Tôi đã xử lý hàng trăm hồ sơ xin thị thực trong nhiều năm qua, và tôi xin nói thẳng: bạn thường không cần phải mua vé máy bay đầy đủ để xin thị thực Schengen, bạn cần có hành trình bay hoặc đặt chỗ chuyến bay có thể xác minh được, khớp với giấy tờ du lịch và ngày khởi hành của bạn. Tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước tôi sử dụng với khách hàng, cách ứng dụng FlightGen hoạt động, và chính xác những gì cần ghi trong thư xin thị thực để đơn xin thị thực của bạn trông thật hoàn hảo.

Lịch trình bay xin thị thực Schengen cụ thể như thế nào?

Hành trình bay xin thị thực là một tài liệu thể hiện ngày khởi hành, ngày đến, ngày về dự kiến ​​và mã đặt chỗ của bạn. Lãnh sự quán muốn đảm bảo kế hoạch du lịch của bạn là thật và trùng khớp với ngày tháng trên các giấy tờ du lịch khác, chẳng hạn như đặt phòng khách sạn và bảo hiểm du lịch. Nhiều trung tâm thị thực quy định rõ ràng: bạn không cần mua vé, chỉ cần xuất trình đặt chỗ hoặc đặt chỗ.

Những điều cần biết nhanh chóng và thực tế

• Một quán hành trình bay cho thấy khởi hành và trở lại ngày tháng thường được các lãnh sự quán chấp nhận làm bằng chứng cho kế hoạch du lịch; không phải lúc nào cũng yêu cầu phải thanh toán đầy đủ vé.
• Bảo hiểm du lịch với phạm vi bảo hiểm tối thiểu là €30,000 trong trường hợp khẩn cấp về y tế và phải hồi hương đối với đơn xin thị thực lưu trú ngắn hạn Schengen.
• trên màn hình hộ chiếu phải có hiệu lực ít nhất ba tháng sau ngày khởi hành dự kiến ​​của bạn từ khu vực Schengen và phải được cấp trong vòng 10 năm trở lại đây. Vui lòng kiểm tra trang web của lãnh sự quán để biết hướng dẫn cụ thể cho từng quốc gia.

Đại sứ quán có chấp nhận đặt chỗ thay vì vé trả phí không?

Có. Hầu hết các đại sứ quán Schengen và Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực đều chấp nhận đặt vé máy may or hành trình bay thay vì phải trả tiền vé. VFS Toàn cầu Danh sách kiểm tra và hướng dẫn của lãnh sự quán thường liệt kê "đặt chỗ chuyến bay" là bằng chứng di chuyển được chấp nhận. Đó là lý do tại sao mọi người sử dụng các dịch vụ hợp pháp để tạo hành trình có thể xác minh được cho mục đích xin thị thực.

5 cách để có được hành trình bay xin thị thực Schengen

1. Yêu cầu hãng hàng không giữ chỗ — Nhiều hãng vận tải sẽ cấp một giấy phép tạm thời đặt vé máy may hoặc giữ chỗ (PNR) trong vòng 24–72 giờ. Tốt nhất là nên kiểm tra PNR trên trang web của hãng hàng không để đảm bảo tính xác thực.
2. Sử dụng một đại lý du lịch đáng tin cậy — Các đại lý địa phương có thể đặt và giữ chỗ hoặc cấp xác nhận theo kiểu đặt chỗ cho mục đích xin thị thực.
3. Đặt vé có thể hoàn tiền — Mua vé có thể hoàn lại toàn bộ, gửi kèm theo đơn xin thị thực, sau đó hủy để được hoàn tiền sau khi được chấp thuận. An toàn, nhưng tốn kém hơn.
4. Tạo vé giả với FlightGen — Một ứng dụng di động tạo nên sự chuyên nghiệp hành trình bay (vé máy bay giả/reservation) trong vài giây và hỗ trợ nhiều du khách; sử dụng nó để tăng tốc độ, sau đó xác minh mã đặt chỗ.
5. Sử dụng các trang web đặt phòng trực tuyến có tùy chọn giữ chỗ/giữ chỗ để thanh toán — Một số OTA cho phép bạn giữ vé tạm thời mà không cần thanh toán đầy đủ (48–72 giờ). Điều này hữu ích nếu bạn muốn có thời gian linh hoạt trước khi đăng ký.

FlightGen giúp ích như thế nào 

Chuyến bayGen là một ứng dụng di động tạo ra tạm thời hành trình bay (aka vé giả or đặt) tính bằng giây. Bạn nhập khởi hành, điểm đếnvà ngày khởi hành/ngày trở lạivà ứng dụng cung cấp một hành trình chuyên nghiệp mà bạn có thể đính kèm vào đơn xin thị thực. Nó rất tiện lợi cho những mốc thời gian eo hẹp và để tạo ra một đơn xin thị thực mạnh hơn.

Tại sao sử dụng nó: Tạo tức thì (30 giây), nhiều khách du lịch trên mỗi hành trình, hiển thị tiền tệ bản địa và chi phí thấp — tiện lợi khi bạn cần tài liệu nhanh chóng. Gói cước bắt đầu từ khoảng 10 đô la/tháng hoặc tài liệu đơn lẻ từ khoảng 3 đô la.

Cách tạo hành trình bay bằng FlightGen

• Mở FlightGen và chọn chuyến bay một chiều/khứ hồi và thành phố.
• Nhập thông tin chi tiết của du khách (tên, số hộ chiếu, email).
• Chọn tùy chọn chuyến bay (một thành phố/nhiều thành phố) và xác minh ngày.
• Tạo và tải xuống tệp PDF (ứng dụng sẽ tạo một tài liệu theo kiểu đặt chỗ).
• Lưu dấu thời gian và địa chỉ email của người bán. Đính kèm tệp PDF vào đơn xin thị thực cùng với thư xin thị thực và bảo hiểm du lịch. 

Bạn có thể tải xuống ứng dụng Flight Itinary tại đây

Tải xuống FlightGen – Appstore – Tạo hành trình bay cho Visa

Tải xuống FlightGen – Android – Hành trình bay dành cho Visa

Mẫu hành trình bay xin Visa

Những điều Lãnh sự quán Schengen thực sự muốn xem (Danh sách kiểm tra cho thị thực du lịch/thăm thân)

Khi tôi chuẩn bị một tập tin, tôi đảm bảo những điều sau đây rõ ràng và nhất quán:

• Hộ chiếu có hiệu lực (hết hạn ít nhất 3 tháng sau khi trả lại). Hộ chiếu (Passport) bản sao.
• Hành trình bay hiển thị khởi hành và trở lại ngày tháng và mã đặt chỗ. Chuyến bay chi tiết. VFS Toàn cầu
• Bảo hiểm du lịch bao phủ ít nhất €30,000 trong trường hợp khẩn cấp về y tế, hồi hương, có hiệu lực đối với tất cả các quốc gia Schengen và trong toàn bộ thời gian chuyến đi. Bảo hiểm du lịch không thể thương lượng đối với thị thực Schengen lưu trú ngắn hạn. Di cư và Nội vụAXA Schengen
• Bằng chứng về chỗ ở (đặt phòng khách sạn / thư mời).
• Bằng chứng về việc làm (thư xin việc, hợp đồng lao động, phiếu lương).
• Để lại tài liệu nếu được tuyển dụng (xem phần tiếp theo): thư chấp thuận nghỉ phép / giấy chứng nhận không phản đối / thư xin visa.
• Chứng minh tài chính (sao kê ngân hàng), thư mời nếu đến thăm ai đó, và bất kỳ bổ sung nào tài liệu hỗ trợ được yêu cầu bởi cụ thể lãnh sự quán.

Nếu bạn tự kinh doanh hoặc đang đi học — Cần thay đổi điều gì

• Tự kinh doanh: Đính kèm giấy đăng ký kinh doanh, tờ khai thuế gần đây, hóa đơn hoặc tài liệu việc làm chứng minh hoạt động kinh doanh. A thư chính thức việc bạn mô tả kế hoạch đi lại và nghĩa vụ kinh doanh sẽ giúp ích.
• Sinh viên: Đính kèm bằng chứng đăng ký, thư xin visa / nghỉ phép từ trường đại học, và một visa du học lịch sử nếu có liên quan.

Thư xin thị thực — Những gì cần bao gồm (Những gì Lãnh sự quán thích)

Khi bạn làm việc cho ai đó, một chiếc bánh quy giòn thư xin visa làm cho đơn xin của bạn mạnh mẽ hơn. Tôi đã thấy các viên chức từ chối hoặc đặt câu hỏi về đơn xin khi ngày làm việc và ngày đi không khớp nhau. Thư của chủ lao động của bạn nên được ghi rõ giấy tiêu đề chính thức và nêu rõ:

• Họ và tên đầy đủ của nhân viên và hộ chiếu con số.
• Chức danh công việc và ngày bắt đầu (tình trạng việc làm / chức danh công việc / việc làm).
• Xác nhận đã được chấp thuận kỳ nghỉ/để lại để biết ngày đi chính xác (bắt đầu và kết thúc). Sử dụng cùng ngày với hành trình bay. (khởi hành, trở lại).
• Tuyên bố rằng nhân viên sẽ quay trở lại làm việc sau chuyến đi (hoặc lý do vắng mặt nếu liên quan đến công việc).
• Nếu chuyến đi là kinh doanh/đi công tác hoặc được gắn với một thẻ làm việc quá trình, nêu rõ mục đích và liệu người sử dụng lao động có chi trả chi phí hay không.
• Thông tin liên lạc của người sử dụng lao động và chữ ký trên giấy tiêu đề chính thức; bao gồm công ty Địa chỉ email và số điện thoại.

Bổ sung tùy chọn: Đề cập đến một giấy chứng nhận không phản đối (NOC), đính kèm một hợp đồng lao động hoặc phiếu lương gần đây và một bản tóm tắt để lại sự chấp thuận gửi email nếu hệ thống nhân sự của bạn phát hành thông báo đó.

Ví dụ thực tế tôi đã thấy

Một khách hàng đã có một phút cuối cùng kỳ nghỉ và sử dụng hành trình FlightGen cộng với thư xin visa từ phòng Nhân sự; đại sứ quán không yêu cầu thêm giấy tờ nào và đã phê duyệt trong vòng 10 ngày. Một khách hàng khác đã gửi ảnh chụp màn hình không thể xác minh và nhân viên cấp thị thực yêu cầu thêm bằng chứng — tập tin đó bị dừng lại. Sự khác biệt là khả năng xác minh và khớp ngày khởi hành/trở lại.

Câu Hỏi Thường Gặp

H: Việc sử dụng vé giả có khiến tôi bị từ chối không?
A: Không tự động. Nếu hành trình có thể xác minh được và trùng khớp với tài liệu hỗ trợ, không sao cả. Nếu không thể xác minh, bạn có nguy cơ bị trì hoãn hoặc từ chối.

H: Tôi có cần bảo hiểm du lịch không?
A: Có — bảo hiểm y tế trị giá ít nhất 30,000 euro cho các kỳ nghỉ ngắn hạn tại Schengen. Vui lòng giữ hợp đồng bảo hiểm có ngày trùng với chuyến đi của bạn.

H: Quy định về hộ chiếu thì sao?
A: Thực hiện theo hộ chiếu hướng dẫn từ đại sứ quán hoặc trang web của EU — thường có hiệu lực ba tháng sau ngày khởi hành và được cấp trong vòng 10 năm.

Kết luận

Tôi đã chỉ ra cách một hành trình bay có thể xác minh được để xin thị thực Schengen, một thư xin thị thực rõ ràng và bảo hiểm du lịch hợp lệ kết hợp với nhau để giúp hồ sơ xin thị thực của bạn được đánh giá cao hơn. FlightGen là một cách nhanh chóng và thiết thực để tạo hành trình theo phong cách đại sứ quán, nhưng luôn phải xác minh PNR, khớp ngày trên các giấy tờ làm việc và đặt chỗ của bạn, và giữ thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng trong tầm tay.