Farklı bir ülkede toplantı, eğitim ve diğer ticari faaliyetler gibi ticari amaçlarla vizeye mi başvuruyorsunuz? Ticari vize için seyahat tarihleri, seyahat gündemi ve seyahatinizle ilgili diğer bilgileri içeren bir davet mektubu göndermeniz gerekebilir.
Peki davet mektubuna ne eklemelisiniz? Vize memuruna yapacağınız seyahatle ilgili tüm gerçekleri vurgulayan mükemmel bir iş davet mektubunun formatı nedir? . Bu makaleler, kendi vize amaçlarınız için sadece 5 dakikada nasıl bir vize oluşturabileceğinizi gösterecek !!.

UçuşGen yalnızca bir iş davet mektubu değil, aynı zamanda aşağıdaki gibi diğer destekleyici belgeleri de hazırlamanıza olanak tanır: Uçuş güzergah, otel rezervasyonları, ön yazı 5 dakikanın altında.

Tek yapmanız gereken seyahatle ilgili 10 soruyu yanıtlamak ve sonunda size iş vizeniz için pdf formatında iyi biçimlendirilmiş bir davet mektubu verilecek.

FlightGen uygulaması kullanılarak oluşturulan örnek Davet Mektubu'nu indirin.

Ticari Vize Başvurusu için Davet Mektubu Nedir?

İş Davet mektubu (bazen sponsorluk veya vize davet mektubu olarak da adlandırılır), davet eden şirket tarafından davetli (veya davet eden şirketi temsil eden bir çalışan) adına vize vermek üzere vize konsolosluğuna yazılan bir belgedir.
İyi tanımlanmış bir davet mektubunda seyahat tarihleri, seyahat gündemi, davetlinin nerede ağırlanacağı ve seyahatin gündemi yer almalıdır.

Not: Tüm davet mektubu, davet edilen kişinin değil, davet eden firmanın bakış açısıyla yazılmalıdır. Ev sahibi, başvuru sahibi adına konsoloslukla konuşuyormuş gibi olmalıdır.

Davet mektubu da sizin olabilir Sponsorluk mektubu, bahsetmen şartıyla Açıkça Davet eden veya davet edilen şirket olsun, seyahatin uçuş, otel, konaklama ve diğer masrafları gibi seyahat masraflarından kim sorumludur?

UçuşGen Davet mektupları tek başına sponsorluk mektubu olarak kullanılabilir.

Ticari Vize İçin Davet Mektubu Kimler Yazmalı? Ev sahibi mi yoksa Davet edilen mi?

ABD vizesi için Davet Mektubuna ihtiyacınız olduğunu varsayalım; ev sahibi sanki o davetli adına konsoloslukla konuşuyor Vize memurundan vize başvurusunu onaylamasını istemek.

Davet mektubunun geçerliliğini sağlamak için ev sahibinin belirli kriterleri karşılaması gerekir. Bu kriterler şunları içerir:

  • Ev sahibinin, davetin uzatıldığı ev sahibinin şirketinde yasal olarak kayıtlı olması gerekir.
  • Ev sahibi şirketin yasal adresini vermelidir.
  • Yazının şirket antetli kağıdına şirket adına imza/onay kaşesi ile yazılması gerekmektedir.
  • Davet edilenin ağırlanacağı yerin adresini belirtmelisiniz.

Ticari Vize Başvurusu Davet Mektubunda Bulunması Gereken Detaylar Nelerdir?

İyi biçimlendirilmiş bir davet mektubu aşağıdaki bilgileri içermelidir:

  1. Ev Sahibinin Şirket Bilgileri
    • Şirketin yasal adı
    • Varsa kayıt veya işletme kimlik numarası.
    • Ev sahibi şirketin temsilcisinin Adı, İletişim bilgileri ve Unvanı
    • Yazının imzası veya onay mührü
  2. Başvuru Sahibi Bilgileri
    • Başvuru Sahibinin Adı, İletişim Bilgileri, Unvanı ve Ev Sahibi Şirketle İlişkisi
    • Şirketin yasal adı
    • Pasaport
    • milliyet
  3. Konaklama süresi ve Seyahat Programı
    • Planlanan faaliyetleri kapsayan Geçici Gezi Gündemi.
  4. Mali destek ve destekleyici belgeler
    • Ev sahibi veya davetlinin uçuş, otel sigortası ve yemek gibi seyahat masraflarını kim üstleniyor?

Ticari Vize Başvurusu Davet Mektubu Nasıl Yapılır?

Davet Mektubunuzu oluşturmanın iki yolu vardır

  1. FlightGen uygulamasını kullanma – Uygulama kullanılarak oluşturulan İş Davetiyesi mektubu örneğini indirin.
  2. Davet mektubunuzun en kolay yoldan 5 dakikada elinizde olmasını istemiyorsanız, Örnek İş Davetiyesi Şablonunu görmek için Makalenin sonunda aşağı kaydırın ve kendin yaz.

Davet Mektubunuzu oluşturmak için FlightGen Uygulamasını kullanmak için adımları izleyin

FlightGen Uygulamasını İndirin

İlk adım uygulamayı indirmektir, aşağıdaki indirme düğmesine tıklayabilirsiniz ve uygulama indirilecektir, düğme sizi mobil işletim sisteminize bağlı olarak otomatik olarak PlayStore veya AppStore'a götürecektir.

Bir sonraki adım, davet mektubu yazarken ilerlemenizi kaydetmenize olanak tanıyan uygulamada bir hesap oluşturmak olacaktır.

Davet Mektubu Oluştur seçeneğini seçin

FlightGen Uygulamasında çeşitli seçenekler vardır. Ancak ticari vize amaçlı davet mektubu hazırlamak için “Davet mektubu oluştur"Seçeneği.

vize için davet mektubu oluşturma
Turist vizesi için davet mektubu oluştur'u seçin

Ticari Vize için Davet Mektubu seçeneğini seçin

FlightGen'de iki tür davet mektubu oluşturabilirsiniz

  • Ticari vize için davet mektubu
  • Turist veya ziyaretçi vizesi için davet mektubu

İş davet mektubu yapacağımız için “İş Davet Mektubu” seçeneğine tıklayacağız.

Davet mektubu için turist/ziyaretçi vizesi seçeneğini seçin
İş Davet Mektubu'nu seçin

“İş Davet Mektubu Oluştur”a tıklayın

Normalde daha önce herhangi bir harf oluşturduysanız bunları bu listede görebilirsiniz. Ancak yeni bir tane oluşturacağımız için “iş davet mektubu oluştur "Seçeneği.

Davet mektubuna tıklayın

Artık bilgilerinizi ekleyeceğiniz davet mektubu sihirbazındayız ve bunun sonunda davet mektubunuz sizin için oluşturulacaktır.

Kişisel bilgilerinizi ekleyin

Bu bölüme vize başvuru sahibinin bilgilerini eklememiz gerekiyor. Konsolosluk ek bilgi almak için sizinle iletişime geçmek isterse sizi bu şekilde bulabilir.

Ticari vize davet mektubuna aşağıdaki gibi kişisel bilgileri eklememiz gerekir:

  • Pasaporttaki gibi isim
  • Vize başvurusu sahibinin pasaport numarası
  • Vize başvurusu sahibinin (veya velisinin) e-posta kimliği
  • telefon numarası
  • Vize başvurusu sahibinin uyruğu
Kişisel Bilgi Ekle

Davet Mektubunuza konsolosluk bilgilerini ekleyin

Vize başvurusunda bulunduğunuz konsolosluğa bir davet mektubu yazıldığını unutmayın, bu nedenle onlara resmi olarak hitap etmemiz gerekiyor. Örneğin, Almanya ticari vizesine başvuruyorsanız mektubunuza eklemeniz gereken ayrıntılar şunlardır:

  • Konsolosluğun adı (Almanya Konsolosluğu)
  • Konsolosluğun adresi (Google'da bulunabilir)

Ayrıca Avrupa vizesine başvuruyorsanız ihtiyacınız olacak vize türüne Schengen vizesi denir, dolayısıyla yapıyorsanız bu seçeneği de seçin.

Konsolosluk adresi ekle

Davet eden şirket bilgilerini ekleyin

Daha sonra davet eden firmanın ev sahibi ülkede ikamet eden bilgilerini vereceğiz. Konsolosluk, davet mektubunun gerçekliğini doğrulamak için onlarla iletişime geçebilir; dolayısıyla şirketteki irtibat kişisinin, genellikle İK veya seyahat koordinatörünün sağlanması gerekir.

Eklenecek ayrıntılar şunlar olacaktır:

  • Davet edilen şirketin işletme adı
  • Ev sahibi şirketteki irtibat kişisi
  • iletişim numarası
  • Ev sahibi şirketin e-postası (davetlinin etki alanında olmalıdır)
Davet eden şirket bilgileri

Davet edilen şirket bilgilerini ekleyin

Ziyarete davet edilen şirketinizin bilgilerini sağlayın. Bireysel iseniz bu alanı boş bırakın. Davet eden ve davet edilen şirket arasında uzun bir çalışma ilişkiniz varsa vize işlemleriniz daha kolay olacaktır.

Buna dahil edilecek ayrıntılar şöyle olacaktır:

  • Davet edilen şirketin adını girin
  • Temsilci davetlinin belirlenmesi
  • Şirketler arasındaki önceki iş ilişkisi (varsa)
  • Gezi başlangıç ​​tarihi ve bitiş tarihleri.
  • Yolculuğun toplam süresi.
Invtee şirket bilgileri

Ticari Vize için Davet Mektubuna seyahat Gündemini ekleyin

Davetin en önemli kısmı “Bu seyahat neden zorunlu?” sorusudur, bu uzaktan yapılamaz mı? Konsolosluğun, Zoom çağrıları çağında kişisel bir ziyaretin neden gerekli olduğuna dair somut bir nedene ihtiyacı var. Yani bir sağlamanız gerekiyor tam seyahat gündemi bu toplantı için.

Seyahat gündemi, ziyaretinizin amacını açıklayan geçici bir plandır. Gezi günlerinin en az %60'ı için bir gündem eklemeniz tavsiye edilir. İşte kendi gündeminizi yazmak için kullanılabilecek örnek bir gündem. 

  • 12 Ocak: Yönetim ekibiyle tanışın ve 2024 büyüme planının powerpoint sunumunu sunun.
  • 14 Ocak: Üretim tesisi için yeni yazılıma ilişkin eğitim alın. 
  • 15 Ocak: Üretim tesisi için yeni yazılıma ilişkin eğitim alın. 
  • 16 Ocak: Akranları eğitmek için Hindistan'a götürülecek eğitim materyalini hazırlayın.
  • 17 Ocak: Akranları eğitmek için Hindistan'a götürülecek eğitim materyalini hazırlayın.
  • 18 Ocak: Ekip öğle yemeğine katılın ve yeni proje üzerinde çalışan ekip üyeleriyle tanışın.
  • 19 Jan: Gelecek ürünlerin Üretim hattını ziyaret edin 
  • 20 Ocak: Üretim hattı optimizasyon aracına ilişkin eğitim.
  • 30 Ocak: Hindistan'a geri uçun
Seyahat gündemi veya iş programı ekleyin

Seyahatin masraf taşıyıcısını ekleyin

Gezi masraflarını kim üstleniyor? Ev sahibi şirket mi yoksa davet edilen şirket mi? Yoksa vize başvurusu sahibi masrafları kendisi mi karşılayacak ve geri ödeme başvurusunda mı bulunacak? . Bu her davet mektubunun bir parçası olmalıdır.
Bazı vizeler için sizden bir sponsor mektubu göndermeniz istenecektir, ancak bizim durumumuzda davet mektubunun kendisi bir sponsor mektubudur, çünkü mektubun içinde gezi için sponsorluk onayı sağlanmaktadır.

Seyahat Masrafı Taşıyıcısı

Davet Mektubu Oluştur

Artık tek yapmanız gereken şartlar ve koşulları seçip tıklayın. “mektup oluştur” ve birkaç saniye içinde davet mektubunuz oluşturulur.
lütfen aklınızda bulundurun : Davet mektubu, mühürlü, imzalı ve antetli kağıdına basılmış olması halinde geçerlidir. davet eden şirket.

Davet mektubunu indir

Ticari Vize için Örnek Davet Mektubu

Sihirbazın çıktısı pdf formatında bir davet mektubu olup aşağıdaki gibidir. Davet eden firmaya imzalı, mühürlü ve çıktısı alınması gerekmektedir.

İşte vize için örnek ticari davet mektubu

Schengen Vizesi Davet Mektubu nasıl alınır?

Schengen vizesi için davet mektubu yazmak yukarıda açıklanan prensiplerin aynısını takip eder ancak detaylı açıklamaya buradan ulaşabilirsiniz. Schengen vizesi için davet mektubu.