Навігація в процесі оформлення візи може бути складною, але добре складений лист-запрошення може значно вплинути на ваш успіх. Як ваш надійний попутник, я тут, щоб допомогти вам у цьому процесі, особливо якщо ви подорожуєте вперше.

З FlightGen генерувати лист-запрошення швидко й легко. Завантажте програму зараз, щоб спростити процес оформлення візи. Перегляньте зразки нижче,

Що таке лист-запрошення для отримання візи? Навіщо він вам потрібен?

Припустімо, що ви плануєте подорож до Сполучених Штатів. Вам знадобиться лист-запрошення від господаря, який є громадянином США Громадянин або юридичний резидент. Цей лист служить доказом мети вашого візиту (туризм, бізнес або відвідування родини та друзів) і зв’язку з приймаючою стороною в США.

Це не є обов’язковою вимогою, однак наявність такої може підвищити цінність вашої заявки на отримання візи, запевнивши органи влади про умови проживання.

Хто може написати лист-запрошення для аплікантів на візу?

Припустімо, ви відвідуєте Канаду, лист-запрошення для отримання канадської візи може бути написаний постійним жителем або громадянином Канади. Це може включати члени родини, близькі друзі або уповноважені представники компаній чи організацій, які проводять певні заходи.

Важливо, щоб ваш господар має щирі стосунки з вами і готовий надати підтримку під час вашого перебування в Канаді.

Що має містити ваш лист-запрошення для отримання візи?

Перш ніж складати лист, визначте, чи потрібно вам Лист-запрошення для гостьової візи or Запрошення на ділову візу. Листи-запрошення можуть відрізнятися залежно від типу візи, але зазвичай вони містять:

  1. Інформація про хоста :
    • Повне ім'я
    • Підтвердження місця проживання
    • Юридичний статус, наприклад, громадянин або постійний резидент
    • Контактна інформація
    • Деталі працевлаштування, якщо поїздка вашого спонсора заявника.
    • Адреса компанії та посада/звання приймаючої сторони у випадку ділового запрошення.
  2. Інформація про заявника :
    • Повне ім'я
    • Контактна інформація
    • паспорт
    • Відомості про працевлаштування [Посада/титул і відомості про компанію]
    • Відносини до господаря.
  3. Мета візиту : для туризму, бізнесу чи для відвідування друзів чи родини.
  4. Тривалість перебування та маршрут подорожі : Дати перебування разом із запланованими заходами.
  5. Фінансова підтримка : Згадайте, як ви покриваєте витрати під час перебування, і якщо господар спонсорує вашу поїздку, надайте докази.
  6. Супровідні документи : як-от маршрут польоту, підтвердження проживання, маршрут подорожі, туристичне страхування на основі консульства/посольства відповідної країни.

Зразок листа-запрошення для туристичної/гостьової візи

[Назва посольства або консульства]

[Адреса, місто, штат, поштовий індекс]

[Дата]

Тема: Лист-запрошення на користь [Повне ім’я заявника] з номером паспорта B6348XXX

Dear Sir / Madam,

Я [ім’я господаря] є резидентом [країни приймаючої сторони], пишу цього листа, щоб запросити [Повне ім’я заявника], громадянина [країни заявника], відвідати мене в [країні приймаючої сторони] з туристичною метою.

[Повне ім’я заявника] є моїм близьким другом/членом сім’ї/колегою, і я радий показати їм [Країну господаря] і познайомити з нашою культурою та традиціями. Вони проживатимуть зі мною за адресою [Host's Address] під час свого візиту, який заплановано з [Planned Arrival Date] до [Planned Departure Date].

Під час їхнього перебування ми плануємо дослідити різні туристичні визначні пам’ятки, зокрема [ Маршрут подорожі ].

[Заявник] має тісні зв’язки зі своєю рідною країною, і він/вона повністю готовий повернутися після поїздки. Він/вона працює на [посаді] в [компанії/організації] і самостійно покриває всі витрати на цю поїздку.

Будь ласка, додайте такі документи для підтримки візової заяви [Повне ім’я заявника]:

  1. Копія паспорта [Господар] та посвідки на проживання.
  2. Копія паспорта [заявника].
  3. Маршрут подорожі з детальним описом запланованих заходів і дат.

Я люб’язно прошу вас розглянути заяву [Повне ім’я заявника] прихильно та надати їм необхідну візу, щоб полегшити їхню поїздку до моєї [Країни приймаючої сторони].

Якщо вам потрібна додаткова інформація чи документація, будь ласка, зв’яжіться зі мною за [номером телефону господаря] або [адресою електронної пошти господаря].

Дякую за увагу до цього питання.

З повагою,

{Відомості про господаря}
[Ім'я]
[Адреса] [Місто, штат, поштовий індекс]
[номер Ph]
[Електронна адреса]

Шаблон ділового запрошення

[Назва посольства або консульства]

[Адреса, місто, штат, поштовий індекс]

[Дата]

Тема: Бізнес-запрошення на користь [Повне ім’я заявника] з номером паспорта B6348XXX

Dear Sir / Madam,

Я [Ім’я організатора] пишу, щоб офіційно запросити [Повне ім’я заявника], [Посада/назва заявника] компанії [Назва компанії заявника], розташованої в [Країні заявника], відвідати [Країну приймаючого] з діловою метою.

[Повне ім’я заявника] представлятиме [Назва компанії заявника] під час їхнього візиту, а мета їхньої поїздки полягає в тому, щоб [Коротко описати мету ділового візиту, наприклад відвідати зустрічі, переговори, конференції тощо].

[Повне ім’я заявника] має відвідати з [Планована дата прибуття] до [Планована дата від’їзду]. Під час перебування вони проживатимуть у [подробиці розміщення].

Як приймаюча компанія [Назва компанії] відповідатиме за організацію [Коротко опишіть будь-які заходи, зроблені вашою компанією, наприклад зустрічі, розміщення, транспортування тощо].

Будь ласка, додайте такі документи для підтримки візової заяви [Повне ім’я заявника]:

  1. Копія паспорта / ID [Господаря].
  2. Копія паспорта [заявника].
  3. Програма подорожі: розбивка робочих заходів, запланованих під час вашого візиту до приймаючої країни, на день.
  4. Доказ про проживання.

Ми просимо вас прискорити обробку заявки на отримання візи [Повне ім’я заявника], щоб полегшити їхню поїздку до [Країни приймаючої сторони].

Якщо вам потрібна будь-яка додаткова інформація чи документація, будь ласка, зв’яжіться зі мною за [Номер телефону та адреса електронної пошти господаря].

Дякую за увагу до цього питання.

З повагою,

{Відомості про господаря}
[Ім'я]
[Назва посади]
[Назва компанії]
[номер Ph]
[Електронна адреса]

Куди мені надіслати лист-запрошення?

Лист-запрошення для отримання візи зазвичай подається разом з іншими необхідними документами до відповідного посольства чи консульства країни, де розглядатиметься візова анкета.

Як написати лист-запрошення на шенгенську візу?

Написання запрошення для отримання шенгенської візи відбувається за тими ж принципами, що описані вище, однак ви можете отримати Запрошення на шенгенську візу за 5 хв за допомогою програми FlightGen.

Які є інші документи для отримання візи, крім запрошення?

Важливими візовими документами для подорожей є:

Супровідний лист для візи

Лист NOC для Visa

Фіктивний квиток / Фіктивний авіаквиток

Маршрут польоту

Маршрут подорожі

Страхування подорожей

Доказ про проживання / Фіктивне бронювання готелю

Статті по темі:

Зразок листа-схвалення та NOC для подання на візу

Отримайте супровідний лист для візової анкети за 5 хвилин