Подавати заявку на отримання візи з діловими цілями, такими як зустрічі, навчання та інші ділові зобов’язання в іншій країні? Можливо, вам знадобиться надіслати лист-запрошення для ділової візи, який містить такі деталі, як дати подорожі, програма поїздки та інші факти вашої поїздки.
Але що потрібно додати в запрошення? Який формат ідеального ділового листа-запрошення, який висвітлює всі факти вашої поїздки до візового офіцера? . Ці статті покажуть, як ви можете зробити візу для власних цілей всього за 5 хвилин!!.

FlightGen дозволяє не тільки зробити діловий лист-запрошення, але й інші супровідні документи, такі як маршрут польоту, бронювання готелів, супровідний лист менше ніж за 5 хвилин.

Все, що вам потрібно зробити, це відповісти на 10 запитань про поїздку, і в кінці вам буде надано добре відформатований лист-запрошення для бізнес-візи у форматі pdf.

Завантажте зразок листа-запрошення, створеного за допомогою програми FlightGen.

Що таке лист-запрошення для отримання бізнес-візи?

Бізнес-запрошення (іноді його називають спонсорським або візовим листом-запрошенням) — це документ, який пише компанія, що запрошує, від імені запрошеного (або працівника, який представляє компанію, що запрошує) у візове консульство для надання візи.
Чітко визначений лист-запрошення має містити дати поїздки, програму поїздки, де буде прийнято запрошеного, а також програму поїздки.

Примітка. Усі листи-запрошення мають бути написані з точки зору компанії, що запрошує, а не запрошеної особи. повинно бути так, ніби господар розмовляє з консульством від імені заявника.

Лист-запрошення також може бути вашим спонсорський лист, за умови, що ви згадуєте очевидно хто несе відповідальність за витрати на поїздку, такі як переліт, готель, проживання та інші витрати під час поїздки, незалежно від того, чи це компанія, що запрошує, чи запрошена компанія.

FlightGen листи-запрошення можна використовувати як спонсорські листи самостійно.

Хто повинен написати лист-запрошення для бізнес-візи? Господар чи Запрошений?

Припустімо, вам потрібен лист-запрошення для отримання візи в США, його має написати господар, ніби він / вона розмовляє з консульством від імені запрошеного просити візового офіцера схвалити його/її візову заявку.

Організатор повинен відповідати певним критеріям, щоб гарантувати дійсність листа-запрошення. Ці критерії включають:

  • Господар має бути юридично зареєстрований у компанії, куди надсилається запрошення.
  • Приймаюча сторона повинна вказати юридичну адресу компанії.
  • Лист має бути написаний на бланку компанії з підписом/печаткою затвердження від імені компанії.
  • Необхідно вказати адресу, де буде розміщено запрошеного.

Які деталі необхідно вказати в листі-запрошенні для отримання бізнес-візи?

Добре оформлений лист-запрошення повинен містити таку інформацію:

  1. Інформація про компанію хоста
    • Юридична назва компанії
    • Реєстраційний або ідентифікаційний номер підприємства, якщо є.
    • Ім'я, контактні дані та посада представника приймаючої компанії
    • Підпис або печатка погодження на листі
  2. Інформація про заявників
    • Ім’я заявника, контактна інформація, призначення та зв’язок із приймаючою компанією
    • Юридична назва компанії
    • паспорт
    • Національність
  3. Тривалість перебування та маршрут подорожі
    • Орієнтовна програма поїздки, що охоплює заплановані заходи.
  4. Фінансове забезпечення та супровідні документи
    • Хто несе витрати на поїздку, такі як переліт, страхування готелю та харчування, господар або запрошений

Як оформити лист-запрошення для отримання бізнес-візи?

Є два способи створити свій лист-запрошення

  1. Використання програми FlightGen – Завантажте зразок листа бізнес-запрошення, створеного за допомогою програми.
  2. Якщо ви не хочете отримати лист-запрошення за 5 хвилин найпростішим способом, прокрутіть униз у кінці статті, щоб побачити зразок шаблону бізнес-запрошення і напишіть самі.

Дотримуйтеся вказівок, щоб створити свій лист-запрошення за допомогою програми FlightGen

Завантажте додаток FlightGen

Першим кроком є ​​завантаження програми. Ви можете натиснути кнопку завантаження нижче, і програму буде завантажено, кнопка автоматично переведе вас у PlayStore або AppStore, залежно від вашої мобільної ОС.

Наступним кроком буде створення облікового запису в додатку, оскільки це дозволить вам зберегти ваш прогрес під час створення листа-запрошення.

Виберіть опцію «Створити лист-запрошення».

У програмі FlightGen є кілька варіантів. Але щоб створити лист-запрошення для ділової візи, виберіть «Створити лист-запрошення"Варіант.

створити лист-запрошення для візи
Виберіть Створити лист-запрошення для туристичної візи

Виберіть лист-запрошення для бізнес-візи

У FlightGen можна створити два типи листів-запрошень

  • Запрошення на ділову візу
  • Лист-запрошення на туристичну або гостьову візу

Ми натиснемо опцію «Лист-запрошення для бізнесу», оскільки ми створюємо лист-запрошення для бізнесу.

Виберіть опцію «Запрошення для туристичної/гостьової візи» для листа-запрошення
Виберіть Invitation Letter for Business

Натисніть «Створити ділове запрошення»

Зазвичай, якщо ви створювали будь-які листи раніше, ви можете побачити їх у цьому списку. Але оскільки ми збираємося створити новий, натисніть «створити діловий лист-запрошення "Варіант.

Натисніть лист-запрошення

Зараз ми перебуваємо у майстрі листів-запрошень, куди ви додасте свою інформацію та натисніть «Далі», у кінці чого для вас буде згенеровано лист-запрошення.

Додайте свою особисту інформацію

Нам потрібно включити інформацію про заявника на отримання візи в цей розділ. Якщо консульство захоче зв’язатися з вами для отримання додаткової інформації, вони зможуть вас знайти саме так.

Для листа-запрошення для бізнес-візи нам потрібно додати особисту інформацію, таку як:

  • Ім'я як в паспорті
  • Номер паспорта заявника на візу
  • ідентифікатор електронної пошти апліканта (або опікуна)
  • телефонний номер
  • Громадянство заявника на візу
Додати особисту інформацію

Додайте інформацію про консульство у своєму листі-запрошенні

Пам’ятайте, що лист із запрошенням пишеться до консульства, до якого ви подаєте заяву на отримання візи, тому нам потрібно офіційно звернутися до них. Наприклад, якщо ви подаєте заяву на ділову візу в Німеччину, у своєму листі потрібно додати такі деталі:

  • Назва консульства (консульство Німеччини)
  • Адреса консульства (можна знайти в Google)

Крім того, якщо ви подаєте заявку на європейську візу, тип візи, який вам знадобиться, називається шенгенською візою, тому виберіть також цей варіант, якщо ви це робите.

Додайте адресу консульства

Додайте інформацію про компанію, що запрошує

Далі ми надамо інформацію про компанію-запрошувача, яка проживає в країні перебування. Консульство може зв’язатися з ними, щоб перевірити автентичність листа-запрошення, тому необхідно надати контактну особу в компанії, як правило, відділу кадрів або координатора подорожей.

Деталі, які потрібно включити, будуть:

  • Назва підприємства запрошеної компанії
  • контактна особа в приймаючій компанії
  • контактний номер
  • електронна адреса приймаючої компанії (має бути в домені запрошеного)
Інформація про компанію, що запрошує

Додайте інформацію про компанію запрошеного

Надайте інформацію про вашу компанію, яку запросили відвідати. Якщо ви фізична особа, залиште це поле порожнім. Ваш візовий процес буде легшим, якщо у вас тривалі робочі відносини між запрошувачем і запрошеною компанією.

Деталі, які слід включити в це, будуть:

  • Введіть назву компанії запрошеного
  • Позначення запрошеного, що представляє
  • Попередні робочі відносини між компаніями (за наявності)
  • Дата початку та дати закінчення подорожі.
  • Загальна тривалість подорожі.
Інформація про компанію запрошуваного

Додайте програму поїздки в лист-запрошення для бізнес-візи

Найважливішою частиною запрошення є «Чому ця поїздка є обов’язковою?», чи не можна це зробити дистанційно?. Консульству потрібна конкретна причина, чому потрібен особистий візит в епоху дзвінків у Zoom. Тож вам потрібно надати a повна програма подорожей для цієї зустрічі.

Програма подорожі – це орієнтовний план, який описує мету вашого візиту. Рекомендується додати розпорядок дня щонайменше на 60% днів подорожі. Ось зразок порядку денного, який можна використовувати для написання власного. 

  • 12 січня: Познайомтеся з командою керівництва та презентуйте презентацію PowerPoint щодо плану розвитку на 2024 рік.
  • 14 січня: Пройдіть навчання щодо нового програмного забезпечення для виробничого підприємства. 
  • 15 січня: Пройдіть навчання щодо нового програмного забезпечення для виробничого підприємства. 
  • 16 січня: Підготуйте навчальний матеріал, який потрібно повернути до Індії для навчання однолітків.
  • 17 січня: Підготуйте навчальний матеріал, який потрібно повернути до Індії для навчання однолітків.
  • 18 січня: Відвідайте командний обід і познайомтеся з членами команди, які працюють над новим проектом.
  • 19 Jan: Відвідайте лінію виробництва майбутньої продукції 
  • 20 січня: Навчання інструменту оптимізації виробничої лінії.
  • 30 січня: Летіть назад до Індії
Додайте програму подорожей або бізнес-розклад

Додати платника витрат на поїздку

Хто несе витрати на поїздку? Приймаюча компанія чи запрошена компанія. Або заявник збирається нести витрати сам і подати заявку на відшкодування? . Це повинно бути частиною кожного листа-запрошення.
Для деяких віз вас попросять надіслати спонсорський лист, але в нашому випадку лист-запрошення сам по собі є спонсорським листом, оскільки в листі надається підтвердження спонсорства поїздки.

Носій витрат на відрядження

Створення листа-запрошення

Тепер все, що залишилося зробити, це вибрати умови та натиснути «створити лист» і за кілька секунд ваш лист-запрошення буде створено.
Будь ласка, зверніть увагу : Лист-запрошення дійсний, лише якщо він скріплений печаткою, підписом і надрукованим на фірмовому бланку компанія-запрошувач.

Завантажити лист-запрошення

Зразок листа-запрошення для бізнес-візи

Результатом роботи майстра є лист-запрошення у форматі pdf, як показано нижче. Його потрібно підписати, скріпити печаткою та роздрукувати компанією, яка запрошує.

Ось зразок ділового листа-запрошення на візу

Як отримати лист-запрошення на шенгенську візу?

Написання запрошення для отримання шенгенської візи відбувається за тими ж принципами, що описані вище, але ви можете отримати детальне пояснення тут Запрошення на шенгенську візу.