Schengen vizesi gibi vizeye başvurduğunuzda, genellikle otel veya pansiyon rezervasyonu olan konaklama belgesini sunmanız beklenir. Ayrıca sizi evinde ağırlayan bir arkadaşınızın, akrabanızın veya sponsorunuzun adresi de olabilir. Uzun süreli konaklama için, bir kira sözleşmesi veya kira sözleşmesi ibraz etmeniz gerekebilir; bu, konaklamanın kabul edilebilir bir kanıtıdır.

Bu makale, bilinçli bir karar vermeniz için bilmeniz gereken tüm bilgilerin yanı sıra konaklama belgenizi 5 dakikadan kısa bir sürede nasıl kolayca oluşturacağınızı gösterecektir. Okumaya devam etmek !!

Ancak vizeniz onaylanmadan önce otel rezervasyonlarınızı yaptığınızda iki sorunla karşılaşıyorsunuz. Birincisi, vizeniz reddedilirse paranızı kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız ve rezervasyonlarınızı önceden yaptığınız için seyahatinizde esnek olamazsınız.

İkincisi, konaklama kanıtı olarak kabul edilebilmesi için otel rezervasyonunun belgede adınızı içermesi gerekir. Yalnız seyahat ediyorsanız bu sorun değil, peki ya karınız veya arkadaşınız da sizinle birlikte seyahat ediyorsa? O zaman her iki seyahatçi için de iptal edilebilir rezervasyonlar yapmanız gerekecektir; peki ya tüm ailenizle birlikte seyahat ediyorsanız? O zaman herkesin olduğundan emin olmalısın Rezervasyonlarınızda isimlerin belirtilmesi pratik değildir..


Peki bunu nasıl çözersiniz? Vize amaçlı geçici otel rezervasyonları (vizeniz için ihtiyacınız olan diğer belgelerle birlikte) yapmanızı sağlayan FlightGen Uygulamasına girin. FlightGen Uygulamasını kullanmanın faydaları şunlardır:

  • Anında nesil Uçuş güzergah & vize amaçlı otel rezervasyonları
  • Kendi uçuşunuzu ve otelinizi seçin ve fiyatlarınızı alın kendi para biriminiz (çok önemli!!)
  • Rezervasyon başına 20 dolara yakın ücret aldıkları diğer sitelerle karşılaştırıldığında en ucuz seçenek (FlightGen tüm belgelerle birlikte sınırsız uçuş ve otel seyahat programları için yalnızca 10 dolar ücret alıyor).
  • Birçok vize başvurusunda olduğu gibi, eş başvuru sahibi eklemek için ekstra ödeme yapılmaz; her iki misafirin adı da rezervasyon belgesinde belirtilmelidir.

Vize için konaklama belgesi ne anlama geliyor?

Konaklama belgesi, vizeniz onaylandıktan sonra kalacak yerinizin önceden ayarlandığını gösteren bir belgedir. Bu, oteller, pansiyonlar, kira sözleşmesi veya seyahat boyunca kalacağınız sponsorun mektubu olabilir. Bu belge esas olarak üç amaç için kullanılır:

  • Ülkede kalmak için yeterli paranızın olup olmadığını belirlemek.
  • Schengen vizenize doğru konsolosluğa başvurduğunuzdan emin olmak için (Schengen vizesine başvuruyorsanız)
  • Emin olmak için seyahat güzergahı yazınızda bahsettiğiniz vize için ön yazı otellerle eşleşiyor.

Bu nedenle vize için otel rezervasyonu yaptırmanız gerekmektedir. Bunlara ilişkin geçerli belgeler; Otel rezervasyonları, kira sözleşmesi, sizi ağırlayan kişiden gelen davet mektubu, seyahat acentası onayı veya herhangi bir yurt veya pansiyon rezervasyon makbuzudur.

Genel olarak, çevrimiçi veya çevrimdışı bir otel rezervasyonu yaptığınızda, size konaklama kanıtı olarak kullanılabilecek bir rezervasyon onayı verilecektir. Bir seyahat acentesiyle çalışıyorsanız, onlardan seyahat programınızı ve kabul edilebilecek ödeme belgesini sağlamalarını istemeniz gerekir.

Belge türü çoğunlukla vize türünüze bağlıdır. Turist vizesine başvuruyorsanız otel veya pansiyon rezervasyonları yapılabilir. Öğrenci vizesi için kanıt olarak bir kira sözleşmesi ibraz etmeniz gerekebilir ve ziyaretçi vizesi için başvuruyorsanız bunun için bir davet mektubu veya sponsor mektubu ibraz etmeniz gerekecektir.

Planlanan kalış için geçim kaynakları, kalış süresi ve amacına göre ve ilgili Üye Devlet(ler)deki bütçe konaklama ve konaklama için ortalama fiyatlar referans alınarak gün sayısıyla çarpılarak değerlendirilecektir. Schengen Sınırlar Kanunu'nun 34(1)(c) Maddesi uyarınca Üye Devletler tarafından belirlenen referans miktarları esas alınarak kalışlar. Sponsorluk kanıtı/özel konaklama da yeterli geçim kaynağının kanıtı olabilir

Davetlinin ayrıca aşağıdaki kanıt beyanı belgesini indirmesi ve vize başvurusuyla birlikte sunulmak üzere doldurması gerekmektedir.

Konaklama kanıtı için gönderebileceğiniz geçerli belgeler nelerdir?

Çoğu durumda, konaklama belgeniz başvurduğunuz vize türüne bağlı olacaktır: Örneğin

  • Otel, pansiyon veya Airbnb rezervasyonları (Turist, iş veya kültür vizesi için kabul edilir)
  • Kira veya kira sözleşmeleri (Öğrenci, ziyaretçi veya çalışma vizesi gibi uzun süreli vizeler için kabul edilir)
  • Ziyaret edilen ülkede satın alınan kendi mülkü (Tüm vizeler için kabul edilir)
  • Kredi kartı ekstresi veya fatura gibi konaklama için herhangi bir ödeme kanıtı (Tüm vizeler için kabul edilir)
  • Vize başvurusu yaptığınız ülkede kayıtlı firmanın antetli kağıdına yazılmış resmi davet mektubu (Ticari vize ve çalışma vizeleri için kabul edilir)
  • Vize başvurusu yaptığınız ülkede ikamet eden ev sahibinin davet mektubu (Turist vizesi dışındaki tüm vizeler için kabul edilir).

Henüz nerede kaldığımı bilmiyorum, ne yapmalıyım?

Henüz kalıcı bir adresiniz yoksa, yani nerede ikamet edeceğinizi belirlemediyseniz, Schengen bölgesine vardığınızda konaklama masraflarını karşılayabilecek mali yeterliliğe sahip olduğunuzdan emin olmanız önemlidir.

Ancak başvurunuzda güvenilir bir konaklama kanıtı sunabilirseniz Schengen vizesi alma olasılığınız artar. Örneğin, kalmayı düşündüğünüz yer konusunda emin değilseniz ancak otel rezervasyonu yaptıracak kaynaklara sahipseniz (ve başvurunuzda o oteli ana konaklama yeriniz olarak belirlediyseniz), düzenlemeyi yapmaya devam etmeniz önerilir. Schengen bölgesine girdiğinizde seyahat etme ve ikamet yerinizi seçme konusunda önemli bir özgürlüğe sahip olursunuz. Konsolosluk, ceza gerektiren bir suçun işlenmesi ve polisin sizi bulması gerekmesi gibi istisnai durumlar olmadığı sürece, başvurunuzda belirttiğiniz adreste kalıp kalmadığınızı genellikle doğrulamaz.

Vize için konaklama belgesi nasıl alınır?

Vizeniz onaylanmadan otel rezervasyonlarınızı yapmak istemiyorsanız, FlightGen uygulamasını kullanarak vize başvurunuz için geçici otel rezervasyonlarınızı gerçekleştirebilirsiniz. Vizeniz onaylandıktan sonra seyahatlerinize göre gerçek otel rezervasyonlarınızı yapabilirsiniz.

FlightGen'in temel avantajı, İstediğiniz uçuş ve otel. Yani vizeniz onaylanırsa yine de rezervasyon yapacağınız otelleri seçebilirsiniz.

Konaklama belgenizi almak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

  • Atomic Cüzdanı indirin : FlightGen uygulaması cihazınıza göre.
  • Bir hesap oluşturun ve giriş yapın
  • “Otel Rezervasyonu Oluştur” adlı seçeneği seçin.
  • Otelinizi normal bir rezervasyon gibi seçin
  • Ödemeyi tamamlayın (Sık sık geçici otel rezervasyonlarına ihtiyacınız varsa, o zaman onların abonelik planını almanızı öneririz.
    büyük bir değerdir)
  • Otel seyahat planını indirin ve vize başvurunuz için gönderin.

Konaklama kanıtı örneği

Flightgen'de oluşturabileceğiniz konaklama belgesinin bir örneğini burada bulabilirsiniz.

vize için konaklama belgesi
vize için konaklama belgesi

Otel onay mektubunda aşağıdaki ayrıntılar bulunmalıdır:

  • Tam Adınız
  • Giriş ve çıkış tarihleriniz
  • otel adresi
  • Telefon numarası ve e-posta gibi otelin iletişim bilgileri
  • Geçerli bir otel rezervasyon kodu

Elçilikler ve konsolosluklar genellikle şu adreste otel rezervasyonu yapılmasını önerir: Vizenin reddedilmesi veya gecikmesi durumunda tam para iadesi sunan bir otel. Eğer böyle bir seçenek mevcut değilse, Finansal riski en aza indirmek için en ekonomik otel rezervasyonunu bulmanız tavsiye edilir Vize ile ilgili sorunlar durumunda.

Schengen vizesi için konaklama belgesi ile geçim belgesi arasındaki fark nedir?

Her ikisi de benzer görünse de konaklama kanıtı, otel rezervasyon onayı, sponsor mektubu, davet mektubu veya kira sözleşmesi gibi kalacak bir yerinizin olduğunu göstermektir; geçim kanıtı ise seyahatiniz boyunca yeterli paraya sahip olduğunuz anlamına gelir. Seyahatinizin masraflarını karşılayabileceğinizi gösteren banka ekstrelerinizi, kredi kartlarınızı ibraz etmeniz gerekecektir.

Schengen vizesine başvurduğunuzda her ikisinin de sunulması gerekir.

Ödemenin tamamını yapmadan, vize için otel rezervasyonu yapmak amacıyla booking.com veya agoda.com gibi siteleri kullanmak uygun mudur?

Evet, "otel rezervasyonlarında ödeme" yapmakta bir sakınca olmasa da, rezervasyon yaparken yine de kredi kartı bilgilerinizi girmeniz gerekecektir ve birçok otel, bunu ambar tutarın tamamı kredi kartınızdadır ve rezervasyonunuzu iptal ettiğinizde paranızın geri alınması 45 gün kadar sürebilir ki bu da güvenli değildir.

Vize alabilmeniz için gerekli tutar seyahat etmeyi planladığınız Schengen ülkelerine göre değişmekle birlikte ortalama olarak Avrupa'da kalacağınız gün başına en az 100 Euro'ya sahip olmanız gerekmektedir. Otelinizin ve uçuşunuzun ücretini ödedikten sonra.

Bunun anlamı, 20 günlük bir gezi planlıyorsanız Schengen ülkeleri. Bankanızda en az 2000 Euro bulunması gerekmektedir.

Booking.com'un bu konuda söylediği şey bu.

Vize amaçlı geçici otel rezervasyonu yapmanız için 4 neden

Vizeniz reddedilirse para kaybı

Vizeniz reddedilirse veya vize işlemleri gecikse bile önemli miktarda para kaybedersiniz. Pek çok vizede, özellikle de Schengen vizelerinde, konaklamanızın tamamı boyunca otel rezervasyonu yapmanız gerekecektir.

En azından bir hafta boyunca gerçek otellere rezervasyon yaptırabilir ve ardından UçuşGen oluşturulacak uygulama sahte otel rezervasyonları zamanın geri kalanı için.

Vize yalnızca otel rezervasyonunuzun olduğu gün sayısı için onaylanır

Schengen vizesini kullanabileceğiniz maksimum gün sayısı 90 gün olmasına rağmen 90 günün tamamında vizeniz verilmeyecektir. Konaklama kanıtı olarak sağladığınız gün sayısı, vizenizin ne kadar süreyle geçerli olacağını belirleyecektir. Yani 10 günlük otel rezervasyonu yaparsanız vizeniz sadece 10 gün geçerli olacaktır.

Bu nedenle, seyahat ederken size daha fazla esneklik sağlamak için seyahatinizin her iki tarafına da 3 günlük bir ara bellek eklemek akıllıca olacaktır.

Seyahat planlarınızı değiştirme konusunda esneklik eksikliği

Tüm otel rezervasyonlarınızı önceden yaparsanız orijinal planınıza bağlı kalmak zorunda kalırsınız. Peki ya fikrinizi değiştirirseniz ve Fransa'da 2 gün daha kalmak isterseniz? Zaten Amsterdam'da bir otelin parasını ödediğiniz için bunu yapamazsınız.

Bir gezgin için otellerinizi 3 gün boyunca rezerve etmek ve ilerledikçe rezervasyonlarınızı yapmak mantıklıdır.

Geçim kanıtınızı azaltın.

Birçok ülkeye seyahat ederken, seyahatiniz boyunca yeterli paraya sahip olduğunuzu göstermek için banka ekstresi gibi mali durumunuzun kanıtını sağlamanız gerekecektir. Örneğin Schengen vizesi için kalış günü başına en az 80 Euro'ya sahip olmanız gerekir.

Ancak tüm otel rezervasyonlarınızı önceden yaparsanız aynısını sağlayamayabilirsiniz ve buna bağlı olarak vizeniz reddedilebilir. Bu nedenle vize amacıyla geçici otel rezervasyonları yapmak ve vizeyi aldıktan sonra gerçek otel rezervasyonlarınızı yaptırmak daha akıllıca olacaktır.

Vize Davet Mektubu

Ziyaretçi vizesi veya iş vizesi için başvuruyorsanız, seyahatiniz boyunca kalacağınız ev sahibinden bir mektup vermeniz gerekecektir. Ziyaretçi vizesi için, ev sahibinin bunu yerel belediye binasında tasdik ettirmesi gerekir; bu mektubun birkaç adı vardır; örneğin, Alman vizesi için başvuruyorsanız buna denir. Verpflichtungserklärung .

Seyahatinize Avrupa'da bir şirket sponsor oluyorsa, mektupta kalış adresinizle birlikte aynı şeyin belirtilmesi gerekir. Bunun şirketin resmi bloknotunda olması ve mühür baskısıyla imzalanmış olması gerekir. Bunu da göndermelisiniz onun orijinal kopyası.

Davet Mektubu aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

  • Konaklamanızın tarihleri.
  • Kalacağınız yerin adresi.
  • Ev sahibinizin Adı ve Soyadı.
  • Ev sahibinizin e-posta ve telefon numarası gibi iletişim bilgileri.
  • Ev sahibinizin imzası.
  • Yerin alanı ve orada yaşayan üye sayısı.

Schengen davet mektubu


Avrupa ülkelerindeki Schengen vizesi başvurularında ev sahibi davet mektubu kriterleri üye ülkeye göre değişiklik göstermektedir.
İşte böyle birkaç örnek:

Fransa ve Lüksemburg'da ev sahibinin, başvuru sahibi adına orijinal bir “Declaration d'Accueil” (garanti belgesi) sunması gerekir.

Ev sahibinin Avusturya belediyesinden bir “Elektronische Verpflichtungserklärung” (Elektronik Yükümlülük Mektubu) talep etmesi gerekmektedir. Bu belgenin, başvuru sahibinin vize randevu tarihinden en az 30 gün önce Avusturyalı yetkililere teslim edilmesi gerekmektedir.

Belçika'da, orijinal “Engagement de Prise en Charge – Verbintenis tot Tenlasteneming 3 bis” formunun belediye tarafından damgalanması ve dışişleri dairesinin kabartmalı damgasını taşıması gerekmektedir.

Hollanda'da ev sahibi, orijinal “Bewijs van Garantstelling”in (Sponsorluk Kanıtı), üç maaş tablosu/raporu ve davet eden kişinin iş sözleşmesini sunmalıdır. Ev sahibi serbest meslek sahibiyse gerekli ek belgeler arasında şirketin ticaret siciline kaydı, "down aanslag inkomstenbelastingen" olarak bilinen vergi kararı, "Betaineddienst" vergisinden resmi bir belge ve kar ve zarar hesabının bir kopyası yer alır.

Schengen vizesi başvurusu için davet mektubu oluştururken ev sahibinin varış ülkesinin kendine özgü kurallarını bilmesi ve bunlara uyması gerekir. Bu, sorunsuz bir vize başvuru prosedürünü garanti eder ve vizenin onaylanma olasılığını artırır.

Ön Ödemeli Tur Operatörü

Tur operatörünün düzenlediği bir tura katılmak ve grup halinde seyahat etmek istiyorsanız, vize başvurunuzun bir gereği olarak tur operatörünün mektubunu da eklemeniz gerekmektedir. Bu yazışma, tüm tur boyunca otellerde, pansiyonlarda veya misafir evlerinde konaklama düzenlemelerine ilişkin özel bilgilerle birlikte tur programının kapsamlı bir açıklamasını sağlamayı amaçlamaktadır.

Kira sözleşmesi veya sözleşmesi aşağıdaki bilgileri içermelidir:

  • Ev sahibinin adı ve soyadı.
  • Ev sahibinin e-posta, telefon ve ev adresi dahil iletişim bilgileri.
  • Kiralanan yerin adresi.
  • Giriş ve çıkış tarihleri ​​de dahil olmak üzere, başvuru sahibinin mülkü kiraladığı sürenin uzunluğu

Kira sözleşmesinin geçerliliğini sağlamak için evin, dairenin veya odanın yasal olarak kiralanmış ve yetkili makamlara kayıtlı olması hayati önem taşımaktadır varış ülkenizde. Hem ev sahibi hem de kiracı, sözleşmenin gerçekliğini ve yasallığını kanıtlamak için imzalamalıdır.

Yasal olarak kayıtlı ve düzgün bir şekilde imzalanmış bir kira sözleşmesine sahip olmak, konaklama düzenlemelerinize dair güvenilir bir kanıt sağlar, bu da vize başvurunuzu güçlendirir ve başarılı bir vize onayı olasılığını artırır.

Sırt çantalı seyahat ediyorsanız konaklama belgesi

Ülke çapında sırt çantasıyla seyahat etmeyi ve kamplarda, çadırlarda ve hatta arabanızda uyumayı planlıyorsanız. O zaman konaklama kanıtı sağlamanız biraz zorlaşır. Bu durumda FlighGen gibi uygulamalar üzerinden geçici otel rezervasyonları yapabilir ve vizeniz onaylandıktan sonra kendi planlarınızı yapabilirsiniz.

Alternatif olarak, seyahatleriniz için bir karavan rezervasyonu yaptırdıysanız, bunu da kalışınızın kanıtı olarak sunabilirsiniz; çoğu durumda kabul edilir.

Vizem onaylandıktan sonra rezervasyonumu değiştirebilir miyim?

Evet yapabilirsin !!. Vizeniz onaylandıktan sonra rezervasyonlarınızı dilediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Katı bir seyahat programından ziyade bir ülkeyi keşfetmeyi planlıyorsanız, geçici rezervasyon yapmanın nedenlerinden biri de budur.

Konaklama kanıtı ile geçim kanıtı arasındaki fark nedir?

Kanıt veya geçim kaynağı genellikle seyahate katılmak için yeterli paranız olduğunu gösteren bir belge anlamına gelir. Örneğin, Belçika'da kalıyorsanız en azından sahip olmanız beklenir. Turist vizesine başvuruyorsanız 95 Euro ve hakkında Arkadaşlarınızla veya akrabalarınızla kalıyorsanız 45 EUR.

Yani eğer başvuruyorsanız Belçika Schengen vizesi Bir için on günlük gezi, o zaman bu seyahatin masraflarını karşılayabileceğinizi göstermek için en az 950 Euro tutarında geçim belgesi sunmalısınız.

Bu tutar, uçuş ve otel rezervasyonlarınızı yaptıktan sonra hesaplanır.

Bu nedenle konaklama belgesinin, rezervasyonlarınızı yaptığınızı ve geçim belgeniz için hesaplanabilecek tutarın size kaldığını göstermesi önemlidir.

  • Belçika vizesi alabilmek için ziyaretçinin otel konaklaması için günlük 95 Euro, daha ucuz alternatifler için ise 45 Euro tutarında bir bütçeye sahip olması gerekmektedir.
  • Fransa'ya ön ödemeli konaklama belgesi olmadan girmek için seyahat edenlerin günlük en az 120 Euro'ya sahip olmaları gerekir. Ön ödemeli otele gelen ziyaretçilerin günlük 65 Euro yanlarında olması gerekmektedir. Başvuru sahibi daha uygun fiyatlı konaklama seçeneklerinden yararlanmak isterse günlük maliyet 32.25 Euro'ya düşer.
  • Bir ziyaretçinin Danimarka vizesi alabilmesi için, eğer otelde kalmayı planlıyorsa, her gün için minimum 67.24 Avro tutarında olması gerekmektedir. Eğer bir hostelde veya daha uygun fiyatlı başka bir seçenekte kalmayı tercih ederseniz, günlük minimum 47.07 Euro tutarında mali kaynağa sahip olmanız gerekecektir.
  • Alternatif olarak, turistin akraba veya arkadaşlarının yanında kalması durumunda, gerekli mali imkanlar azaltılarak konaklama üçüncü bir şahıs tarafından sağlanır.

Konaklama sertifikası nedir?

Fransız vizesi için konaklama sertifikası, ev sahibinin, ziyaretçinin üç aydan daha kısa bir süre boyunca kendisinde kalacağını resmi olarak doğrulamasını sağlayan resmi bir belgedir. Bu belge, Fransa'da kaldığınız süre boyunca ikamet ettiğinizin kanıtı olacağından Fransa vize başvurunuz için çok önemlidir.

Üç aydan kısa bir süre için aile üyeleriyle birlikte kalmak üzere Fransa'yı ziyaret eden tüm yabancı uyruklu kişiler, konaklama sertifikası almaya hak kazanır. Bununla birlikte, konaklama sertifikasının gerekli olmadığı birkaç durum vardır:

Avrupa Birliği, Avrupa Ekonomik Alanı ve İsviçre vatandaşları
Fransa'ya geldikten sonra iki ay içinde oturma iznine başvurma zorunluluğunu belirten vizeye sahip kişiler.
İnsani amaçlara veya kültürel etkileşimlere odaklanmaya devam edin
Kritik tıbbi acil durum
Ölen bir ebeveynin veya akrabanın cenaze törenine katılmak için Fransa'ya seyahat eden kişiler.

Konaklama Belgesi dışındaki diğer Seyahat Vizesi Belgeleri nelerdir?

Önemli seyahat vizesi belgeleri şunlardır:

Vize Davet Mektubu

Vize için NOC mektubu

Sahte Bilet / Sahte Uçak Bileti

Uçuş rotası

Seyahat güzergahı

Seyahat sigortası

Vize için Kapak Mektubu