کسی دوسرے ملک میں کاروباری مقاصد جیسے میٹنگز، تربیت اور دیگر کاروباری مصروفیات کے لیے ویزا کے لیے درخواست دینا؟ آپ کو کاروباری ویزا کے لیے دعوت نامہ جمع کرانے کی ضرورت پڑسکتی ہے جس میں تفصیلات جیسے سفر کی تاریخیں، سفر کا ایجنڈا اور آپ کے سفر کے دیگر حقائق شامل ہوں۔
لیکن آپ کو دعوت نامہ میں کیا شامل کرنا چاہئے؟ کامل کاروباری دعوت نامہ کا فارمیٹ کیا ہے جو ویزا آفیسر کے لیے آپ کے سفر کے تمام حقائق کو اجاگر کرتا ہے؟ . اس آرٹیکل میں دکھایا جائے گا کہ آپ اپنے ویزا کے مقاصد کے لیے صرف 5 منٹ میں کیسے بنا سکتے ہیں!!

FlightGen آپ کو نہ صرف کاروباری دعوت نامہ بنانے کی اجازت دیتا ہے بلکہ دیگر معاون دستاویزات جیسے کہ فلائٹ سفر, ہوٹل کی بکنگ, تعارفی خط 5 منٹ سے کم میں

آپ کو صرف سفر کے بارے میں 10 سوالات کے جوابات دینے کی ضرورت ہے اور آخر میں آپ کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں آپ کے بزنس ویزا کے لیے ایک اچھی طرح سے فارمیٹ شدہ دعوت نامہ دیا جائے گا۔

FlightGen ایپ کا استعمال کرتے ہوئے بنایا گیا نمونہ دعوتی خط ڈاؤن لوڈ کریں۔

بزنس ویزا کی درخواست کے لیے دعوتی خط کیا ہے؟

کاروباری دعوت نامہ (جسے بعض اوقات اسپانسرشپ یا ویزا دعوت نامہ کہا جاتا ہے) ایک دستاویز ہے جو مدعو کرنے والی کمپنی کی طرف سے مدعو کرنے والے (یا مدعو کرنے والی کمپنی کی نمائندگی کرنے والے ملازم) کی طرف سے ویزا قونصل خانے کو ویزا دینے کے لیے لکھی جاتی ہے۔
ایک اچھی طرح سے بیان کردہ دعوت نامہ میں سفر کی تاریخیں، سفری ایجنڈا، جہاں مدعو کی میزبانی کی جائے گی اور ساتھ ہی سفر کا ایجنڈا بھی ہونا چاہیے۔

نوٹ: تمام دعوتی خط مدعو کرنے والی کمپنی کے نقطہ نظر سے لکھے جائیں نہ کہ مدعو شخص کے۔ ایسا ہونا چاہیے جیسے میزبان درخواست گزار کی طرف سے قونصل خانے سے بات کر رہا ہو۔

دعوت نامہ آپ کا بھی ہو سکتا ہے۔ کفالت کا خط، بشرطیکہ آپ کا ذکر ہو۔ واضح طور پر سفر کے اخراجات جیسے فلائٹ، ہوٹل، رہائش اور سفر کے دیگر اخراجات کے لیے کون ذمہ دار ہے، چاہے یہ مدعو کرنے والی ہو یا مدعو کمپنی۔

FlightGen دعوتی خطوط آپ خود کفالت کے خطوط کے طور پر استعمال کیے جا سکتے ہیں۔

بزنس ویزا کے لیے دعوتی خط کس کو لکھنا چاہیے؟ میزبان یا مدعو؟

فرض کریں کہ آپ کو یو ایس ویزا کے لیے دعوت نامہ کی ضرورت ہے، یہ اس کے ذریعے لکھا جانا چاہیے۔ میزبان گویا وہ/وہ مدعو کی جانب سے قونصل خانے سے بات کر رہا ہے۔ ویزا آفیسر سے اس کی ویزا کی درخواست منظور کرنے کے لیے کہنا۔

میزبان کو دعوتی خط کی درستگی کو یقینی بنانے کے لیے مخصوص معیارات پر پورا اترنا چاہیے۔ ان معیارات میں شامل ہیں:

  • میزبان کا قانونی طور پر میزبان کی کمپنی میں رجسٹر ہونا ضروری ہے جہاں دعوت نامہ بڑھایا جا رہا ہے۔
  • میزبان کو کمپنی کا قانونی پتہ فراہم کرنا چاہیے۔
  • خط کمپنی کے لیٹر ہیڈ پر کمپنی کی جانب سے دستخط / منظوری کی مہر کے ساتھ لکھا جانا چاہئے۔
  • اس کا پتہ فراہم کرنا چاہیے کہ مدعو کی میزبانی کہاں کی جائے گی۔

بزنس ویزا کی درخواست کے دعوت نامے میں کیا تفصیلات شامل کرنی ہیں؟

ایک اچھی طرح سے فارمیٹ شدہ دعوت نامہ میں درج ذیل معلومات شامل ہونی چاہئیں:

  1. میزبان کی کمپنی کی معلومات
    • کمپنی کا قانونی نام
    • رجسٹریشن یا کاروباری شناختی نمبر اگر قابل اطلاق ہو۔
    • میزبان کمپنی کے نام، رابطے کی تفصیلات، اور عہدہ کا نمائندہ
    • خط پر دستخط یا منظوری کی مہر
  2. درخواست دہندگان کی معلومات
    • درخواست دہندہ کا نام، رابطہ کی معلومات، عہدہ، اور میزبان کمپنی کے ساتھ تعلق
    • کمپنی کا قانونی نام
    • پاسپورٹ
    • قومیت
  3. قیام کا دورانیہ اور سفری پروگرام
    • ایک عارضی سفر کا ایجنڈا جو منصوبہ بند سرگرمیوں کا احاطہ کرتا ہے۔
  4. مالی معاونت اور معاون دستاویزات
    • ٹرپ کے اخراجات جیسے فلائٹ، ہوٹل انشورنس اور میزبان یا مدعو کرنے والے کو کھانا کون برداشت کر رہا ہے

بزنس ویزا کی درخواست کے لیے دعوتی خط کیسے بنایا جائے؟

اپنا دعوت نامہ بنانے کے دو طریقے ہیں۔

  1. FlightGen ایپ کا استعمال کرتے ہوئے - ایپ کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کردہ کاروباری دعوت نامہ کا نمونہ ڈاؤن لوڈ کریں۔
  2. اگر آپ اپنا دعوت نامہ 5 منٹ میں حاصل نہیں کرنا چاہتے تو آسان ترین طریقہ، کاروباری دعوت نامہ کا نمونہ دیکھنے کے لیے آرٹیکل کے آخر میں نیچے سکرول کریں۔ اور خود لکھیں.

اپنا دعوت نامہ بنانے کے لیے FlightGen ایپ استعمال کرنے کے لیے اقدامات پر عمل کریں۔

FlightGen ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔

پہلا مرحلہ ایپ کو ڈاؤن لوڈ کرنا ہے، آپ نیچے دیئے گئے ڈاؤن لوڈ بٹن پر کلک کر سکتے ہیں اور ایپ ڈاؤن لوڈ ہو جائے گی، بٹن خود بخود آپ کو پلے اسٹور یا ایپ اسٹور پر لے جائے گا، آپ کے موبائل OS کے لحاظ سے۔

اگلا مرحلہ ایپ میں ایک اکاؤنٹ بنانا ہوگا کیونکہ یہ آپ کو دعوت نامہ بناتے وقت اپنی پیشرفت کو بچانے کی اجازت دیتا ہے۔

دعوتی خط تخلیق کرنے کا اختیار منتخب کریں۔

FlightGen ایپ کے اندر کئی اختیارات ہیں۔ لیکن کاروباری ویزا کے مقاصد کے لیے دعوت نامہ بنانے کے لیے "منتخب کریں۔دعوت نامہ بنائیں"اختیار.

ویزا کے لیے دعوت نامہ بنائیں
سیاحتی ویزا کے لیے دعوت نامہ بنائیں کو منتخب کریں۔

بزنس ویزا آپشن کے لیے دعوت نامہ کا انتخاب کریں۔

آپ FlightGen میں دو قسم کے دعوتی خط بنا سکتے ہیں۔

  • کاروباری ویزا کے لیے دعوتی خط
  • سیاحتی یا وزیٹر ویزا کے لیے دعوتی خط

ہم "کاروبار کے لیے دعوت نامہ" کے اختیار پر کلک کریں گے کیونکہ ہم کاروباری دعوت نامہ بنا رہے ہیں۔

دعوت نامہ کے لیے ٹورسٹ/وزیٹر ویزا آپشن کے لیے دعوت نامہ چنیں۔
کاروبار کے لیے دعوت نامہ کا انتخاب کریں۔

"کاروباری دعوت نامہ بنائیں" پر کلک کریں

عام طور پر، اگر آپ نے پہلے کوئی حروف بنائے ہیں، تو آپ انہیں اس فہرست میں دیکھ سکتے ہیں۔ لیکن چونکہ ہم ایک نیا بنانے جا رہے ہیں، "پر کلک کریںکاروباری دعوت نامہ بنائیں "اختیار.

دعوت نامہ پر کلک کریں۔

اب ہم دعوتی خط وزرڈ میں ہیں، جہاں آپ اپنی معلومات شامل کریں گے اور اس کے آخر میں اگلا پر کلک کریں جس کے آخر میں آپ کے لیے آپ کا دعوت نامہ تیار کیا گیا ہے۔

اپنی ذاتی معلومات شامل کریں۔

ہمیں اس سیکشن میں ویزا کے درخواست دہندہ کی معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہے، اگر قونصل خانہ اضافی معلومات کے لیے آپ سے رابطہ کرنا چاہتا ہے، تو اس طرح وہ آپ کو تلاش کر سکیں گے۔

کاروباری ویزا کے لیے دعوتی خط کے لیے، ہمیں ذاتی معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہے جیسے:

  • پاسپورٹ کی طرح نام
  • ویزا درخواست گزار کا پاسپورٹ نمبر
  • ویزا درخواست دہندہ (یا سرپرست کا) ای میل آئی ڈی
  • فون نمبر
  • ویزا درخواست دہندہ کی قومیت
ذاتی معلومات شامل کریں۔

اپنے دعوتی خط میں قونصل خانے کی معلومات شامل کریں۔

یاد رکھیں ایک دعوتی خط قونصل خانے کو لکھا جاتا ہے جس کے ساتھ آپ اپنے ویزے کے لیے درخواست دے رہے ہیں، اس لیے ہمیں انہیں باضابطہ طور پر ایڈریس کرنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ جرمنی کے کاروباری ویزا کے لیے درخواست دے رہے ہیں، تو آپ کے خط میں شامل کرنے کی تفصیلات یہ ہیں:

  • قونصل خانے کا نام (جرمنی کا قونصل خانہ)
  • قونصل خانے کا پتہ (گوگل پر پایا جا سکتا ہے)

اس کے علاوہ، اگر آپ یورپ کے ویزا کے لیے درخواست دے رہے ہیں، تو آپ کو جس قسم کے ویزا کی ضرورت ہوگی اسے شینگن ویزا کہا جاتا ہے، لہذا اگر آپ ایسا کر رہے ہیں تو اس آپشن کو بھی منتخب کریں۔

قونصل خانے کا پتہ شامل کریں۔

Inviter کمپنی کی معلومات شامل کریں۔

اگلا، ہم مدعو کرنے والی کمپنی کی معلومات فراہم کریں گے جو میزبان ملک میں رہتی ہے۔ قونصل خانہ دعوت نامہ کی صداقت کی تصدیق کے لیے ان سے رابطہ کر سکتا ہے اس لیے کمپنی میں رابطہ کرنے والے شخص کو فراہم کرنا ضروری ہے، خاص طور پر HR یا ٹریول کوآرڈینیٹر۔

شامل کرنے کی تفصیلات یہ ہوں گی:

  • مدعو کمپنی کا کاروباری نام
  • میزبان کمپنی میں رابطہ شخص
  • رابطہ نمبر
  • میزبان کمپنی کا ای میل (مدعو کرنے والے کے ڈومین میں ہونا چاہیے)
مدعو کرنے والے کمپنی کی معلومات

مدعو کمپنی کی معلومات شامل کریں۔

اپنی کمپنی کی معلومات فراہم کریں، جسے دیکھنے کے لیے مدعو کیا گیا ہے۔ اگر آپ ایک فرد ہیں تو اس میدان کو خالی چھوڑ دیں۔ اگر آپ مدعو کرنے والے اور مدعو کرنے والی کمپنی کے درمیان طویل عرصے سے کام کرنے والے تعلقات رکھتے ہیں تو آپ کے ویزا کا عمل آسان ہو جائے گا۔

اس میں شامل ہونے والی تفصیلات یہ ہوں گی:

  • مدعو کمپنی کا نام درج کریں۔
  • نمائندگی کرنے والے مدعو کا عہدہ
  • کمپنیوں کے درمیان پچھلے کام کا رشتہ (اگر کوئی ہے)
  • سفر شروع ہونے کی تاریخ اور اختتامی تاریخیں۔
  • سفر کا کل دورانیہ۔
Invtee کمپنی کی معلومات

بزنس ویزا کے لیے دعوتی خط میں سفری ایجنڈا شامل کریں۔

دعوت کا سب سے اہم حصہ یہ ہے کہ "یہ سفر کیوں لازمی ہے؟"، کیا یہ دور سے نہیں کیا جا سکتا؟ قونصل خانے کو ایک ٹھوس وجہ کی ضرورت ہے کیوں کہ زوم کالز کے دور میں ذاتی دورے کی ضرورت ہے۔ لہذا آپ کو ایک فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ مکمل سفری ایجنڈا اس میٹنگ کے لیے

سفر کا ایجنڈا ایک عارضی منصوبہ ہے جو آپ کے دورے کا مقصد بیان کرتا ہے۔ یہ سفارش کی جاتی ہے کہ آپ سفر کے دنوں کے کم از کم 60% کے لیے ایک ایجنڈا شامل کریں۔ یہاں ایک نمونہ ایجنڈا ہے جسے آپ خود لکھنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ 

  • 12 جنوری: انتظامی ٹیم سے ملیں اور 2024 کے لیے گروتھ پلان کی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن پیش کریں۔
  • 14 جنوری: مینوفیکچرنگ پلانٹ کے لیے نئے سافٹ ویئر کی تربیت حاصل کریں۔ 
  • 15 جنوری: مینوفیکچرنگ پلانٹ کے لیے نئے سافٹ ویئر کی تربیت حاصل کریں۔ 
  • 16 جنوری: تربیتی مواد تیار کریں جو ساتھیوں کو تربیت دینے کے لیے ہندوستان واپس لے جایا جائے۔
  • 17 جنوری: تربیتی مواد تیار کریں جو ساتھیوں کو تربیت دینے کے لیے ہندوستان واپس لے جایا جائے۔
  • 18 جنوری: ٹیم لنچ میں شرکت کریں اور ٹیم کے ممبران سے تعارف کروائیں جو نئے پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں۔
  • 19 جنوری: آنے والی مصنوعات کی پروڈکشن لائن دیکھیں 
  • 20 جنوری: پیداوار لائن کو بہتر بنانے کے آلے پر تربیت۔
  • 30 جنوری: ہندوستان واپس پرواز کریں۔
سفری ایجنڈا یا کاروباری شیڈول شامل کریں۔

سفر کا خرچ اٹھانے والا شامل کریں۔

سفر کے اخراجات کون اٹھا رہا ہے؟ یہ میزبان کمپنی ہے یا مدعو کمپنی۔ یا کیا ویزا درخواست گزار اخراجات خود برداشت کرے گا اور ری ایمبرسمنٹ کے لیے درخواست دے گا؟ . یہ ہر دعوتی خط کا حصہ ہونا چاہیے۔
کچھ ویزوں کے لیے، آپ سے اسپانسر لیٹر جمع کرانے کے لیے کہا جائے گا، لیکن ہمارے معاملے میں دعوت نامہ بذات خود ایک اسپانسر لیٹر ہے، کیونکہ خط کے اندر سفر کے لیے اسپانسرشپ کا اعتراف فراہم کر رہے ہیں۔

سفر کے اخراجات اٹھانے والا

دعوت نامہ بنائیں

اب صرف شرائط و ضوابط کا انتخاب کرنا باقی ہے اور اس پر کلک کریں۔ "خط بنائیں" اور چند سیکنڈ میں آپ کا دعوت نامہ بن جاتا ہے۔
براہ مہربانی نوٹ کریں : دعوتی خط صرف اس صورت میں درست ہے جب اس پر مہر لگا دی گئی ہو اور اس پر دستخط کیے گئے ہوں اور اس کے لیٹر ہیڈ پر پرنٹ کیے گئے ہوں۔ مدعو کرنے والی کمپنی.

دعوت نامہ ڈاؤن لوڈ کریں۔

بزنس ویزا کے لیے نمونہ دعوتی خط

وزرڈ کا آؤٹ پٹ پی ڈی ایف فارمیٹ میں ایک دعوت نامہ ہے جو ذیل میں ہے۔ آپ کو اس پر دستخط کرنے، سیل کرنے کی ضرورت ہے اور اسے مدعو کرنے والی کمپنی کے ذریعہ پرنٹ کرنا ضروری ہے۔

ویزا کے لیے دعوت نامے کا نمونہ کاروباری خط یہ ہے۔

شینگن ویزا کے لیے دعوتی خط کیسے حاصل کیا جائے؟

شینگن ویزا کے لیے دعوتی خط لکھنا انہی اصولوں کی پیروی کرتا ہے جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، تاہم آپ یہاں تفصیلی وضاحت حاصل کر سکتے ہیں۔ شینگن ویزا کے لیے دعوتی خط۔