10 Mẹo Viết Thư Mời Xin Visa Kinh Doanh Hoa Kỳ

Bạn có cần thị thực để tham dự cuộc họp kinh doanh, buổi đào tạo hoặc các hoạt động kinh doanh quốc tế khác không? Một lá thư mời nêu rõ chuyến đi đã lên kế hoạch của bạn, bao gồm ngày tháng, mục đích và các thông tin chi tiết liên quan khác, có thể được yêu cầu để xin thị thực kinh doanh.
Tuy nhiên, chính xác thì người ta phải soạn thảo thư mời như thế nào? Vui lòng cho tôi biết định dạng chính xác cho thư mời kinh doanh nêu chi tiết chuyến đi của bạn cho viên chức cấp thị thực. Nếu bạn cần một thư cho thị thực của riêng mình, bạn có thể tạo một thư trong năm phút với sự trợ giúp của bài đăng này.

Bạn có thể tạo một lá thư mời kinh doanh và tất cả các giấy tờ cần thiết kèm theo, như hành trình bay, đặt phòng khách sạnVà thư xin việc, với FlightGen trong vòng chưa đầy 5 phút.

Bạn có thể nhận được một lá thư mời xin thị thực kinh doanh được viết chuyên nghiệp ở định dạng PDF sau khi hoàn thành 10 câu hỏi liên quan đến chuyến đi.

QUAN TRỌNG: Bạn có thể nhận được bất kỳ tài liệu nào với giá rất phải chăng, chỉ từ 3 đô la, và một ưu đãi khác là nhận tất cả các loại tài liệu visa không giới hạn cho không giới hạn người dùng từ 1 tài khoản, với giá hoặc phí đăng ký chỉ từ 10 đô la/tháng. FlightGen cung cấp nhiều loại tài liệu visa, bao gồm thư xin visa, lịch trình du lịch, lịch trình chuyến bay, thư mời, thư xin nghỉ phép và đặt phòng khách sạn. Hãy tận dụng ưu đãi này càng sớm càng tốt!

Thư mời kinh doanh là gì?

Thư mời kinh doanh là một cách thức trang trọng để liên hệ với một công ty, một nhóm người hoặc một cá nhân để mời họ tham dự một sự kiện hoặc cuộc họp mà bạn sắp tổ chức.

Thư mời xin thị thực kinh doanh tại Hoa Kỳ là gì?

Thư mời xin thị thực kinh doanh (còn gọi là thư bảo lãnh hoặc thư mời xin thị thực) là tài liệu mà công ty mời gửi đến lãnh sự quán cấp thị thực thay mặt cho người được mời (hoặc nhân viên đại diện cho công ty mời) để cấp thị thực.
Một lá thư mời được xác định rõ ràng phải bao gồm ngày đi, chương trình chuyến đi, nơi người được mời sẽ tiếp đón và lộ trình của chuyến đi.

Lưu ý: Tất cả thư mời phải được soạn thảo từ góc nhìn của công ty mời, chứ không phải người được mời. Thư phải thể hiện như thể bên mời đang thay mặt người nộp đơn liên hệ với đại sứ quán.

Thư mời cũng có thể được dùng như thư tài trợ, miễn là nêu rõ ai chịu trách nhiệm chi trả chi phí đi lại (ví dụ: vé máy bay, khách sạn, chỗ ở), cho dù là công ty được mời hay đơn vị được mời.

Thư mời của FlightGen có thể đóng vai trò như thư tài trợ.

Để cung cấp thư mời xin thị thực kinh doanh, bên mời phải bao gồm:

• Phải được đăng ký hợp pháp tại quốc gia sở tại.
• Phải được viết trên giấy tiêu đề của công ty và được ký thay mặt cho công ty.
• Phải đề cập đến địa chỉ hợp pháp của công ty.
• Phải ghi rõ địa chỉ nơi người được mời sẽ cư trú.

Định dạng phù hợp của thư mời xin thị thực kinh doanh tại Hoa Kỳ là gì?

Một lá thư mời được định dạng tốt phải bao gồm những thông tin sau:

1. Tên và thông tin liên lạc của người nộp đơn.
2. Lãnh sự quán và địa chỉ.
3. Chi tiết về công ty mời.
4. Chi tiết về công ty được mời.
5. Chi tiết về mối quan hệ làm việc hiện tại giữa hai công ty (nếu có)

Ở đây bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn về cách tạo thư mời trong vòng chưa đầy năm phút, trong trường hợp bạn không muốn sử dụng phương pháp dễ nhất. Tôi hoàn toàn hiểu nếu bạn thích làm việc một mình.

Nếu bạn muốn xem ví dụ về thư mời, bạn có thể bỏ qua phần này và chuyển sang phần tiếp theo.

Tải ứng dụng FlightGen.

Điều đầu tiên bạn cần làm là tải xuống ứng dụng. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào biểu tượng tải xuống bên dưới. Nó sẽ dẫn bạn đến PlayStore hoặc AppStore, tùy thuộc vào hệ điều hành di động của bạn.

Để duy trì công việc tạo thư mời, bước tiếp theo là thiết lập tài khoản trong ứng dụng.

Chọn tùy chọn “Tạo thư mời”

Ứng dụng FlightGen có nhiều khả năng. Tuy nhiên, hãy chọn tùy chọn “Tạo thư mời” nếu bạn cần viết thư mời cho thị thực kinh doanh.

Chọn Thư mời cho tùy chọn Visa doanh nghiệp

Trong FlightGen, bạn có thể tạo ra hai loại thư mời riêng biệt.

• Thư mời xin visa kinh doanh
• Thư mời thị thực du lịch hoặc thăm quan

Vì chúng ta đang tạo thư mời kinh doanh nên chúng ta sẽ chọn tùy chọn “Thư mời kinh doanh”.

Nhấp vào “Tạo thư mời kinh doanh”

Thông thường, nếu bạn đã tạo bất kỳ thư nào trước đó, bạn có thể xem chúng trong danh sách này. Để bắt đầu tạo thư mời kinh doanh mới, chỉ cần chọn tùy chọn “Tạo thư mời kinh doanh”.

Chúng ta đã vào trình hướng dẫn tạo thư mời, tại đây bạn có thể nhập thông tin chi tiết của mình rồi nhấp vào nút “Tiếp theo” để chuẩn bị thư.

Thêm thông tin cá nhân của bạn

Chúng tôi phải cung cấp thông tin của người nộp đơn xin thị thực ở phần này để lãnh sự quán có thể liên hệ với bạn nếu họ yêu cầu thêm thông tin.

Đối với thư mời xin thị thực kinh doanh, chúng tôi phải cung cấp thông tin cá nhân như:

Tên như trong hộ chiếu

Số hộ chiếu của người nộp đơn xin thị thực.

ID email của người nộp đơn xin thị thực (hoặc người giám hộ)

Số điện thoại

Quốc tịch của người nộp đơn xin thị thực.

Thêm thông tin chi tiết về lãnh sự quán vào thư mời của bạn

Điều quan trọng cần lưu ý là thư mời thường được soạn thảo cho lãnh sự quán mà người ta đang xin thị thực, đòi hỏi phải có địa chỉ chính thức. Ví dụ, khi xin thị thực kinh doanh tại Đức, thông tin cần thiết phải đưa vào thư của bạn là:

Lãnh sự quán này có tên là Lãnh sự quán Đức.

Bạn có thể tìm địa chỉ của lãnh sự quán trên Google.

Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm thị thực Châu Âu, bạn cần phải xin thị thực Schengen. Do đó, nếu bạn đang xin loại thị thực này, bạn nên chọn loại đó.

Thêm thông tin công ty của Người mời

Tiếp theo, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin về công ty mời có trụ sở tại quốc gia sở tại. Lãnh sự quán có thể liên hệ với họ để xác minh tính xác thực của thư mời, vì vậy hãy cung cấp người liên hệ của công ty, thường là nhân sự hoặc điều phối viên du lịch.

Thông tin cần đưa vào sẽ là:

Tên doanh nghiệp của công ty được mời

Người liên hệ tại công ty chủ nhà.

Số liên lạc

Email của công ty chủ nhà (phải nằm trong tên miền của người được mời)

Thêm thông tin công ty của người được mời

Cung cấp thông tin về công ty của bạn, công ty đã được mời đến thăm. Nếu bạn là cá nhân, hãy để trống trường này. Đơn xin thị thực của bạn sẽ dễ dàng hơn nếu công ty mời và công ty được mời có mối quan hệ làm việc lâu dài.

Những thông tin chi tiết cần đưa vào đây là:

• Nhập tên công ty của người được mời.
• Chỉ định người được mời đại diện.
• Sự hợp tác trước đây giữa các công ty (nếu có)
• Ngày bắt đầu và kết thúc chuyến đi.
• Toàn bộ thời gian của cuộc hành trình.

Mẫu thư mời xin Visa công tác

Đầu ra của trình hướng dẫn là một lá thư mời ở định dạng pdf như bên dưới. Bạn cần phải có chữ ký, con dấu và phải được công ty mời in ra.

Sau đây là mẫu thư mời kinh doanh xin thị thực kinh doanh.

Visa doanh nghiệp Hoa Kỳ được gọi là gì?

Bạn có thể đủ điều kiện xin thị thực B-1 nếu bạn sẽ tham gia vào các hoạt động kinh doanh mang tính thương mại hoặc chuyên môn tại Hoa Kỳ, bao gồm nhưng không giới hạn ở: Tư vấn cho các đối tác kinh doanh.

Sự khác biệt giữa thư thương mại và thư mời là gì?

Thư kinh doanh được gửi từ công ty ở Mỹ, trong khi thư mời được gửi từ công ty mời ở nước ngoài . Trong nhiều trường hợp, đó có thể là cùng một công ty, và cả hai thư đều cần được gửi đến công ty đó.

Thư mời có giá trị trong bao lâu?

Thư mời có công chứng ở Canada không có ngày hết hạn tiêu chuẩn . Tuy nhiên, hiệu lực của chúng có thể bị giới hạn bởi mục đích và thời gian chuyến thăm.

Làm thế nào để gửi lời mời kinh doanh?

Sau đây là các bước bạn cần thực hiện để đưa ra lời mời họp hoàn hảo nhất:

1. Tạo dòng tiêu đề hấp dẫn.
2. Chỉ định ngày và giờ họp.
3. Bao gồm tất cả các thông tin cần thiết về cuộc họp.
4. Xác định mục tiêu của cuộc họp.
5. Chia sẻ chương trình nghị sự của cuộc họp.
6. Bao gồm liên kết cuộc họp.
7. Cung cấp thông tin chi tiết về CTA và RSVP.
8. Ký vào yêu cầu họp của bạn.

Ai đủ điều kiện để được cấp thị thực kinh doanh?

Tiêu chí đủ điều kiện: Điều kiện để được cấp visa kinh doanh phụ thuộc vào các yếu tố như mục đích chuyến đi, mối liên hệ với quốc gia sở tại và ý định trở về sau chuyến công tác . Hiểu rõ các tiêu chí đủ điều kiện cụ thể cho từng quốc gia đến là rất quan trọng để quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ.

Visa công tác Hoa Kỳ có hiệu lực trong bao lâu?

Mặc dù thị thực B-1 hoặc B-2 có thể có hiệu lực đến 10 năm , nhưng du khách có thị thực B-1 hoặc B-2 chỉ được phép lưu trú tại Hoa Kỳ trong thời gian ngắn (tối đa 6 tháng), theo quyết định của Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ khi nhập cảnh.

Yêu cầu xin thị thực kinh doanh tại Hoa Kỳ là gì?

Tài liệu cần thiết

• Hộ chiếu của bạn.
• Chứng minh tài chính.
• Thư trình bày lý do bạn đến thăm Hoa Kỳ.
• Thư từ công ty nếu bạn đi du lịch với tư cách là nhân viên.
• Bằng chứng về quyền sở hữu doanh nghiệp nếu bạn đi du lịch với tư cách là doanh nhân.
• Bảo hiểm và các giấy tờ hỗ trợ khác.