Cách tốt nhất để có được thư mời xin thị thực Hoa Kỳ

Khi nộp đơn xin thị thực B1/B2 để đến Hoa Kỳ, nhiều người thấy rằng một lá thư yêu cầu được viết tốt sẽ giúp hồ sơ của họ mạnh hơn nhiều. Thư chào mừng từ công dân Hoa Kỳ hoặc Thường trú nhân hợp pháp (LPR) không bắt buộc, nhưng nó có thể giúp ích cho quá trình xin thị thực, đặc biệt nếu nó cho thấy mối quan hệ chặt chẽ với quốc gia quê hương của người nộp đơn. Tuy nhiên, quá trình mời làm việc có thể khác nhau và bài viết này dành cho thư mời xin thị thực Hoa Kỳ.

Nếu bạn cần thư mời xin visa Mỹ nhanh chóng, hãy cân nhắc sử dụng ứng dụng FlightGen . Chương trình này cho phép bạn trả lời 10 câu hỏi cơ bản về hành trình và nhận được một bản PDF được định dạng chuyên nghiệp.

Thư mời là gì?

Thư mời là thư có chữ ký của thành viên gia đình hoặc bạn bè mà bạn sẽ ở cùng trong chuyến đi đến Hoa Kỳ . Mục đích của bức thư là để xác nhận rằng bạn sẽ có chỗ ở trong suốt chuyến thăm của mình.

Lưu ý: Thư mời xin visa du lịch phải được viết như thể người mời đang liên lạc với đại sứ quán thay mặt cho người xin visa.

Thư mời có thể được dùng như thư tài trợ, miễn là nó nêu rõ ai chịu trách nhiệm thanh toán chi phí chuyến đi, bao gồm vé máy bay, chỗ ở, nhà ở và các chi phí liên quan khác.

Dễ dàng tạo thiệp mời của bạn chỉ trong 5 phút bằng ứng dụng FlightGen .

Yêu cầu của thị thực Hoa Kỳ Thư mời

Để viết thư mời xin thị thực, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

• Chủ nhà: Người viết thư mời xin thị thực phải là công dân Hoa Kỳ hoặc thường trú nhân hợp pháp.
• Mối quan hệ: Nêu rõ mối quan hệ giữa chủ nhà và khách trong thư.
• Ngày: Ghi rõ ngày bạn viết thư.

Để lời mời có hiệu lực, chủ nhà phải đáp ứng các yêu cầu sau.

• Để đến thăm một quốc gia, bạn cần phải có quốc tịch hoặc tình trạng thường trú hợp pháp.
• Phải là bạn đồng hành thân thiết, người yêu hoặc họ hàng thân thiết.
• Cần phải có địa điểm đã đăng ký, chẳng hạn như nhà riêng hoặc căn hộ.
• Phải cung cấp đủ không gian cho ứng dụng.
• Nếu anh ta chịu trách nhiệm chi trả chi phí cho chuyến đi của bạn, anh ta phải cung cấp bằng chứng về nguồn tài chính đủ mạnh.

Làm thế nào để viết thư mời xin thị thực Hoa Kỳ?

Người chủ nhà ở Hoa Kỳ phải ghi rõ các thông tin sau vào thư mời xin thị thực:

1. Họ và tên.
2. Ngày sinh.
3. Địa chỉ đầy đủ.
4. Thông tin liên lạc như số điện thoại và địa chỉ email.
5. Tình trạng ở Hoa Kỳ
6. Số CMND, hộ chiếu hoặc thẻ xanh.
7. Bản sao CMND, hộ chiếu hoặc số thẻ xanh.

Người chủ nhà phải ghi các thông tin sau đây của người xin thị thực vào thư mời:

• Họ và tên
• Ngày sinh
• Địa chỉ đầy đủ
• Thông tin liên lạc như số điện thoại và địa chỉ email
• Mối quan hệ của người nộp đơn với chủ nhà tại Hoa Kỳ
• Mục đích của chuyến đi của họ
• Thời gian lưu trú của người nộp đơn tại Hoa Kỳ với ngày cụ thể
• Đề cập đến việc liệu chủ nhà có chịu trách nhiệm tài chính cho người nộp đơn xin thị thực trong khi ở Hoa Kỳ hay không
• Chi tiết chỗ ở của người nộp đơn
• Chữ ký và ngày tháng của chủ nhà

Tải xuống ứng dụng FlightGen

Bắt đầu bằng cách tải xuống ứng dụng. Đối với loại điện thoại của bạn, hãy nhấp vào bên dưới để tải ứng dụng.

Dễ dàng tạo thiệp mời của bạn chỉ trong 5 phút bằng ứng dụng FlightGen .

Tạo tài khoản đăng nhập sau khi cài đặt để lưu lại tiến trình soạn thư mời và hoàn tất sau.

Các bước cần thực hiện khi viết thư mời xin thị thực du lịch Hoa Kỳ

Bước 1: Chọn “Tạo thư mời”.

Bước 2: Chọn tùy chọn Thư mời cho Visa du lịch/thăm thân Hoa Kỳ.

Bước 3: Nhấp vào Tạo thư mời.

Bước 4: Thêm thông tin cá nhân. Nhấn tiếp theo sau khi hoàn tất.

Bước 5: Chọn lãnh sự quán và thêm thông tin lãnh sự quán.

Bước 6: Nhấp chuột để xin visa Schengen (Châu Âu).

Bước 7: Chọn loại visa của bạn.

Bước 8: Chọn Tình trạng việc làm. Nhấn tiếp theo.

Bước 9: Thêm thông tin công việc. Nhấn tiếp theo.

Bước 10: Điền thông tin người mời. Nhấn tiếp theo.

Bước 12: Chọn Thêm thông tin chuyến đi.

FlightGen có thể tạo lịch trình chuyến bay , đặt phòng khách sạn , thư xin việc và thư mời (sẽ sớm có thêm các tính năng mới).

Chọn tùy chọn Thư mời cho thị thực Du lịch/Thăm quan Hoa Kỳ

Có hai loại thư mời:

• Thư mời xin thị thực kinh doanh Hoa Kỳ
• Thư mời cấp thị thực du lịch Hoa Kỳ, đôi khi được gọi là thị thực khách.

Để tạo thư mời xin thị thực du lịch, vui lòng chọn tùy chọn phù hợp trong đơn đăng ký. Vui lòng tham khảo ảnh chụp màn hình ở trên để biết thêm thông tin

Thêm một hành trình du lịch đến thư mời của bạn

Việc bao gồm lịch trình đi lại hoặc mô tả chi tiết về hành trình dự định hằng ngày là bình thường. Nếu bạn đang xin thị thực thăm thân, bạn có thể muốn ở lại với chủ nhà và không khám phá các khu vực xung quanh.
Một giải pháp khả thi là lập lịch trình du lịch cho những ngày có các hoạt động cụ thể đã được lên lịch.
Ví dụ, nếu thời gian lưu trú của bạn là 10 ngày, bạn có thể lựa chọn đưa vào kế hoạch chuyến đi trong 6 ngày.

Dưới đây là hành trình mẫu cho chuyến đi.

Tháng một 11, 2022: Chuyến tham quan ngoài khuôn viên trường đến các ngôi làng Thụy Sĩ ở Interlaken và Grindelwald cùng một người quen địa phương.
Tháng một 12, 2022: Khám phá các điểm tham quan du lịch nổi bật ở Zurich. Tham gia đi cáp treo và phà Felsenegg vào những giờ muộn.
Tháng một 15, 2022: Ghé thăm nơi ở của Einstein và sau đó khởi hành đến Geneva vào buổi tối.
Tháng một 16, 2022: Tham gia chuyến tham quan hop on hop off ở Geneva.
Tháng một 20, 2022: Đi đến Milan và trải nghiệm chuyến tham quan Duomo. Vui lòng đến khách sạn được chỉ định, Casa Dumo de Milano.
Tháng một 21, 2022: Tôi sẽ đi tàu đến Venice và làm thủ tục nhận phòng tại Khách sạn de Venezia.
Tháng một 24, 2022: Khởi hành từ Venice đến Florence. Đến nơi nghỉ của tôi, Titillia Inn.
Tháng một 25, 2022: tham gia chuyến tham quan thành phố Florence có hướng dẫn viên am hiểu. Thưởng thức ẩm thực và âm nhạc địa phương vào buổi tối.
Tháng một, 2022: Tận hưởng chuyến du ngoạn buổi tối trên Tháp Eiffel và Sông Sienna.
Tháng một 29, 2022: Thuê xe và đến Versatiles.
Tháng một 30, 2022: Tôi sẽ rời Paris và trở về nơi cư trú của mình ở New York.

Hồ sơ xin visa cho thư mời

Khi viết thư mời xin thị thực du lịch Hoa Kỳ, bạn phải liệt kê các tài liệu bạn sẽ nộp để được chấp thuận. Lãnh sự quán có thể xem xét các tài liệu này để xác định xem bạn có cần thêm tài liệu thị thực hay không.

FlightGen cho phép người xin visa lựa chọn các giấy tờ cần gửi để xử lý, giúp việc bổ sung tài liệu trở nên dễ dàng.

Bao gồm bất kỳ tài liệu có liên quan nào khác

Cuối cùng, bạn cần cập nhật FlightGen với bất kỳ giấy tờ visa bổ sung nào chưa được liệt kê ban đầu. Ví dụ, để chứng minh mối quan hệ, bạn có thể sử dụng thư mời đám cưới của mình làm bằng chứng cho tuần trăng mật.

Chấp nhận các điều khoản và điều kiện, sau đó nhấp vào “ Tạo thư mời ” là những bước cuối cùng nếu bạn đã làm theo các bước được đề cập bên dưới. Một thư mời được định dạng chuyên nghiệp sẽ được tạo ra chỉ trong vài giây.

Mẫu thư mời xin thị thực du lịch

Bạn có thể nhận được thư mời được định dạng chuyên nghiệp để sử dụng cho đơn xin thị thực nếu bạn làm theo các hướng dẫn ở trên.

Đây là mẫu thư mời xin thị thực du lịch.

Khi nộp đơn xin thị thực du lịch Hoa Kỳ, bạn cần cung cấp những thông tin gì trong thư mời?

Một lá thư mời xin thị thực du lịch Hoa Kỳ được chuẩn bị đúng cách sẽ bao gồm những thông tin sau:

• Tên và số hộ chiếu của người xin thị thực
• Địa chỉ và thông tin liên lạc của người mời
• Địa chỉ và vị trí của lãnh sự quán thị thực
• Ngày bắt đầu và kết thúc chuyến đi
• Lịch trình du lịch đã được thiết lập cho kỳ nghỉ.
• Người chịu chi phí cho chuyến đi
• Các giấy tờ nộp để xin thị thực
• Thông tin công việc cho người xin thị thực

Thư mời đến Hoa Kỳ thị thực du lịch là một văn bản chuẩn phải xác định rõ mục đích của chuyến thăm, mối quan hệ giữa chủ nhà và khách, và đảm bảo rằng du khách sẽ trở về nước theo đúng quy định về thị thực trong chuyến thăm. . . hướng dẫn từng bước để soạn thảo thư mời đến Hoa Kỳ. Sau đây là các loại thị thực du lịch:

Phương pháp và cấu trúc:

Sử dụng bảng tính chuẩn.
Ghi tên đầy đủ, địa chỉ và thông tin liên lạc của bạn vào góc trên bên phải.
Ghi ngày tháng vào cuối thông tin liên lạc của bạn.
Ghi thông tin người nhận (tên và địa chỉ của người nộp đơn) bên dưới ngày tháng.

Giới thiệu:

Bắt đầu bằng lời chào lịch sự, xưng hô với người nhận bằng chức danh và họ của họ (ví dụ: Kính gửi ông Smith).

Mục đích của bức thư:

Nêu rõ mục đích của lá thư, đó là mời người nộp đơn đến thăm bạn tại Hoa Kỳ. Nêu rõ lý do cho chuyến thăm của bạn (ví dụ: thăm, tham dự sự kiện, thăm gia đình, v.v.).

Mối quan hệ với người nộp đơn:

Cung cấp thông tin về mối quan hệ của bạn với người nộp đơn, bao gồm mức độ hiểu biết của bạn về nhau, thời gian bạn biết nhau và bất kỳ lần gặp mặt hoặc liên lạc nào trước đó
Nếu có thể, hãy đề cập đến bất kỳ mối quan hệ gia đình hoặc cá nhân nào.

Chi tiết chuyến thăm:

Chỉ định ngày bạn muốn đi du lịch, bao gồm ngày đến và ngày khởi hành.
Hãy đề cập đến bất kỳ hoạt động hoặc sự kiện nào được lên kế hoạch cho chuyến đi.

Nhà ở và Hỗ trợ tài chính:

Cung cấp quyền cư trú trong thời gian người nộp đơn sống tại Hoa Kỳ, nếu có thể.
Đảm bảo với viên chức lãnh sự rằng bạn sẽ chi trả mọi chi phí cần thiết trong suốt chuyến thăm, chẳng hạn như chỗ ở, thức ăn và phương tiện đi lại.

Đảm bảo hoàn trả:

Bày tỏ sự tin tưởng rằng người nộp đơn sẽ tuân thủ các điều khoản của thị thực và sẽ trở về nước sau chuyến thăm.
Đảm bảo rằng người nộp đơn có mối liên hệ chặt chẽ với quê hương, chẳng hạn như công việc, quyền sở hữu tài sản hoặc nghĩa vụ gia đình, khiến họ buộc phải trở về.

Kết luận:

Kết thúc thư một cách lịch sự (ví dụ: Trân trọng, Trân trọng) theo sau là họ tên đầy đủ và chữ ký của bạn.
Nếu có thể, hãy nộp kèm bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào khác, chẳng hạn như bản sao hộ chiếu, bằng chứng cư trú hoặc lời mời từ một tổ chức có liên quan.

Kiểm tra và Bảo trì:

Xem xét kỹ lưỡng tính chính xác, rõ ràng và đầy đủ của tài liệu.
Đảm bảo tất cả tên, ngày tháng và thông tin chi tiết đều chính xác.

Nộp hồ sơ:

In và ký vào mẫu đơn của bạn (nếu có).
Cung cấp cho người nộp đơn bản gốc để nộp đơn xin thị thực.
Hãy nhớ giữ giọng điệu của bức thư nhất quán và chuyên nghiệp trong suốt quá trình. Ngoài ra, điều quan trọng là phải trung thực trong lời mời của bạn, vì cung cấp thông tin sai lệch có thể gây ra vấn đề nghiêm trọng cho cả người nộp đơn và chủ nhà.

Câu Hỏi Thường Gặp

Thư mời có bắt buộc không?

Thư mời xin thị thực không phải là bắt buộc và không đảm bảo rằng đơn xin thị thực của người nộp đơn sẽ được chấp thuận.

Ai có thể viết thư mời xin thị thực?

Công dân Hoa Kỳ, thường trú nhân Hoa Kỳ hoặc người sở hữu thẻ xanh Hoa Kỳ có thể gửi thư mời cho bạn bè, gia đình hoặc đối tác của mình. Ngoài ra, sinh viên quốc tế có thị thực du học F-1 hoặc J-1 muốn mời bạn bè hoặc gia đình đến dự lễ tốt nghiệp có thể viết thư mời.

Những loại thị thực Hoa Kỳ nào cần thư mời thị thực?

Có hai loại thị thực không định cư theo thị thực du lịch. Những thị thực này cho phép một người nhập cảnh vào Hoa Kỳ để kinh doanh hoặc du lịch trong thời gian ngắn. Những thị thực này là thị thực du lịch loại B-1 cho mục đích kinh doanh, thị thực du lịch, thị thực du lịch loại B-2 cho mục đích du lịch hoặc kết hợp cả hai loại thị thực B-1/B-2.

Mọi người có cần thư mời xin thị thực không?

Nhiều quốc gia có thỏa thuận miễn thị thực với Hoa Kỳ. Những người này không cần thị thực; do đó, không cần thư mời xin thị thực. Tuy nhiên, du khách cần thị thực du lịch có thể tìm kiếm đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ trên trang web của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ.