 dakikadan kısa sürede.

Seyahatle ilgili yalnızca 10 soruyu yanıtladıktan sonra profesyonelce yazılmış ticari vize davet mektubunuz PDF formatında sizin olabilir.

ÖNEMLİ: Herhangi bir belgeyi çok uygun fiyata, 3 dolardan başlayan fiyatlarla alabilirsiniz. Ayrıca, tek bir hesaptan sınırsız kullanıcı için sınırsız sayıda vize belgesi alabilirsiniz; bunun fiyatı veya aboneliği aylık 10 dolardan başlıyor. FlightGen, ön yazılar, seyahat planları, uçuş güzergahları, davet mektupları, izin mektupları ve otel rezervasyonları dahil olmak üzere birçok vize belgesi sunmaktadır. Bu fırsattan en kısa sürede yararlanın!

İş Davet Mektubu Nedir?

İş Davet Mektubu, bir şirkete, bir grup insana veya bir bireye, düzenleyeceğiniz bir etkinliğe veya toplantıya katılmaları için resmi olarak ulaşmanın bir yoludur.

Amerika ticari vize başvurularında davet mektubu nedir?

Ticari vize için davet mektubu (sponsorluk veya vize davet mektubu olarak da bilinir), davet eden firmanın, vizeyi vermek üzere davetli (veya davet eden şirketi temsil eden bir çalışan) adına vize konsolosluğuna gönderdiği bir belgedir.
İyi tanımlanmış bir davet mektubu seyahat tarihlerini, seyahat gündemini, davetlinin ağırlanacağı yeri ve seyahat programını içermelidir.

Not: Tüm davet mektupları, davet edilen kişinin değil, davet eden şirketin bakış açısıyla hazırlanmalıdır. Ev sahibi, başvuru sahibi adına elçilikle görüşüyormuş gibi görünmelidir.

Bir davet mektubu, davet edilen veya davet edilen şirket olsun, seyahat masraflarından (örneğin uçuş, otel, konaklama) kimin sorumlu olduğunu açıkça belirttiği sürece sponsorluk mektubu olarak da kullanılabilir.

FlightGen davet mektupları tek başına sponsorluk mektubu görevi görebilir.

Ticari vize için davet mektubu sağlamak için ev sahibi şunları içermelidir:

• Ev sahibi ülkede yasal olarak kayıtlı olmalıdır.
• Şirketin antetli kağıdına yazılmalı ve şirket adına imzalanmalıdır.
• Şirketin yasal adresini belirtmelisiniz.
• Davetlinin ikamet edeceği adresi belirtmelisiniz.

ABD ticari vize davet mektubu için uygun format nedir?

İyi biçimlendirilmiş bir davet mektubu aşağıdaki bilgileri içermelidir:

1. Başvuru sahibinin adı ve iletişim bilgileri.
2. Konsolosluk ve adresi.
3. Davet eden şirketin ayrıntıları.
4. Davet edilen şirketin ayrıntıları.
5. Her iki şirket arasındaki mevcut iş ilişkisinin ayrıntıları (varsa)

En kolay yöntemi kullanmamayı tercih etmeniz durumunda, beş dakikadan kısa bir sürede nasıl davet mektubu hazırlayacağınıza dair talimatları burada bulacaksınız. Yalnız çalışmayı tercih ederseniz tamamen anlarım.

Davet mektubu örneklerini görmek isterseniz bu kısmı atlayıp bir sonraki bölüme geçebilirsiniz.

FlightGen uygulamasını indirin.

Yapmanız gereken ilk şey uygulamayı indirmek. Bunu yapmak için aşağıdaki indirme simgesine tıklamanız yeterlidir. Mobil işletim sisteminize bağlı olarak sizi PlayStore veya AppStore'a yönlendirecektir.

Davet mektubu oluştururken işinizi sürdürebilmek için bir sonraki adım uygulamada bir hesap oluşturmaktır.

“Davet mektubu oluştur” seçeneğini seçin

FlightGen uygulamasının birden fazla olanağı vardır. Ancak ticari vize için bir davet mektubu yazmanız gerekiyorsa “Davet mektubu oluştur” seçeneğini seçin.

Ticari Vize için Davet Mektubu seçeneğini seçin

FlightGen'de iki farklı kategoride davet mektubu oluşturmak mümkündür.

• Ticari vize davet mektubu
• Turist veya ziyaretçi vizesi davet mektubu

İş davet mektubu oluşturacağımız için “İş Davet Mektubu” seçeneğini seçeceğiz.

“İş davet mektubu oluştur”a tıklayın

Genellikle daha önce herhangi bir harf oluşturduysanız bu listede görülebilirler. Yeni bir iş davet mektubu oluşturmaya başlamak için “İş davet mektubu oluştur” seçeneğini seçmeniz yeterlidir.

Artık bilgilerinizi girebileceğiniz ve ardından “İleri” butonuna tıklayarak mektubunuzu hazırlayabileceğiniz davet mektubu sihirbazına girdik.

Kişisel bilgilerinizi ekleyin

Konsolosluğun ekstra bilgiye ihtiyaç duyması halinde sizinle iletişime geçebilmesi için vize başvurusu sahibinin bilgilerini bu bölümde vermeliyiz.

Ticari vizeye yönelik bir davet mektubu için aşağıdaki gibi kişisel bilgileri sağlamalıyız:

Pasaporttaki gibi isim

Vize başvurusu sahibinin pasaport numarası.

Vize başvurusu sahibinin (veya velisinin) e-posta kimliği

Telefon

Vize başvurusu sahibinin uyruğu.

Davet mektubunuza konsoloslukla ilgili ayrıntıları ekleyin

Davet mektubunun genellikle vize almak istenen konsolosluk için resmi bir adres gerektiren bir mektup olarak yazıldığını unutmamak önemlidir. Örneğin, Almanya ticari vizesi alırken mektubunuzda bulunması gereken temel bilgiler şunlardır:

Konsolosluğun adı Almanya Konsolosluğu'dur.

Konsolosluğun adresi Google'da bulunabilir.

Ayrıca Avrupa vizesi almak istiyorsanız Schengen vizesine başvurmanız gerekmektedir. Bu nedenle eğer bu vize türüne başvuruyorsanız bu seçeneği tercih etmeniz tavsiye edilir.

Davet Eden Kişinin kurumsal bilgilerini ekleyin

Daha sonra, ev sahibi ülkede bulunan davet eden şirket hakkında bilgi vereceğiz. Konsolosluk, davet mektubunun doğruluğunu doğrulamak için onlarla iletişime geçebilir; bu nedenle şirketin irtibat kişisine, genellikle İK veya seyahat koordinatörüne bilgi verin.

Dahil edilecek bilgiler şunlar olacaktır:

Davet edilen şirketin işletme adı

Ev sahibi şirketteki irtibat kişisi.

İletişim numarası

Ev sahibi şirketin e-postası (davetlinin alan adında olmalıdır)

Davetlinin kurumsal bilgilerini ekleyin

Ziyarete davet edilen şirketiniz hakkında bilgi verin. Eğer kişi iseniz bu alanı boş bırakın. Davet eden ve davet edilen firmaların uzun süreli bir çalışma ilişkisi olması durumunda vize başvurunuz daha kolay olacaktır.

Buna dahil edilecek ayrıntılar şunlardır:

• Davet edilenin şirket adını girin.
• Temsil edilen davetlinin belirlenmesi.
• Şirketler arasında önceki işbirliği (varsa)
• Gezi başlangıç ​​ve bitiş tarihleri.
• Yolculuğun tamamı boyunca.

Ticari Vize için Örnek Davet Mektubu

Sihirbazın çıktısı pdf formatında bir davet mektubu olup aşağıdaki gibidir. Davet eden firmaya imzalı, mühürlü ve çıktısı alınması gerekmektedir.

İşte ticari vize için örnek ticari davet mektubu.

ABD ticari vizesine ne denir?

Aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, Amerika Birleşik Devletleri'nde ticari veya profesyonel nitelikte ticari faaliyetlere katılacaksanız B-1 vizesine hak kazanabilirsiniz: İş ortaklarıyla danışmanlık.

İş mektubu ile davet mektubu arasındaki fark nedir?

İş mektubu ABD'deki şirketten gelirken, davet mektubu yurtdışındaki davet eden şirketten geliyor . Çoğu durumda, bu aynı şirket olabilir ve her iki mektubun da sunulması gerekebilir.

Davet mektubu ne kadar süreyle geçerlidir?

Kanada'da noter onaylı davet mektuplarının standart bir geçerlilik süresi yoktur . Ancak, geçerlilikleri ziyaretin amacı ve süresiyle sınırlı olabilir.

İş davetiyesi nasıl gönderilir?

Nihai toplantı davetini oluşturmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

1. Güçlü bir konu satırı oluşturun.
2. Toplantı tarihini ve saatini belirtin.
3. Gerekli tüm toplantı ayrıntılarını ekleyin.
4. Toplantı hedefini tanımlayın.
5. Toplantı gündemini paylaşın.
6. Toplantı bağlantısını ekleyin.
7. CTA ve RSVP ayrıntılarını sağlayın.
8. Toplantı isteğinizi imzalayın.

Kimler ticari vize alabilir?

Uygunluk kriterleri: İş vizesi için uygunluk, ziyaretin amacı, anavatanla bağlar ve iş seyahatinden sonra geri dönme niyeti gibi faktörlere bağlıdır . Her hedef ülke için geçerli uygunluk kriterlerini anlamak, sorunsuz bir başvuru süreci için çok önemlidir.

ABD ticari vizesi ne kadar süreyle geçerlidir?

B-1 veya B-2 vizeleri 10 yıla kadar geçerli olabilse de , B-1 veya B-2 vizesiyle gelen ziyaretçilerin Amerika Birleşik Devletleri'nde kalmalarına yalnızca kısa bir süre (en fazla 6 ay) izin verilir; bu izin, ABD Gümrük ve Sınır Koruma Teşkilatı tarafından varışta verilir.

ABD'de ticari vize için gereklilikler nelerdir?

Gerekli belgeler

• Pasaportun.
• Fon kanıtı.
• ABD'yi ziyaret etme nedeninizi destekleyen mektuplar.
• Çalışan olarak seyahat ediyorsanız işvereninizden gelen mektup.
• Bir iş adamı olarak seyahat ediyorsanız, işletme sahibi olduğunuzun kanıtı.
• Sigorta ve diğer destekleyici belgeler.