ویزا کی درخواست کے عمل کو نیویگیٹ کرنا پیچیدہ ہوسکتا ہے، لیکن ایک اچھی طرح سے تیار کردہ دعوت نامہ آپ کی کامیابی کو نمایاں طور پر متاثر کرسکتا ہے۔ آپ کے قابل اعتماد سفری ساتھی کے طور پر، میں اس عمل میں آپ کی رہنمائی کے لیے حاضر ہوں، خاص طور پر اگر آپ پہلی بار سفر کرنے والے ہوں۔

کے ساتہ FlightGen ایپ، آپ کا دعوت نامہ تیار کرنا تیز اور آسان ہے۔ اپنے ویزا کی درخواست کے عمل کو ہموار کرنے کے لیے ابھی ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔ ذیل کے نمونے چیک کریں،

ویزا کے لیے دعوت نامہ کا خط کیا ہے؟ آپ کو ایک کی ضرورت کیوں ہے؟

فرض کریں کہ آپ ریاستہائے متحدہ کے سفر کا منصوبہ بنا رہے ہیں۔ آپ کو ایک ایسے میزبان کی طرف سے دعوتی خط کی ضرورت ہوگی جو امریکی ہے۔ شہری یا قانونی رہائشی. یہ خط آپ کے دورے کے مقصد (سیاحت، کاروبار، یا خاندان اور دوستوں سے ملنے) اور آپ کے امریکی میزبان سے تعلق کے ثبوت کے طور پر کام کرتا ہے۔

یہ کوئی لازمی شرط نہیں ہے، تاہم، آپ کی رہائش کے انتظامات کے بارے میں حکام کو یقین دہانی کراتے ہوئے آپ کی ویزا درخواست میں قدر کا اضافہ ہو سکتا ہے۔

ویزا کے درخواست دہندگان کے لیے کون دعوتی خط لکھ سکتا ہے؟

فرض کریں کہ آپ کینیڈا جا رہے ہیں، کینیڈا کے ویزا کے لیے ایک دعوت نامہ مستقل رہائشی یا شہری لکھ سکتے ہیں۔ کینیڈا کے. اس میں شامل ہوسکتا ہے۔ خاندان کے افراد، قریبی دوست، یا مخصوص تقریبات کی میزبانی کرنے والی کمپنیوں یا تنظیموں کے مجاز نمائندے۔.

یہ ضروری ہے کہ آپ کا میزبان کا آپ کے ساتھ حقیقی تعلق ہے۔ اور کینیڈا میں آپ کے قیام کے دوران مدد فراہم کرنے کے لیے تیار ہے۔

ویزا کے لیے آپ کے دعوتی خط میں کیا شامل ہونا چاہیے؟

اپنے خط کا مسودہ تیار کرنے سے پہلے، اس بات کا تعین کریں کہ آیا آپ کو ضرورت ہے۔ وزیٹر ویزا کے لیے دعوت نامہ or کاروباری ویزا کے لیے دعوتی خط. ویزا کی قسم کی بنیاد پر دعوتی خطوط مختلف ہو سکتے ہیں، لیکن ان میں عام طور پر شامل ہیں:

  1. میزبان کی معلومات :
    • مکمل نام
    • رہائش کا ثبوت
    • قانونی حیثیت جیسے شہری یا مستقل رہائشی
    • رابطے کی معلومات
    • ملازمت کی تفصیلات اگر آپ کے اسپانسرنگ درخواست دہندہ کا سفر ہے۔
    • کاروباری دعوت نامہ کی صورت میں کمپنی کا پتہ اور پوزیشن/میزبان کا عنوان۔
  2. درخواست دہندہ کی معلومات :
    • پورا نام
    • رابطے کی معلومات
    • پاسپورٹ
    • ملازمت کی تفصیلات [پوزیشن/ ٹائٹل اور کمپنی کی تفصیلات]
    • میزبان سے تعلق۔
  3. دورہ کا مقصد : چاہے وہ سیاحت، کاروبار، یا دوستوں یا خاندان سے ملنے کے لیے ہو۔
  4. قیام کا دورانیہ اور سفری پروگرام : منصوبہ بند سرگرمیوں کے ساتھ قیام کی تاریخیں۔
  5. مالی امداد : ذکر کریں کہ آپ قیام کے دوران اخراجات کیسے پورا کرتے ہیں، اور اگر میزبان آپ کے سفر کے لیے اسپانسر کر رہا ہے تو ثبوت فراہم کریں۔
  6. حمایتی دستاویز : جیسے کہ پرواز کا سفر نامہ، رہائش کا ثبوت، سفری سفر نامہ، متعلقہ ملک کے قونصل خانے/ سفارت خانے کی بنیاد پر سفری انشورنس۔

ٹریول/وزیٹر ویزا کے لیے نمونہ دعوتی خط

[سفارت خانہ یا قونصل خانے کا نام]

[پتہ، شہر، ریاست، زپ کوڈ]

[تاریخ]

موضوع: پاسپورٹ نمبر B6348XXX رکھنے والے [درخواست گزار کا پورا نام] کے حق میں دعوت نامہ کا خط

، پیارے سر / میڈم

میں [میزبان کا نام] [میزبان کے ملک] کا رہائشی ہوں یہ خط [درخواست دہندہ کا پورا نام]، [درخواست دہندگان کے ملک] کے شہری کو سیاحت کے مقاصد کے لیے [میزبان کے ملک] میں آنے کی دعوت دینے کے لیے لکھ رہا ہوں۔

[درخواست گزار کا پورا نام] میرا ایک قریبی دوست/خاندانی رکن/ساتھی ہے، اور میں انہیں [میزبان کے ملک] کے ارد گرد دکھانے اور انہیں ہماری ثقافت اور روایات سے متعارف کرانے کے لیے پرجوش ہوں۔ وہ اپنے دورے کے دوران میرے ساتھ [میزبان کے پتے] پر رہیں گے، جس کا منصوبہ [منصوبہ بند آمد کی تاریخ] سے [منصوبہ بند روانگی کی تاریخ] تک ہے۔

ان کے قیام کے دوران، ہم مختلف سیاحوں کے پرکشش مقامات کو تلاش کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، بشمول [ سفر کا سفر ]۔

[درخواست دہندہ] کے اپنے آبائی ملک سے قریبی روابط ہیں، اور وہ اپنے سفر کے بعد واپس آنے کے لیے پوری طرح پرعزم ہے۔ وہ [کمپنی/تنظیم] میں ایک [پوزیشن] کے طور پر کام کرتا ہے اور اس سفر کے تمام اخراجات خود برداشت کرتا ہے۔

براہ کرم [درخواست دہندہ کا پورا نام] کی ویزا درخواست کی حمایت کے لیے درج ذیل دستاویزات کو تلاش کریں۔

  1. [میزبان کے] پاسپورٹ اور رہائشی اجازت نامے کی ایک نقل۔
  2. [درخواست گزار کے] پاسپورٹ کی ایک کاپی۔
  3. منصوبہ بند سرگرمیوں اور تاریخوں کے بارے میں تفصیلی سفر کا پروگرام۔

میں آپ سے درخواست کرتا ہوں کہ [درخواست دہندہ کا پورا نام] کی درخواست پر احسن طریقے سے غور کریں اور انہیں میرے [میزبان کے ملک] کے سفر میں سہولت فراہم کرنے کے لیے ضروری ویزا دیں۔

اگر آپ کو مزید معلومات یا دستاویزات درکار ہوں تو براہ کرم مجھ سے [میزبان کا فون نمبر] یا [میزبان کا ای میل پتہ] پر رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔

اس معاملے پر آپ کی توجہ کا شکریہ۔

مخلص،

{میزبان کی تفصیلات}
[نام]
[پتہ] [شہر، ریاست، زپ کوڈ]
[پی ایچ نمبر]
[ای میل اڈریس]

کاروباری دعوت کا سانچہ

[سفارت خانہ یا قونصل خانے کا نام]

[پتہ، شہر، ریاست، زپ کوڈ]

[تاریخ]

موضوع: پاسپورٹ نمبر B6348XXX رکھنے والے [درخواست دہندہ کا پورا نام] کے حق میں کاروباری دعوت نامہ

، پیارے سر / میڈم

میں [میزبان کا نام] باضابطہ طور پر [درخواست دہندہ کا پورا نام]، [درخواست دہندہ کی کمپنی کا نام] کے [درخواست دہندگان کی کمپنی کا نام]، جو کہ [درخواست دہندہ کے ملک] میں واقع ہے، کو کاروباری مقاصد کے لیے [میزبان کا ملک] جانے کی دعوت دینے کے لیے لکھ رہا ہوں۔

[درخواست دہندہ کا پورا نام] اپنے دورے کے دوران [درخواست دہندہ کی کمپنی کا نام] کی نمائندگی کرے گا، اور ان کے سفر کا مقصد [کاروباری دورے کے مقصد کو مختصراً بیان کرنا، مثال کے طور پر میٹنگز، مذاکرات، کانفرنسوں وغیرہ میں شرکت کرنا]۔

[درخواست دہندگان کا پورا نام] کا دورہ [منصوبہ بند آمد کی تاریخ] سے [منصوبہ بند روانگی کی تاریخ] تک ہے۔ اپنے قیام کے دوران، وہ [رہائش کی تفصیلات] میں قیام کریں گے۔

میزبان کمپنی کے طور پر، [کمپنی کا نام] ترتیب دینے کے لیے ذمہ دار ہو گا [اپنی کمپنی کی طرف سے کیے گئے کسی بھی انتظامات، جیسے میٹنگز، رہائش، نقل و حمل وغیرہ کی مختصر وضاحت کریں]۔

براہ کرم [درخواست دہندہ کا پورا نام] کی ویزا درخواست کی حمایت کے لیے درج ذیل دستاویزات کو تلاش کریں۔

  1. [ میزبان کے ] پاسپورٹ / ID کی ایک کاپی۔
  2. [درخواست گزار کے] پاسپورٹ کی ایک کاپی۔
  3. سفر کا ایجنڈا: میزبان ملک کے آپ کے دورے کے دوران منصوبہ بند کام سے متعلق سرگرمیوں کا دن کے حساب سے ٹوٹنا۔
  4. رہائش کا ثبوت۔

ہم آپ سے درخواست کرتے ہیں کہ [درخواست دہندگان کا پورا نام] کی ویزا درخواست کی کارروائی کو تیز کریں تاکہ ان کے [میزبان کے ملک] کے سفر میں آسانی ہو۔

اگر آپ کو کوئی اضافی معلومات یا دستاویزات درکار ہوں تو براہ کرم مجھ سے [میزبان کا فون نمبر اور ای میل پتہ] پر رابطہ کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔

اس معاملے پر آپ کی توجہ کا شکریہ۔

مخلص،

{میزبان کی تفصیلات}
[نام]
[عہدے کا نام]
[کمپنی کا نام]
[پی ایچ نمبر]
[ای میل اڈریس]

مجھے دعوت نامہ کہاں بھیجنا چاہیے؟

ویزا کے لیے دعوتی خط عام طور پر دیگر ضروری دستاویزات کے ساتھ اس ملک کے مناسب سفارت خانے یا قونصل خانے میں جمع کرایا جاتا ہے جہاں ویزا کی درخواست پر کارروائی کی جائے گی۔

شینگن ویزا کے لیے دعوتی خط کیسے لکھیں؟

شینگن ویزا کے لیے دعوتی خط لکھنا انہی اصولوں کی پیروی کرتا ہے جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، تاہم آپ حاصل کر سکتے ہیں شینگن ویزا کے لیے دعوت نامہ 5 منٹ میں FlightGen ایپ کا استعمال کرتے ہوئے

ویزا کے لیے دعوت نامہ کے علاوہ دیگر سفری ویزا دستاویزات کیا ہیں؟

اہم سفری ویزا دستاویزات یہ ہیں:

ویزا کے لیے کور لیٹر

ویزا کے لیے این او سی لیٹر

ڈمی ٹکٹ / ڈمی فلائٹ ٹکٹ

پرواز کا سفر نامہ

سفر نامہ

سفری ضمانت

رہائش کا ثبوت / ڈمی ہوٹل بکنگ

متعلقہ مضامین:

ویزا کی درخواست کے لیے نمونہ رخصت منظوری خط اور این او سی

5 منٹ میں ویزا درخواست کے لیے کور لیٹر حاصل کریں۔