Vize başvuru sürecini yönetmek karmaşık olabilir ancak iyi hazırlanmış bir davet mektubu başarınızı önemli ölçüde etkileyebilir. Güvenilir seyahat arkadaşınız olarak, özellikle ilk kez seyahat ediyorsanız, süreç boyunca size rehberlik etmek için buradayım.

İle UçuşGen uygulamasıyla Davet Mektubunuzu oluşturmak hızlı ve kolaydır. Vize başvuru sürecinizi kolaylaştırmak için uygulamayı şimdi indirin. Aşağıdaki örnekleri inceleyin,

Vize Davet Mektubu Nedir? Neden birine ihtiyacın var?

Amerika Birleşik Devletleri'ne bir gezi planladığınızı varsayalım. ABD'li bir ev sahibinden bir Davet mektubuna ihtiyacınız olacak Vatandaş veya Yasal Yerleşik. Bu mektup, ziyaret amacınızın (Turizm, iş veya aile ve arkadaş ziyareti) ve ABD'deki ev sahibinizle bağlantınızın kanıtıdır.

Bu zorunlu bir gereklilik değildir, ancak bir vizeye sahip olmak, yetkililere konaklama düzenlemeleriniz konusunda güvence vererek vize başvurunuza değer katabilir.

Vize Başvuru Sahipleri için Kimler Davet Mektubu Yazabilir?

Kanada vizesi için bir davet mektubu olan Kanada'yı ziyaret ettiğinizi varsayalım. Daimi Yerleşik Kişi veya Vatandaş tarafından yazılabilir Kanada'nın. Bu şunları içerebilir: aile üyeleri, yakın arkadaşlar veya belirli etkinliklere ev sahipliği yapan şirket veya kuruluşların yetkili temsilcileri.

Bu sizin için çok önemlidir. Ev sahibinin sizinle gerçek bir ilişkisi var Kanada'da kaldığınız süre boyunca destek sağlamaya hazırdır.

Vize Davet Mektubu neleri içermelidir?

Mektubunuzu hazırlamadan önce ihtiyacınız olup olmadığını belirleyin. Ziyaretçi vizesi için davet mektubu or Ticari vize için davet mektubu. Davet mektupları vize türüne göre değişiklik gösterebilir ancak genel olarak şunları içerir:

  1. Ev Sahibinin Bilgileri :
    • Ad Soyad
    • Oturma kanıtı
    • Vatandaş veya Daimi ikamet sahibi gibi Yasal Statü
    • İletişim bilgileri
    • Sponsor başvuru sahibinin seyahati durumunda istihdam ayrıntıları.
    • İş Davet Mektubu olması durumunda Ev Sahibinin Şirket Adresi ve Pozisyonu/Unvanı.
  2. Başvuru Sahibinin Bilgileri :
    • Tam adı
    • İletişim bilgileri
    • Pasaport
    • İstihdam ayrıntıları [Pozisyon/Unvan ve Şirket ayrıntıları]
    • Ev sahibiyle ilişki.
  3. Ziyaret amacı : İster turizm, ister iş, ister arkadaş veya aile ziyareti için olsun.
  4. Konaklama süresi ve Seyahat Programı : Planlanan faaliyetlerle birlikte kalış tarihleri.
  5. Mali destek : Konaklama süresince masraflarınızı nasıl karşıladığınızı belirtin ve eğer ev sahibi seyahatiniz için sponsorluk yapıyorsa kanıt sunun.
  6. Destekleyici belgeler : İlgili Ülkenin Konsolosluğuna/Elçiliğine dayalı Uçuş Seyahat Programı, Konaklama Belgesi, Seyahat Seyahat Programı, Seyahat Sigortası gibi.

Seyahat/Ziyaretçi Vizesi için Örnek Davet Mektubu

[Elçilik veya Konsolosluk adı]

[Adres, Şehir, Eyalet, Posta Kodu]

[Tarih]

Konu: B6348XXX pasaport numarasına sahip [ Başvuru Sahibinin Tam Adı] Lehine Davet Mektubu

Sayın Bay / Bayan,

Ben [Ev Sahibinin Adı], [Ev Sahibinin Ülkesinde] ikamet ediyorum ve bu mektubu, [Başvuru Sahibinin Ülkesi] vatandaşı olan [Başvuranın Tam Adı]'nı, turizm amacıyla [Ev Sahibinin Ülkesinde] beni ziyaret etmeye davet etmek için yazıyorum.

[Başvuru Sahibinin Tam Adı] yakın bir arkadaşım/aile üyem/meslektaşımdır ve onlara [Ev Sahibinin Ülkesini] gezdirmekten ve onları kültürümüz ve geleneklerimizle tanıştırmaktan heyecan duyuyorum. [Planlanan Varış Tarihi] ile [Planlanan Ayrılış Tarihi] arasında planlanan ziyaretleri sırasında benimle birlikte [ Ev Sahibinin Adresi] adresinde kalacaklar.

Konaklamaları sırasında, [ Seyahat Seyahat Programı ] da dahil olmak üzere çeşitli turistik mekanları keşfetmeyi planlıyoruz.

[Başvuru sahibinin] kendi ülkesiyle yakın bağlantıları vardır ve seyahatinden sonra geri dönmeye tamamen kararlıdır. [Şirket/Kuruluş]'ta [pozisyon] olarak çalışıyor ve bu seyahatin tüm masraflarını kendisi karşılıyor.

Lütfen [Başvuranın Tam Adı]'nın vize başvurusunu desteklemek için aşağıdaki belgeleri ekte bulabilirsiniz:

  1. [ Ev Sahibinin ] pasaportunun ve oturma izninin bir kopyası.
  2. [Başvuranın] pasaportunun bir kopyası.
  3. Planlanan faaliyetleri ve tarihleri ​​detaylandıran seyahat programı.

Sizden, [Başvuru Sahibinin Tam Adı]'nın başvurusunu olumlu değerlendirmenizi ve [Ev Sahibi Ülkeme] seyahatlerini kolaylaştırmak için onlara gerekli vizeyi vermenizi rica ediyorum.

Daha fazla bilgi veya belgeye ihtiyaç duyarsanız lütfen [Ev Sahibinin Telefon Numarası] veya [Ev Sahibinin E-posta Adresi] adresinden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Bu konuya ilginiz için teşekkür ederim.

En içten dileklerimizle,

{Ev Sahibinin Ayrıntıları}
[İsim]
[Adres] [Şehir, Eyalet, Posta Kodu]
[Telefon numarası]
[E]

İş Davetiyesi Şablonu

[Elçilik veya Konsolosluk adı]

[Adres, Şehir, Eyalet, Posta Kodu]

[Tarih]

Konu: B6348XXX pasaport numarasına sahip [ Başvuru Sahibinin Tam Adı] lehine İş Davet mektubu

Sayın Bay / Bayan,

Ben [Ev Sahibinin adı], [Başvuranın Ülkesi]'nde bulunan [Başvuranın Tam Adı], [Başvuranın Konumu/Unvanı] ve [Başvuranın Şirket Adı]'nı iş amacıyla [Ev Sahibinin Ülkesini] ziyaret etmeye resmi olarak davet etmek için yazıyorum.

[Başvuru Sahibinin Tam Adı], ziyaretleri sırasında [Başvuru Sahibinin Şirket Adı]'nı temsil edecektir ve seyahatlerinin amacı [İş ziyaretinin amacını kısaca açıklayın, örneğin toplantılara, müzakerelere, konferanslara vb. katılmak ].

[Başvuranın Tam Adı]'nın, [Planlanan Varış Tarihi] ile [Planlanan Ayrılış Tarihi] arasında ziyaret etmesi planlanıyor. Konaklamaları süresince [Konaklama detayları ] adresinde kalacaklar.

Ev sahibi şirket olarak [Şirket Adı], [Şirketiniz tarafından yapılan toplantı, konaklama, ulaşım vb. düzenlemeleri kısaca açıklayın] düzenlenmesinden sorumlu olacaktır.

Lütfen [Başvuranın Tam Adı]'nın vize başvurusunu desteklemek için aşağıdaki belgeleri ekte bulabilirsiniz:

  1. [ Ev Sahibinin ] pasaportunun / kimliğinin bir kopyası.
  2. [Başvuranın] pasaportunun bir kopyası.
  3. Seyahat Gündemi: Ev sahibi ülkeye ziyaretiniz sırasında planlanan işle ilgili faaliyetlerin gün bazında dökümü.
  4. Konaklama belgesi.

[Başvuranın Tam Adı]'nın [Ev Sahibinin Ülkesine] seyahatini kolaylaştırmak için vize başvurusunun işlenmesini hızlandırmanızı rica ediyoruz.

Herhangi bir ek bilgi veya belgeye ihtiyaç duyarsanız lütfen [Ev Sahibinin Telefon Numarası ve E-posta Adresi] adresinden benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Bu konuya ilginiz için teşekkür ederim.

En içten dileklerimizle,

{Ev Sahibinin Ayrıntıları}
[İsim]
[Görev Ünvanı]
[Şirket Adı]
[Telefon numarası]
[E]

Davet Mektubunu nereye göndermeliyim?

Vize davet mektubu genellikle diğer gerekli belgelerle birlikte vize başvurusunun işleme alınacağı ülkenin ilgili büyükelçiliğine veya konsolosluğuna gönderilir.

Schengen Vizesi Davet Mektubu Nasıl Yazılır?

Schengen vizesi için davet mektubu yazmak yukarıda açıklanan prensiplerin aynısını takip eder, ancak bir davet mektubu alabilirsiniz. 5 dakikada Schengen vizesi için davet mektubu FlightGen uygulamasını kullanarak.

Vize Davet Mektubu Dışında Diğer Seyahat Vizesi Belgeleri Nelerdir?

Önemli seyahat vizesi belgeleri şunlardır:

Vize için Kapak Mektubu

Vize için NOC mektubu

Sahte Bilet / Sahte Uçak Bileti

Uçuş rotası

Seyahat güzergahı

Seyahat sigortası

Konaklama Kanıtı / Sahte Otel Rezervasyonu

İlgili yazılar:

Vize başvurusu için Örnek İzin onay mektubu ve NOC

5 dakikada Vize Başvurusu için Kapak Mektubu alın