Đối với hầu hết các đơn xin thị thực, bạn sẽ cần đặt phòng khách sạn trước để chứng minh rằng bạn có khả năng tài trợ cho chuyến đi của mình. Nhưng nếu chuyến đi của bạn chưa được hoàn tất hoặc bạn muốn linh hoạt hơn thì sao? Sau đó, bạn có thể đặt phòng khách sạn để xin thị thực và sau khi thị thực của bạn được chấp thuận, bạn có thể tiến hành đặt phòng thực tế của mình.
Nhưng làm sao tôi có thể đặt phòng khách sạn tạm thời? Tôi có thể đặt phòng khách sạn và hủy sau khi thị thực của tôi được chấp thuận không? Có trang web hoặc dịch vụ nào mà tôi có thể đặt phòng khách sạn để xin thị thực không?
Bài viết này sẽ trả lời những câu hỏi này cho bạn cũng như hướng dẫn bạn cách đơn giản để đặt phòng khách sạn để xin thị thực mà không cần dùng đến thẻ tín dụng.
Nếu bạn muốn nhanh chóng đặt phòng khách sạn để chuẩn bị cho việc xin visa, hãy tải ứng dụng FlightGen và bắt đầu đặt phòng ngay.
Với ứng dụng FlightGen, bạn không chỉ có thể đặt phòng khách sạn mà còn có thể đặt cả chuyến bay tạm thời (do đó có tên như vậy).
- Tạo ra ngay lập tức hành trình bay và đặt phòng khách sạn cho visa
- Chọn chuyến bay và khách sạn của riêng bạn và nhận giá trong tiền tệ riêng (rất quan trọng!!)
- Lựa chọn rẻ nhất khi so sánh với các trang web khác tính phí gần 20 đô la cho mỗi lần đặt chỗ (chỉ 10 đô la cho hành trình bay và khách sạn không giới hạn).
- Không phải trả thêm phí để thêm người đồng nộp đơn
QUAN TRỌNG: Bạn có thể nhận được bất kỳ tài liệu nào với giá rất phải chăng, chỉ từ 3 đô la, và một ưu đãi khác là nhận tất cả các loại tài liệu visa không giới hạn cho không giới hạn người dùng từ 1 tài khoản, với giá hoặc phí đăng ký chỉ từ 10 đô la/tháng. FlightGen cung cấp nhiều loại tài liệu visa, bao gồm thư xin visa, lịch trình du lịch, lịch trình chuyến bay, thư mời, thư xin nghỉ phép và đặt phòng khách sạn. Hãy tận dụng ưu đãi này càng sớm càng tốt!
Tôi có thể đặt phòng khách sạn để xin thị thực như thế nào?
Mặc dù có một số trang web như booking.com cho phép bạn đặt phòng khách sạn mà không cần thẻ tín dụng, nhưng đó lại là những khách sạn ít người biết đến hoặc có giá rất cao khiến lãnh sự quán nghi ngờ.
Có một trường hợp khách hàng đặt phòng khách sạn cách trung tâm thành phố 200 km và bị từ chối cấp thị thực.
Nếu bạn đặt phòng có thể hủy, bạn có thể cần thẻ tín dụng và khách sạn có thể thêm khóa cho số tiền trên thẻ tín dụng của bạn, số tiền này sẽ được giải phóng sau 60 ngày. Sau đây là ví dụ về điều tương tự trên stack overflow.

Đây là những gì booking.com nói về vấn đề này.

Phần tốt nhất khi sử dụng Ứng dụng FlightGen để đặt phòng khách sạn xin thị thực là chúng tôi có thể chọn khách sạn và loại tiền tệ theo ý muốn.
Điều này cho phép chúng ta làm gì là chọn một khách sạn và đặt phòng như thể thị thực của chúng tôi đã được chấp thuận. Và khi thị thực của tôi được chấp thuận, tôi có thể đặt phòng thực tế cho cùng một khách sạn.
Ví dụ, giả sử tôi muốn đặt phòng tại Bravo Hostel. Tôi có thể sử dụng ứng dụng FlightGen để lập hành trình khách sạn cho khách sạn này và khi thị thực của tôi được chấp thuận, tôi có thể tiếp tục đặt phòng đã xác nhận thực tế tại Bravo Hostel. Bằng cách này, tôi có thể đảm bảo rằng mình không gặp rắc rối ngoài ý muốn tại quầy nhập cư.
Chỉ có khách sạn mới được chấp nhận làm đơn xin thị thực phải không?
Không. Có rất nhiều loại giấy tờ khác có thể được nộp để chứng minh chỗ ở (đôi khi được gọi là bằng chứng lưu trú) như:
- Đặt phòng ký túc xá
- Thư mời của bên mời (Áp dụng cho visa thăm thân)
- Hợp đồng cho thuê (Đối với thị thực lưu trú dài hạn như thị thực sinh viên)
- Cho thuê xe caravan hoặc xe nhà di động
- Tổ chức tour du lịch theo nhóm hoặc ngày lễ
Như bạn có thể thấy ở trên, loại thị thực quyết định loại bằng chứng bạn cần nộp. Đối với nhiều quốc gia khác, bạn chỉ có thể trình bày phương tiện sinh kế, nghĩa là bạn phải cung cấp bằng chứng như sao kê ngân hàng hoặc thẻ tín dụng có số dư đủ để chứng minh rằng bạn có đủ tiền để chi trả cho nhu cầu đi lại của mình.
Những thông tin chi tiết nào cần được đề cập trong giấy tờ đặt phòng khách sạn để xin thị thực?
Thư xác nhận khách sạn của bạn phải có các thông tin chi tiết sau:
- Tên đầy đủ của bạn.
- những vị khách khác sẽ ở cùng bạn.
- Địa chỉ khách sạn
- Ngày tháng lưu trú của bạn
- Mã đặt phòng khách sạn
Nhân viên lãnh sự hoặc nhân viên hỗ trợ thị thực đang xem xét đơn xin thị thực của bạn sẽ sử dụng thông tin chi tiết này để xác định thời hạn thị thực của bạn tùy thuộc vào thông tin chi tiết bạn đã nộp tại đây. Ví dụ, nếu bạn có 3 ngày đặt chỗ ở Pháp, 2 ngày ở Đức và 4 ngày ở Tây Ban Nha, thì nhân viên thị thực có thể xác định rằng thời hạn hiệu lực 14 ngày có thể đủ cho thị thực của bạn.
Nếu bạn muốn xin thị thực có hiệu lực trong 20 ngày, thì bạn có thể nộp đơn xin tạm trú trong 20 ngày, chẳng hạn như thêm 7 ngày ở Hà Lan. Điều này sẽ giúp bạn có thêm thời gian để khám phá thêm nếu thời gian cho phép.
Bạn cũng có thể nộp giấy đặt phòng khách sạn giả làm bằng chứng về chỗ ở . Mặc dù phương pháp này đôi khi được gọi là đặt phòng khách sạn giả, nhưng đây hoàn toàn không phải là đặt phòng giả. Đó chỉ là một đặt phòng mà chưa thanh toán tiền trước khi đơn xin visa được chấp thuận.
Để đặt phòng khách sạn mà không cần thanh toán tiền mặt, bạn có thể sử dụng dịch vụ của FlightGen.
Có thể sử dụng thư mời thay cho đặt phòng khách sạn không?
Có, bạn có thể sử dụng thư mời (đôi khi được gọi là thư tài trợ nếu chủ nhà chi trả chi phí cho bạn) thay cho việc đặt phòng khách sạn khi nộp đơn xin thị thực, loại thị thực này thường được gọi là visa thăm thân và không phải là thị thực du lịchNhưng lưu ý rằng đây không phải là một lá thư đơn giản mà chủ nhà có thể đánh máy giúp bạn trong trường hợp bạn xin thị thực Schengen.
Chủ nhà phải đến tòa thị chính địa phương và điền vào một mẫu cụ thể sau đó cần được các quan chức cho phép để sử dụng làm lời mời và điều này rất đau đầu. Vì vậy, bạn nên nộp đơn xin thị thực du lịch bằng cách đặt phòng khách sạn nếu chuyến đi của bạn dưới 20 ngày. Sau khi thị thực của bạn được chấp thuận, bạn có thể đến thăm chủ nhà.
- Ở Pháp, chủ nhà được yêu cầu cung cấp bản sao xác thực của “Tuyên bố d'Accueil” (một tài liệu đóng vai trò là bảo lãnh). Điều này cũng đúng nếu chủ nhà đến từ Luxembourg.
- Ở Áo, chủ nhà được yêu cầu phải có “Elektronische Verpflichtungserklärung” từ chính quyền địa phương của họ. Giấy tờ phải được nộp cho Cơ quan chức năng Áo chậm nhất là 30 ngày trước ngày hẹn cấp thị thực của người nộp đơn.
- Ở Bỉ, tài liệu gốc có tên là “Cam kết giải thưởng và tính phí – Verbintenis tot Tenlasteneming 3 bis” cần phải được chính quyền thành phố xác nhận và có con dấu nổi của cơ quan ngoại giao.
- Ở Hà Lan, chủ nhà được yêu cầu cung cấp bản gốc “Bewijs van Garantstelling”, cũng như ba bảng lương/báo cáo và hợp đồng lao động của cá nhân mở rộng lời mời. Nếu chủ nhà là người tự chủ, họ phải nộp thêm giấy đăng ký công ty vào sổ đăng ký thương mại, quyết định thuế “down aanslaginkomstenbelastingen”, một văn bản chính thức từ cơ quan thuế “Belastingdienst” và một bản sao báo cáo lãi lỗ của họ.
Chủ nhà được yêu cầu soạn Thư mời, trong đó họ xác minh rõ ràng việc sắp xếp chỗ ở của bạn tại nơi cư trú của họ. Nội dung của thư này phải bao gồm các thông tin sau:
- Ngày nhận phòng và ngày trả phòng,
- Địa chỉ của địa điểm:
- Tên đầy đủ của chủ nhà,
- Thông tin liên lạc của chủ nhà, bao gồm email và số điện thoại của họ,
- Chữ ký của chủ nhà:
- Phạm vi không gian của địa điểm và dân số sinh sống trong đó.

