出于商业目的(例如在不同国家举行会议、培训和其他商业活动)申请签证?您可能需要提交商务签证邀请函,其中包含旅行日期、旅行日程和其他旅行事实等详细信息。
但是邀请信中应该添加什么内容呢?向签证官强调您旅行的所有事实的完美商务邀请函的格式是什么? 。本文将向您展示如何在短短 5 分钟内为您自己的签证目的制作一个!!

飞行生成器 让您不仅可以制作商务邀请函,还可以制作其他证明文件,例如 航班行程, 酒店预订, 求职信 不到 5 分钟。

您所需要做的就是回答 10 个有关旅行的问题,最后您将收到一份格式良好的 pdf 格式的商务签证邀请函。

下载使用 FlightGen 应用程序创建的邀请函样本。

什么是商务签证申请邀请函?

商务邀请函(有时称为赞助或签证邀请函)是由邀请公司代表被邀请人(或代表邀请公司的员工)向签证领事馆撰写以授予签证的文件。
一份明确的邀请函应包含旅行日期、旅行议程、接待受邀者的地点以及旅行议程。

注意:所有邀请函必须以邀请公司的角度而非受邀请人的角度撰写。必须就像主人正在代表申请人与领事馆交谈一样。

邀请函也可以是您的 赞助信, 只要你提到 明确地 旅行费用如机票、酒店、住宿等费用由谁负责,无论是邀请方还是被邀请方。

飞行生成器 邀请函可以自己用作赞助信。

谁必须写商务签证邀请函?主持人还是受邀者?

假设您需要美国签证邀请函,则必须由以下人员撰写 主持人就好像他/她一样 正在代表受邀者与领事馆通话 要求签证官批准他/她的签证申请。

主办方必须符合特定标准以确保邀请函的有效性。这些标准包括:

  • 邀请人必须在发出邀请的邀请人公司中合法注册。
  • 主办方必须提供公司的合法地址。
  • 信件必须以公司信笺抬头并附有代表公司的批准签名/印章。
  • 必须提供邀请者的接待地址。

商务签证申请邀请函中应包含哪些详细信息?

格式良好的邀请函必须包含以下信息:

  1. 主办方公司信息
    • 公司法定名称
    • 注册号或企业识别号(如果适用)。
    • 主办公司代表的姓名、联系方式和职务
    • 在信函上签名或批准印章
  2. 申请人信息
    • 申请人姓名、联系信息、职务以及与主办公司的关系
    • 公司法定名称
    • 护照
    • 国籍
  3. 停留时间和旅行行程
    • 涵盖计划活动的暂定旅行议程。
  4. 财务支持和证明文件
    • 旅行费用如机票、酒店保险和餐费由主人或受邀者承担

如何制作商务签证邀请函?

有两种方法可以创建您的邀请函

  1. 使用 FlightGen 应用程序 – 下载使用该应用程序创建的商务邀请函样本。
  2. 如果您不想以最简单的方式在 5 分钟内收到邀请函, 在文章末尾向下滚动以查看示例商务邀请模板 并自己写。

按照步骤使用 FlightGen 应用程序创建您的邀请函

下载 FlightGen 应用程序

第一步是下载应用程序,您可以单击下面的下载按钮,然后将下载应用程序,该按钮将自动带您到 PlayStore 或 AppStore,具体取决于您的移动操作系统。

下一步是在应用程序中创建一个帐户,因为这样您可以在制作邀请函时保存进度。

选择创建邀请函选项

FlightGen 应用程序中有多个选项。但要制作商务签证邀请函,请选择“创建邀请函“ 选项。

创建签证邀请函
选择创建旅游签证邀请函

选择商务签证选项的邀请函

您可以在 FlightGen 中创建两种类型的邀请函

  • 商务签证邀请函
  • 旅游或访客签证邀请函

由于我们正在制作商务邀请函,因此我们将单击“商务邀请函”选项。

选择邀请函的旅游/访客签证选项
选择商务邀请函

点击“创建商务邀请函”

通常,如果您之前创建过任何字母,您可以在此列表中看到它们。但由于我们要创建一个新的,请单击“创建商务邀请函 “ 选项。

点击邀请函

我们现在处于邀请函向导中,您将在其中添加您的信息,然后单击“下一步”,最后将为您生成邀请函。

添加您的个人信息

我们需要在此部分包含签证申请人的信息,如果领事馆想要与您联系以获取更多信息,他们将通过这种方式找到您。

对于商务签证邀请函,我们需要添加个人信息,例如:

  • 姓名与护照上一致
  • 签证申请人的护照号码
  • 签证申请人(或监护人)的电子邮件 ID
  • 电话号码
  • 签证申请人的国籍
添加个人信息

在邀请函中添加领事馆信息

请记住,邀请函是写给您申请签证的领事馆的,因此我们需要正式向他们致函。例如,如果您正在申请德国商务签证,则需要在信函中添加的详细信息为:

  • 领事馆名称(德国领事馆)
  • 领事馆地址(可以在Google上查到)

此外,如果您正在申请欧洲签证,那么您需要的签证类型称为申根签证,因此如果您正在申请,也请选择该选项。

添加领事馆地址

添加邀请人公司信息

接下来,我们将提供位于东道国的邀请方公司的信息。领事馆可能会联系他们核实邀请函的真实性,因此需要提供公司的联系人,通常是HR或旅行协调员。

要包括的详细信息是:

  • 受邀公司名称
  • 主办公司联系人
  • 联系电话
  • 主办公司的电子邮件(必须在受邀者的域中)
邀请公司信息

添加受邀公司信息

提供受邀参观的贵公司信息。如果您是个人,请将此字段留空。如果邀请者和受邀请公司之间有长期的工作关系,您的签证流程会更容易。

其中要包含的详细信息是:

  • 输入受邀请人公司名称
  • 指定受邀代表
  • 公司之间以前的工作关系(如果有)
  • 行程开始日期和结束日期。
  • 行程总持续时间。
受邀公司信息

商务签证邀请函中添加旅行日程

邀请函中最重要的部分是“为什么这次旅行是强制性的?”,这不能远程完成吗?领事馆需要一个具体的理由,说明为什么在 Zoom 通话时代需要进行个人访问。所以你需要提供一个 完整的旅行日程 为了这次会议。

旅行议程是描述您访问目的的暂定计划。建议您为行程中至少 60% 的天数添加日程。这是一个示例议程,您可以用它来编写自己的议程。 

  • 12 月 XNUMX 日: 与管理团队会面并演示 2024 年增长计划的 Powerpoint 演示。
  • 14 月 XNUMX 日: 接受制造工厂新软件的培训。 
  • 15 月 XNUMX 日: 接受制造工厂新软件的培训。 
  • 16 月 XNUMX 日: 准备带回印度培训同行的培训材料。
  • 17 月 XNUMX 日: 准备带回印度培训同行的培训材料。
  • 18 月 XNUMX 日: 参加团队午餐并被介绍给正在从事新项目的团队成员。
  • 19月XNUMX日: 参观即将推出的产品的生产线 
  • 20 月 XNUMX 日: 生产线优化工具培训。
  • 30 月 XNUMX 日: 乘飞机返回印度
添加旅行日程或商务日程

添加行程费用承担者

旅行费用谁承担?是主办公司还是受邀公司。还是签证申请人自己承担费用并申请报销? 。这必须是每封邀请函的一部分。
对于某些签证,您会被要求提交赞助商信,但在我们的情况下,邀请函本身就是赞助商信,因为我们在信中提供了对旅行赞助的确认。

旅行费用承担者

创建邀请函

现在剩下要做的就是选择条款和条件并单击 “创建信件” 几秒钟后您的邀请函就创建好了。
请注意: :邀请函只有在盖章并签名并打印在有信笺抬头的情况下才有效。 邀请人公司。

下载邀请函

商务签证邀请函样本

向导的输出是一份 pdf 格式的邀请函,如下所示。您需要签字、盖章并由邀请方公司打印。

这是签证商务邀请函样本

如何获得申根签证邀请函?

撰写申根签证邀请函遵循与上述相同的原则,但是您可以在此处获得详细说明 申根签证邀请函。